何文东 邹帅强 交通运输部南海航海保障中心湛江航标处
(1)研究背景及意义。航标管理站仓库管理目前仅凭经验管理。由仓库管理员掌管仓库钥匙,领取材料、工具时需要仓库管理员到场。可查询记录仅有物资登记簿,物料存放零散,盘查费时困难。随着信息化技术的发展,传统航标管理站仓库的管理模式已不符合现代化工作要求,仓库需实现物品分类有序、可视化管理,使仓库物品数据能够具体化、直视化,仓库管理既要节省人力,又要方便及时进行物品领取,同时为下年度物资需求编制提供合理可靠的依据,由此提出了设计航标管理站仓库无人管理系统。
(2)系统概述。航标管理站仓库无人管理系统分为两部分,后台数据库和识别系统。数据库负责信息存储,识别系统负责身份确认,材料、工属具录入和领取。设计目标是完成应用系统软件,仓库管理员录入领取人指纹信息和入库物品,领取者在通过身份认证确认后可进行物品领取,后台数据库进行自动记录统计。
(1)用户管理。系统用户管理功能主要包括了新建用户、用户身份信息录入、用户权限分配、删除用户等功能。
表1 物品存放区域分类表
图1
(2)物品管理。系统物品管理功能主要包括物品出库、物品入库、物品查询、物品统计等功能。在这一功能模块中对物品进行了分类,有利于物品的摆放和查询。为了有利于物品管理,在物品入库前需对仓库实施区域区分,对货架进行编号。相同种类物品存放在特定的区域,各区域物品分类如表1。
(3)管理员工作台。系统管理员工作台主要包括待办任务、已办任务、物品存放位置移动等功能。
(1)数据库表设计。在数据库表设计的过程中设计了两部分内容。一是用户信息,包含用户基本信息和身份识别信息等。二是物品信息,包含物品采购计划单号,物品来源单号(如领取单编号、验收单编号),物品编号,条形码标准,入库时间,存放位置,同类物品存余,物品领取人,出库时间,使用去处等。
(2)物品入库。物品验收入库前,验收人员利用条形码扫描仪调用后台数据库中相应的物品单进行物品逐一检查对照,并进行确认。包括:物品编号、物品数量、物品来源等信息。验收人员使用手持终端对后台服务器收货信息实时更新,完成入库数据记录,同时记录收货时间和收货人,生成收货清单。货位管理员查询货架上物品具体位置及空间状况,将物品摆放到位。
(3)物品出库。物品出库是无人管理系统的关键环节。领取人使用指纹识别系统进行身份识别,识别通过后使用条形码扫描仪对将要领取的物品扫码确认领取。领取成功后系统自动记录领取记录,并实时更新相应物品的库存。
系统操作基本流程图见图1。
通过日常工作的积累,对航标管理站现状进行分析,设计了航标管理站仓库无人管理系统。将指纹识别、条形码扫描技术应用在系统中,为航标管理站无人管理仓库的实现提供了可能性。在后期的完善过程中,完善防盗报警系统,将减少了无人管理仓库物品被盗的风险,增强了无人管理仓库的防盗措施。使用无人管理仓库系统更大程度上减少仓库的管理成本和领取物品的消耗时间,给航标站仓库管理提供便利的、规范的管理模式和新的管理途径,使无人管理仓库成为现实。