中小型民营企业通过SBO信息化建设加强财务成本控制的启示

沈剑霞

摘 要 经过多年的发展，中小型企业进行信息化建设比大型企业实施起来要容易，具备一定的实施优势，但是从人员素质上来讲普遍较弱。本文以X公司为代表重点探讨SBO信息化建设中的启示。

关键词 SBO 信息化建设 财务成本控制

一、引言

随着信息化技术的迅速发展，企业的运作效率在不断提高，信息化建设正成为企业发展的必经之路。SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务成本控制考虑得最细致的系统，SAP针对中小型企业的产品，如SAP Business One，整体稳定，集成性好，财务成本控制等功能都具备，可以很好地进行事前财务成本控制。

二、SBO信息化建设的体会

（一）公司领导的高度重视是SBO信息化建设得以顺利实施的决定性因素

某中小型民营企业公司高层领导通过要求按照质量事故“四不放过”的原则进行处理，即一是问题原因未查清不放过，二是责任人未受到处理不放过，三是责任人和参与实施人员没有受到教育不放过，四是问题制定切实可行的整改措施没有落实不放过。每周对差错率居高的责任人及问题进行公示，跟踪落实问题整改情况，增进了相关人员就SBO系统知识的深入交流，使参与的人员能够充分理解这一系统工程的管理思想。

（二）足够的上线和后续培训是确保系统顺利运行的必要条件

企业需要指派一组包括技術人员、财务人员在内的专业团队负责进行系统培训和实施，从而为系统各业务流程的贯通和无缝衔接奠定良好的思想和技术基础。

（三）尊重管理流程，执行系统流程

在生产过程中，如果前道工序到下道工序不经过仓库收发，那么就不能反映出上道工序的产出数量，也就会产生一连串的数据偏差，误导管理者，因此要求SBO系统操作者必须严格执行既定流程，各部门之间相互配合。

（四）物料编码成功了就等于物流系统成功了一半

X公司通过跨部门的反复沟通讨论，并在实践中不断丰富添加，形成了目前在用的9000多种物料编码，涉及产成品近千种，其物料编码充分考虑了唯一性、可扩展性、易辨认性、防差错性以及计算机的处理速度等问题。

（五）通过“库位”定义设置可以满足企业多方管理需求

X公司为了实时掌控产品的来源和去向，随时调取与客户或供应商的往来业务进展情况，系统实施采取了用“单位名称”来定义“库位”的办法，较好地实现了这一管理要求，在委托加工物资、发出商品的管理中大量定义了库位代码及名称。经过实际的灵活运用，效果较为理想，满足了各方面管理对其的分项统计核算要求。

（六）BOM物料清单定义准确性对成本核算影响很大

产品BOM物料是生产模块的重要基础设置，构成了产品的直接成本，伴随着每一笔生产订单发生或转出，与成本流相随相伴。此外，产品BOM物料清单取决于生产工艺，生产工艺发生大的调整时，原来的系统流程和BOM都面临“大环境、大前提”的改变，生产成本核算的基础就会受到影响，进而导致成本发生变化。

（七）企业存货账实差异对系统数据的影响较大

因为丢失、差错造成的实质性短少或溢余是常说的真正意义上的盘亏或盘盈，企业应及时查明原因和责任人，视具体情况进行相应的账务调整。一个企业的存货流动性很大，实物流与信息流的不同步会导致很多管理问题，使SBO信息化系统数据失去指导性。减少或消除内部未达账项同样是信息化建设要解决的关键问题。

（八）把好数据录入关是SBO系统的最基本要求

一是要指定专职系统打单员进行数据录入。X公司对打单员的工作作出了细致的规定，并紧密联系实际操作中存在的问题，及时矫正业务操作，从而保证了SBO系统的正常运行。二是要有专人定期复查稽核，及时纠偏，坚持持续的螺旋式上升优化，随着环境与人的观念变化而循序渐进。如大约700多份单据，由7名专职打单员完成，录入单据的正确性会经过所有数据使用部门的检验，差错率大大降低。三是有条件的可以引入防差错技术手段——条码扫描技术。沃尔玛公司的信息系统非常强大，全球庞大的门店体系在有序的组织下，盘点一次只需要15分钟，这样的信息网络系统更离不开条码扫描技术的运用。

（九）必要的个性化补充开发可以强化SBO系统使用效果

X公司结合企业实际需求开发出了一套报表查询软件，将SBO中一些生涩的定义转化为符合企业习惯的词，并以标准的表格形式呈现给管理者，较好地补充和解决了SBO查询站点少、信息弹性不足的问题。

（十）三分技术、七分管理，十二分在于人，更重要的是SBO信息系统的维护工作

企业内部应该拥有自己的系统管理人员，设置专人专岗，负责并能足够参与SBO系统的实施和运行，清楚管理实务和SAP方面的问题，维护好日常系统数据，并能够针对管理实务的要求对系统流程进行合理的调整和再造。

三、结语

企业在提升财务成本管理水平上的探索是永无止境的，不断发展和变化的业务必定会对SBO系统融合提出新的课题。SBO信息化建设任重而道远，相信这些企业将在信息化建设之路上不断踏上新征程，处理应用中的瓶颈问题，为下一步的系统延伸和扩展打下坚实的基础，并实现企业全部管理的信息化，加强财务成本控制，推动企业持续健康快速成长。

参考文献

[1] 荣蓉.基于SBO的企业信息化建设方案设计[J].煤炭技术，2012（1）：188-189.

[2] 植雅芳.云计算环境下中小企业信息化建设研究[J].数码设计，2017（7）：213-214.