信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用

摘 要：目前，信息化繁荣发展，各行各业的发展也蒸蒸日上。企业经营规模不断扩大，对各类物资的需求量也在持续提升，物资采购管理面临的工作压力也相应增加。除了要注意控制物资采购的质量、成本外，还要实现物资的最优化利用，减少因为库存积压带来的损耗。将信息技术应用到物资采购管理中，搭建物资采购管理平台，实现对采购方案、采购合同的科学管理，以及对采购过程的全面监督，推动物资采购管理向规范化、精益化方向发展。

关键词：信息化;企业物资采购管理工作;创新应用

0 引言

市场经济的条件下，采购管理是企业管理的核心问题，因为它直接关系到企业的利润问题，如何实现低成本高质量的采购是每个企业关注的问题，而大部分的企业都会采取物资集中采购的管理体制。不仅能够帮助企业控制成本增加收益，而且更能够促进采购管理集约化，提高企业采购管理水平。但是就目前而言，物资集中采购中还存在着一系列的问题，本文针对物资集中采购存在的问题进行探讨，并结合精细化管理的要求，提出相关的解决措施。希望对相关人士有所启发。

1 加强企业物资管理的重要性

追求经济效益最大化是资本的本性。市场竞争越是激烈，或者说市场提供给企业的竞争环境越是公平，企业追求经济效益最大化的渴望和冲动就越强烈。企业实现经济效益最大化，除了必要的创新生产技术、规范的生产运营管理和科学的发展规划、经营决策外，优良的物资管理也是其中必不可少的重要构成要件。优良物资管理应该包含了企业对各种生产资料购销、储运和使用等所进行的具有科学性的计划、组织和控制。物资管理的任务在于对企业生产运营所需各种资料的保质、保量和按时供给，在于保证企业生产运营过程中产、供、销之间的平衡，在于保证企业在市场博弈中有充足的物资给养做后盾。企业物资管理的内容包含了对物资采购计划的编制、对货源的组织、对购货合同的签订、对货物的运输与调节、对市场的调查与预测、对物资储备的定额与对库存量的设定、对物资的验收、保管、维护、发放和对物资消耗的总结分析以及对物资的账务处理等。没有优良的物资管理，就不会有企业经济效益的实现和企业市场竞争力的提升。

2 信息化在企业物质采购管理中的应用现状

2.1企业采购管理部门的信息基础较为薄弱

现代企业对信息技术的重视程度越来越高，但是在采购业务上，传统的思维仍然根深蒂固，信息化建设比较滞后。虽然企业采购部门也顺应信息化发展形势，引进了管理信息系统，但是后续的支持工作没有跟进，信息系统的价值受到了很大限制。以ERP系统为例，该系统涵盖了物资管理、人力管理、财务管理、信息管理等各个方面，是现代企业必备的管理信息工具。企业虽然引进了ERP系统，但是没有与时俱进的进行系统升级，日常的运营维护工作也不到位，低版本的ERP系统软件与其他办公软件不兼容，在物资采购管理中的实际作用没有完全发挥出来。

2.2物资采购管理人员的信息技术操作能力差

随着企业物资采购管理系统研发的深入和应用范围的扩展，对采购管理人员的综合素质也提出了更高的要求。根据调查结果来看，企业在职的采购管理人员中，有相当多的人员对管理信息系统比较陌生，只能完成基本的操作，而对于数据资源的调取与分析，采购与供应的协调等更加重要的功能，没有做到熟练掌握。在这种情况下，采购管理信息化的应用优势没有体现出来，不能给企业创造价值和利润，企业高层领导在这一方面的重视程度降低，从长远来看不利于采购管理部门信息化建设的发展。

3 信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用

3.1推行供应商队伍动态管理

供应商的资质的优劣直接影响了物资采购的质量。具体的做法是对供应商进行合理的整合，将资质优秀的供应商挑选出来作为优先采购的对象。优秀供应商的确定要通过一定的审核才能确定，我们需要打入市场内部，从供应商的信誉、价格、产品质量入手来考察供应商的综合实力。此外，还要建立一个评价监督机制，将所有的供应商通过评价机制进行等级分类，特别是要在特定的时间内，对供应商做好详细的考察，根据考察的结果来进行分类，对于表现好的供应商有机会进行升级，而那些不合格的供应商应该直接在名单里除名，有利于促进供应商队伍的公平竞争。在精细化管理的要求下，物资采购更加的集约化，如对重要的物资进行招投标，在保證质量的情况下获得更多的优惠条件。

