天涯衰草
在日常办公时,我们经常会遇到将纸质资料扫描成PDF文档,再通过邮箱发送给客户的情形。然而,使用传统的扫描仪太过繁琐,在手机上安装扫描类的APP也不方便。好消息是,利用最新版的QQ邮箱客户端,就可以方便地解决上述问题。
在QQ邮箱客户端中打开要发送邮件的邮箱,接着点击界面右上角的按钮来创建一封新的邮件。此时,在正文右下角可以看到一个曲别针的图标,点击它,在出现的工具栏中点击第二个按钮。由于该功能会调用手机的摄像头,所以这时会弹出一个权限使用的对话框。选择对话框中的“始终允许”按钮即可(图1)。
將手机摄像头对准纸质资料,该功能会自动对文字所在的范围进行识别和捕捉,并将捕捉到的内容显示到应用界面中。如果你要扫描的纸质资料包括很多页,点击下面的“继续扫描”按钮,按照之前的方法对其他页的内容进行扫描操作即可(图2)。当所有资料扫描完成后,我们可以在应用界面中通过左右滑动的方式,对每一页的扫描内容进行查看。
如果某一页的扫描内容有多余的部分,可以对该内容进行点击,并在弹出的界面中对其进行裁剪(图3)。当所有的扫描内容都达到满意效果后,点击界面右上角的“添加到邮件”按钮。在弹出的菜单中选择“PDF文件”命令,该功能就会自动将扫描的页面组合为一个PDF文件,然后添加到新建邮件的附件里面。
点击“文字识别”按钮,可以将扫描内容中的文字识别出来,并添加到邮箱的正文编辑区内。