任家丽
摘要:当前时期,开展建筑工程项目建设施工活动时,最关键的一点就是将全程跟踪设计工作做好。同时,我们需要以建筑工程的实际特点为基准点,有效实施全过程跟踪审计工作,确保其能够被有效落实和顺利推广,进而最终将审计工作的最大价值与优势充分发挥出来,进而充分保证建筑工程项目能够始终在一个良好的状态中进行建设。基于此,本文主要分析了建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析。
关键词:建筑工程;审计方法;造价;跟踪审计
我国建筑行业中的跟踪审计还不够完善,存有很多需要解决的问题,从当前审计的效果来看,审计方式对建筑工程造价控制有十分重要的影响,所以在实际的审核工作当中,要对目前建筑工程项目的具体状况进行分析,运用完善的审计方式或方法。相关的审计人员也要在实际的工作中进行完善和创新,使其审计的能力和效果得到提高。
1 建筑工程造价全过程跟踪审计的必要性
建筑工程的资金投入量比较多,涉及较多的利益群体。利用传统的审计模式,主要是在工程竣工之后落实一次性的静态审计工作,因为签证以及设计变更等因素,可能会影响到程序办结工作,无法详细的处理细节记录,审计工作量因此增加,不利于审计工作判断分析。在利益的影响下,审计人员可能会出现违法违规操作,影响到投资方的经济效益。在工程建设领域落实建筑工程造价全过程跟踪审计工作,帮助投资方深入了解建筑工程造价全过程跟踪审计工作,在建筑工程项目整个阶段融入全过程跟踪审计工作,可以集中建筑工程的资源,加大力度审核监督建设全过程造价,确定建筑工程项目状态,顺利实现造价控制目标,保障投资方的经济效益,同时可以避免出现贪污腐败的问题,促进建筑工程市场健康发展,实现建筑工程的廉政建设效果[1]。
2 工程造价过程中的跟踪审计原则
2.1 投资原则
管理控制项目总投资是跟踪审计的主要目标,以最大限度地降低工程造价,保证工程的经济效益。所以,在实施后续审计时,要注重审计投入,监督资金使用,优化项目设计方案,并提出相关可行建议,从而保证资金的经济、合理、高效使用,最大限度地发挥投资功能。
2.2 质量原则
在保证经济效益的前提下,工程建设必须加强质量控制。因此,在后续审计过程中,必须严格控制质量,把质量作为关键的环节,对工程各个阶段都开展全程的监测审计。在确保工程质量的基础上,使具体投资低于计划投资,有效挖掘成本节约潜能,最终达到跟踪审计的终极目标。
2.3 坚持工程目标原则
工程投资、工程进度和工程质量是工程建设涵盖的内容,跟踪审计开展中,需对这些环节具体目标进行明确,以目标为核心开展工作,分析评价建筑工程时,使工程造价拥有依据,进而实现整个建设工程的优化与平衡[2]。
3 优化建筑工程全过程造价跟踪审计的有效措施
3.1 决策设计审计控制
在进行建筑工程的施工过程中,全过程造价跟踪审计工作需要在决策的时候就开始实施。对于管理工作人员来说,需要综合施工的现实状况,对于建筑施工的方案实施全面的了解,同时跟类似的方案实施比较,以便于确定最科学合理的建筑施工方案。在开始建筑工程施工之前,工程的造价很容易受到多方面因素的影响,比如施工要求以及环境等方面,不管是哪一个内容,对于工程造价的掌控来说都是很重要的。在工程造价管理工作进行决策的过程中,需要结合建筑施工的现实情况,对施工方案的可操作性进行相应的评估,另一方面,加强对于施工过程中可能出现的各类问题的预测工作,提前制定相应的应急备案,加强对于建筑工程施工过程的管理监督,为整个工程的造价管理工作提供一个安全可靠的支持。
3.2 招标阶段审计控制
在施工过程的招投标阶段,审计人员参与招投标过程,为了对评标过程进行清晰了解。招投标中,招标文件、工程量清单、合同条款的审查是跟踪造价审计工作的目标。审查工程量清单,审计员应按照招标文件与图纸的要求,终点审查工程量清单的精准性与完整性,以防止结算时由于工程量而增加造价; 设计人员在审查招标文件时,需要对招标程序的合法性、文字表达的精准性、招标范围的完整性以及招标办法的科学性进行重点审查,特别是审计人员必须认真分析和找出商务标报价过高、过低和报价不平衡的原因; 审计人员评标时,审计员应备案施工单位的现场答疑和承诺记录,如果中标,应把它写在合同条款的合同签订阶段。
3.3 施工阶段审计控制
工程施工阶段将产生大量资金支出,是造价审计控制的重要环节。开展跟踪审计工作,首先需要重视隐蔽工程审计,为避免完工后无法检查,需要由现场审计人员及时跟进,通过现场勘察完成关键环节记录,全面进行工程验收。设计变更的发生将引起造价增加,审计人员需要确认变更理由是否有利于工程质量或工期控制,制止非必要变更。在设计变更发生后,应确认变更真实存在,并且有明确责任主体,确保变更处理符合管理办法规定。变更、合同新增内容等都将引发现场签证,需要由审计人员通过跟踪勘察加强审核,保证工程量计量完整,能够按照清单项目计价,满足合同约定。在工程进度款支付方面,同样应加强审计,保证严格按照资金计划支付,支付时间、金额等正确,能够采取工程量清单计算口径,做到及时、合规结算抵扣。此外,针对工程发生的索赔,需要结合现场情况确认索赔发生事实,详细掌握原始资料,根据索赔类型加强索赔方案审核,严格控制费用支出[3]。
3.4 结算阶段审计控制
在工程结算阶段,应加强合同执行情况审查,确保施工单位履行应尽义务。对结算结果进行审计,需要确认能否按照计价规则完成工程量计算,确保投标单价在项目中能够执行,避免出现高套或错套定额等问题。针对材料价格,需要加强审核把关,保证执行投标价。如果投标书中不存在使用的材料,需要按照合同相关约定确定执行合同价或同期市场信息价,并且加强风险系数调整监督。在各项费用取费方面,需要确认是否采用合同规定的基数。此外,需要加强签证手续审查,确认经过施工、监理等各部门确认,手续完整,保证项目投资的合法性和真实性[4]。
4 结语
综上所述,对建筑工程进行全过程的造价跟踪审计能够有效保障企业的自身利益,并提高自身的竞争力。因此,一定要做好工作,进一步加强对工程造价的控制,更好地收集并整理数据信息,为领导的正确决断提供准确的数据依据,尽可能避免不稳定因素带来的风险,进而更好地控制成本,增强企业的工作效益。
参考文献:
[1] 邝梦珊.试论全过程跟踪审计法在工程造价审计中的应用[J].行政事业资产与财务,2017( 9) : 86-87.
[2] 郭慧丽,嚴伟,姜子国,等.浅析建筑工程项目造价全过程跟踪审计的动态性[J].价值工程,2016,35(33):32~34.
[3] 许桂林.跟踪审计在建设项目全过程造价控制中的应用[J].财经界,2016,12(17):291~292,294.
[4] 叶文彬.浅析造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].建筑工程技术与设计,2017,21(15):1147.