3.2大数据采集及应用

大数据通过计算机软件网络化获得各种原始数据，探索大数据在物资管理中信息化应用，这就要求原始数据读取信息的完整性、一致性、规范性，从而能有效的识别提取对施工企业有用的数据信息、然后通过网络化、信息化平台对数据进行筛选、分析、开发和应用。从施工企业物资管理的现状出发，对大数据的价值、数据深度挖掘、大数据分析等几方面进行共享对接提取。在保障项目物资供应的同时，大数据技术和云平台肩负着以降本增效来提升施工企业的竞争力的使命。利用大数据技术共享分析能更好地给施工企业和项目管理者提供真实、可靠的决策数据。

3.3完善库存管理

完善库存管理的意义在于降低库存积压，解放流转资金，加强资金的流动效率，加强企业生产运营的柔韧性。如果企业库存管理不善，物资超长积压或超多积压，就会造成企业运营资金流转不畅，束缚企业生产运营的手脚，对企业发展产生掣肘，企业获取经济效益的目的就难以保证。完善库存管理，要重点做好两个方面的工作：一是准确掌握物资的库存量，及时调整库存状况;二是与供应商联手合作缔结按需按时供货协议，减轻库存压力，防止供应断货。

3.4建立有效的组织管理机构

在当前的物资采购工作领域，施工企业需要做好管理工作。首先，树立物资管理的思想意识，充分认识物资管理的重要性，专门建立管理机构或者部门，从而保证各项管理工作贯彻和执行更加科学、合理。之后，针对物资管理制定完善性的管理体制，就具体的管理工作流程进行明确，以便管理人员可以在管理体制的支撑下，科学、合理的开展物资管理工作。同时，针对物资采购工作，就物资内容和形式进行细化，从而全面提高物资管理工作效率和质量。管理人员在具体执行物资管理工作时，需要与生产、销售等各个部门做好沟通工作。对具体的物资数据进行统计和分析，以便物资管理工作水平获得有效提高。此外，施工企业需要针对物资管理，制定完善性的监督体制，对管理人员在物资工作中的日常操作表现，进行规范性管理与监督，从而保证各项工作落实更加顺利，全面提高物资管理整体工作水平。为了避免暗箱操作等不良行为发生，施工企业需要对采购方式进行优化和创新，本着集中采购的原则，对物资进行合理采购，从而优化采购工作环境，提高物资采购工作效率和质量。

3.5建立信息化物资管理体系

在新时期的施工领域，施工企业对物资管理提出全新要求。企业需要加强资金投入，引进信息技术，建立信息化的物资监管体系，从而营造健康、安全的物资管理环境，为工程施工高效开展提供良好的条件基础。首先，施工企业需要以信息技术为载体，对物资管理体系进行完善和更新。同时，施工企业需要加强信息化管理体系内部模块和具体管理功能的完善与优化。比如说，针对物资种类、材质进行分类管理，对物资库存数量以及具体的采购情况进行数据化统计和分析。针对物资管理中可能存在的风险，如外在风险和内在风险，以及不同种类风险所包含的具体风险内涵等，进行合理分类，并在计算机技术的支撑，制定完善性的风险预防体系。对物资管理现场环境进行自动化管理和监控，确保物资的安全性。从而保证物资管理工作覆盖面更加全面，同时也能够显著提高管理工作效率和质量，促進工程施工建设实现深入发展。再者，为确定信息化物资管理体系的服务功能得到有效发挥，施工企业需要重点加强管理人员信息化专业素养建设。积极组织培训活动，将先进的管理理念、方法渗透给工作人员。让管理人员能够正确操作信息技术，对物资资源进行高效的管理，从而为工程施工顺利进行，奠定良好的条件基础。此外，施工企业需要不断引进先进的技术手段，根据工程规模的转变，对信息化管理体系内部服务功能进行优化和创新，从而保证物资管理工作更加全面、具体，降低管理工作风险隐患，保障施工物资质量。

3.6重视系统功能开发，充分发挥采购管理优势

现阶段企业虽然在物资采购管理信息化建设方面提供了人力、财力的支持，采购管理信息系统初步建成并投入使用，但是也存在一些问题，例如功能方面还比较单一，多数情况下还只能完成一些简单的物资材料编辑、采购价格对比等工作，显然无法满足企业物资采购管理工作的开展需要。为此，要重点加强系统功能开发，立足于企业采购业务的办理需要，尽快拓展系统功能。例如，各类物资的市场价格波动变化明显，可以在系统中增加历史价格统计与未来价格走向预测等功能。根据预测结果，选择在低价格时购进物资，从而帮助企业节约一大批采购成本。

4 结语

综上所述，随着我国经济的不断发展，对各行各业的发展都提出了更高的要求，本文针对物资集中采购中精细化管理的实际应用进行探索和研究，对原有的物资采购管理模式存在的问题进行分析，并提出了一些切实可行的建议，并且有了很明显的效果，希望对相关的从业人员有所作用。

参考文献

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[3]黄华.探析施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径[J].中国市场，2019（01）：183+186.

作者简介：

邢小强，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理