试论新时期如何做好教师干部人事档案管理工作

刘波

摘 要：由于教师干部数量较多，其的管理过程较为复杂，负责管理教师干部档案的负责人无法高效解决档案管理过程中的问题，就需要设立专门的人员来整理教师干部的人事档案，从而提高管理的效率。设定这些职务可以有效解决教师干部档案管理工作中的问题，但由于这些工作过于繁琐，要求档案管理人员需要具备较高的技能水平，并根据管理要求来解决这些工作问题。因此，如何对这些教师干部进行档案管理是保证教师干部信息有规则性的前提，通过档案管理从而提高教师干部工作的效率，从而为完善我国教师干部档案管理工作提供重要保障。本文经过分析档案管理存在的问题，从而提出以下几种措施。

关键词：新时期;档案管理;教师干部

教师干部人事档案管理的工作是随着社会的发展而变化的，在教师干部人数不断壮大的过程中需要不断提高档案管理的水平来适应社会的发展节奏，同时也需要档案管理人员主动学习从而促进档案管理工作的开展。另外，档案管理人员在工作时要注意工作的细节，不能因为马虎而忽视工作细节，防止因工作失误而造成档案管理工作出现纰漏。由于档案管理人员的工作较为繁琐，每一项工作都与许多教师干部联系，这就要求档案管理人员要认真对待自己的工作，避免出现工作失误。因此，将教师干部的信息进行档案管理变得尤为重要。进行档案管理前首先要保证教师干部信息的正确，正确的信息是保证档案管理工作可以正常进展的前提。另外，在档案管理工作实施的过程中出现的问题要及时进行归纳总结，最终提高管理质量。因此，档案管理不会存在任何有利益的东西，它的存在目的是帮助某些信息进行系统的分类，通过档案管理可以使混乱的东西变得整齐，在需要时可以通过档案对信息进行日常提取和存入，从而方便信息管理。

1 教师干部档案管理工作的重要性

我国的教师干部档案管理发展的过程并不是风调雨顺的，由于教师干部人数过多，教师干部的信息量较大等压力过大极大影响了我国的档案管理工作的开展速度。倘若想要减轻这些压力，就需要采取一些措施从而帮助档案管理工作的开展。档案是具有借鉴意义的，是可以帮助教师干部及其他群体得到提高的重要材料。例如文件的管理、信息的管理等，这些对教师干部的发展有帮助的材料进行管理的同时必须要合理有序，从而方便档案管理。

在档案管理模式中分为两种管理方法：传统档案管理方法与现代档案管理方法。传统的档案管理方法无法有效的将资料进行收集，在整理材料时也显得非常混乱，导致在查找需要的材料时会变得非常麻烦。而这种档案管理方法也会导致某些重要材料的丢失，从而无法提高档案利用率。传统档案管理方法也没有健全的管理制度，无法对某一需要的档案进行详细记录。例如教师干部合同檔案，这种档案一旦丢失或损坏会很大程度上影响教师干部的利益。另外，传统档案管理方法在整理档案资料时也是采用传统的整理方法，如execl软件工具等，这种整理材料的方法需要消耗大量的人力，无法根本上提高档案管理效率。因此，在进行管理时要采现代档案管理方法，通过完善档案管理制度、使用先进的档案管理软件、提高对档案管理的重视程度、充分利用档案管理的特点等四方面。因此，在教师干部的档案管理措施中必须要选择现代档案管理方法，从而通过档案管理来提高档案管理效果。

2 教师干部档案管理工作中存在的主要问题

2.1 档案管理人员的知识水平与素质水平较低

由于档案管理人员在更换时会造成一部分优秀人才流失，而更换新的档案管理人员会造成培养成本等资源的浪费，使得高校不得不重新对这些人员进行培训。另外，掌握教师干部人事档案管理工作的核心人员的流失会导致档案管理工作受到一定的影响，进而导致档案管理水平降低。因此，保证教师干部档案管理中的人才有效利用是重要的，有助于减少人才流失和资源浪费，从而保证教师干部档案管理的正常开展。

由于档案管理人员的知识水平程度较低，导致这些成员在整理档案的过程中无法深刻学习现代档案管理方法，从而无法达到档案管理的目标。另外，由于档案管理人员的知识水平与素质水平较低，这些人在进行档案管理工作中并不重视，认为档案管理仅仅是对档案材料进行收集整理，从而降低了人事档案管理工作效果。因此，提高人事档案管理人员的知识水平与素质水平是重要的，有助于提高教师干部的档案管理效果。

2.2 教师干部档案管理的重视程度还很低

由于档案管理人员对档案管理的重视程度不足，认为档案管理就是对教师干部的信息文件进行归档保管，忽视对档案进行有序化整理的步骤，导致查找档案时过于麻烦。

2.3 教师干部档案管理中管理力量不足

由于管理力量不足、管理手段不先进等问题导致档案管理人员在管理档案时无法正确处理。例如，对档案收集、装订等工作流程不够熟练等情况，都会导致档案管理的效率降低。在档案管理人员中常常存在部分成员身兼数职的情况发生，这种情况会导致这些成员在进行档案管理时由于精力不足而无法有效处理工作内容，从而降低了档案管理水平。

2.4 档案管理所需要的硬件不足

档案管理需要有足够的硬件支持才可以如期进行，而有些单位并没有设置档案管理室，或设置的档案管理时过于简陋，不能满足日常整理档案需要，进而导致档案 资料被腐蚀等情况的出现。

3 加强教师干部档案管理工作的措施

由于档案管理需要消耗一定的人力，使得如何利用档案管理人员是决定教师干部档案管理工作正常实施的重要原因。因此，要对档案管理人员进行合理的安排利用，使每个工作人员都可以充分发挥自己的长处，从而保证教师干部档案管理工作的正常开展。在对这些人员进行分组时要深入了解每位员工的特点，并根据他们的特点进行编制从而使其优点得到凸显。另外，在选择员工时要根据员工的文化水平进行初步筛选，从而保证促进档案管理工作的开展。

4 结语

综上所述，进行教师干部工程档案管理任务主要是为了降低所需资料的查找难度，从而提高管理效率。因此，将档案管理工作合理化是必要的，是需要档案管理成员与负责人的共同努力来制定先进的档案管理制度，从而保证档案的有序性。

参考文献

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