信息时代的电子档案安全管理分析

赵雪峰

摘 要：信息技术资源的创新发展很大程度上带动了档案管理工作的创新，加强对电子档案安全工作的重视，可以有效的提升电子档案创新应用质量。本文首先对信息时代电子档案安全管理工作存在的不足进行了总结研究，并制定了提升信息化技术创新普及背景下，电子档案安全管理工作质量的具体策略，对提升电子档案安全管理工作的综合质量，具有十分重要的意义。

关键词：信息时代;电子档案;安全管理

信息时代的很多数据资源处理方式都发生了较大程度的改变，与此同时，电子档案的安全问题也日益凸显。因此，对电子档案安全问题进行研究，并制定改进策略，是信息时代很多档案管理人员重点关注的问题。

1 信息時代电子档案安全管理工作存在的问题

1.1 电子档案安全管理目标的设计缺乏科学性

目前，一些电子档案安全管理方案在创新设计的过程中，没能对目标设计的合理性具备足够的关注，尤其对于安全保障体系的构成情况缺乏精准完整的研究，不利于电子档案安全管控体系的有效创新。此外，一些电子档案管理人员缺乏对现有电子档案法律的研究，没能对安全技术应用过程中的法律支持进行总结，导致安全保障统一性的构建过于单一，无法在法律资源的支持与保障之下，实现对电子档案管理工作的创新改良。一些电子档案安全管理方案在创新运行的过程中，对于安全管理体系的集中化特征分析不够全面，尤其对于安全管理机制的全面性缺乏必要的考察，导致数字化技术资源的创新应用价值未能得到完整显现，无法为电子档案集中统一管理应用提供帮助。一些安全管理目标的设计工作对于安全体系的建设原则关注程度不足，缺乏对电子档案应用情况的重视，导致信息安全体系的建设价值无法得到有效的明确，难以实现对档案管理和应用情况的认知，不利于电子档案安全管理目标的创新设计。

1.2 电子档案安全管理人员专业素质较差

现有的一些电子档案安全管理人员对于团队成员的专业素质情况重视程度不足，缺乏对电子档案安全管理方案影响因素的研究，导致技术人员的素质培育工作无法实现与电子档案安全维护需求的有效衔接。一些技术人员培训方案的设计工作存在形式主义倾向，没能针对具体的电子档案安全问题制定技术培训方案，导致安全管理人员无法在高水平的技能培训过程中，掌握更新的电子档案安全管理技术。部分安全管理专业人员的培育工作缺乏对业务沟通能力的关注，简单的将专业技术知识进行全面灌输，对于技术人员能否熟练操作和精准应用缺乏必要的考察，导致培训性质工作的实效性无法得到充分开发。部分电子档案安全管理团队缺乏对数据资源加密备份情况的关注，尤其对于信息资源加密和访问情况重视程度不足，无法实现对病毒防控需求的充分满足，最终导致电子档案的安全管理措施难以在团队成员的高水平技术支持之下得到优化处置。

1.3 电子档案安全管理意识不够成熟

现有的很多电子档案安全管理人员在思维理念方面依然停留在传统档案工作层面，缺乏对思想意识多方面价值的总结分析，导致电子档案安全管理措施在创新设计过程中，无法实现对信息时代各方面资源调配需求的精准结合，无法在电子档案安全管理方案实施的过程中，探索实现电子档案安全管理体系的改良工作。部分电子档案的安全管理工作对于档案管理相关的应急工作体系缺乏有效的关注，没能实现对档案信息安全理念的有效个性，导致电子档案信息安全维护的基础性工作无法得到有效的改良，不利于电子档案安全管理意识的创新优化。虽然很大一部分电子档案安全管理人员具备改良思维理念的意愿，但对于现有的电子档案信息安全影响因素的认知存在局限性，缺乏对新型安全管理技术原理的认知，导致安全管理意识的培育更多的停留在理念层面，无法为电子档案安全管理具体问题的结合提供帮助。

2 信息时代电子档案安全管理工作存在的问题

2.1 提升对电子档案安全管理工作的目标设计合理性

电子档案安全管理方案的设计人员一定要对目标设计合理性的价值予以研究，尤其要结合信息技术资源的多变性特点，对目标设计的重要作用加以总结，使目标设计工作可以得到技术人员的足够重视。电子档案安全管理人员一定要强化对安全保障技术体系的关注，尤其要对多方面技术隐患进行原因分析，使更多与安全管理措施相关的工作都可以在全面监管方案得到创新的情况下，有效适应全面监管工作方案的改良需要，为电子档案安全管理技术的精准应用提供有利支持。在制定电子档案安全管理目标过程中，务必加强对档案安全威胁因素的深入研究，尤其要对档案信息安全体系的相关原则进行分析，为安全体系总体方向的把控提供有利支持。一定要按照实事求是的原则，强化对电子档案技术防卫体系建设情况的重视，结合技术的创新情况，制定符合新时期电子档案工作改良需求的策略，保证安全管理目标的设计可以在技术层面适应电子档案行业的发展需要。

2.2 提升电子档案安全管理人员的专业素质

在制定电子档案安全管理人员素质培训方案的过程中，一定要加强对电子档案信息构成情况的关注，尤其要对电子档案安全管理工作在技术层面需求进行考察，使更多与团队成员技能培训需求相关的活动都可以在创新的过程中得到改进。技术人员在接受专业技能培训的过程中，需要加强对现有理论资源的学习，保证在处理技术的风险因素过程中，可以凭借方向的科学把握，降低技术性工作的运行成本，为电子档案安全管理措施的高质量实施提供帮助。一定要强化对数据信息备份情况的关注，尤其要对信息资源的加密以及访问控制工作进行有效的创新，充分适应电子档案创新管理的实际需要，为培训方案的创新构建提供更加有利的支持。电子档案的安全管理团队在制定专业技能培训方案过程中，一定要有效规避形式主义不良倾向的影响，全面的结合电子档案信息技术的组成情况，实现对病毒防控等基础性知识的有效贯彻，为电子档案工作的创新提供技术层面的精准支持。

2.3 提升电子档案安全管理意识的成熟度

现有的一些电子档案安全管理工作方案在创新构建的过程中，对于电子档案信息安全体系的影响因素认知不够全面，缺乏对电子档案安全管理举措多方面影响力的有效分析，导致安全管理技术的应用无法实现与信息时代电子档案安全管理意识的精准结合，不利于电子档案应用性价值的显现。除此之外，一些电子档案信息安全维护体系在创新构建的过程中，缺乏对应急防范机制价值的关注，尤其对于电子档案信息安全管控方案的作用认知不够充分，无法有效的结合安全管理技术的特点实现对安全管理工作理念的革新。一些电子档案安全管理人员对于电子档案的风险构成情况认知存在不足，缺乏对电子档案关联因素的价值分析，导致符合电子档案管理需要的信息安全防控方案未能得到成熟的设计，不利于电子档案相关安全意识的创新优化。

3 结论

电子档案的创新发展虽然为档案管理工作的改良提供了有利条件，但其所暴露出的安全问题也是影响电子档案发展质量的关键。对信息时代电子档案安全管理工作的不足之处进行总结分析，并制定改进策略，是目前很多电子档案管理人员重点关注的问题。

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