朱丽
摘 要 在高速公路企业的运营工作中,预算管理至关重要。本文围绕这一议题展开研究探讨,阐述全面预算管理在公路运营管理中的重要性,分析公路企业预算管理中的问题,最后提出全面预算管理工作的优化措施和建议,供相关人士参考。
关键词 管理 全面预算 高速公路企业
一、引言
全面预算是指利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
二、全面预算管理对高速公路运营企业的重要作用
首先,通过全面预算管理,公路企业资源的调配和利用效率将得到大大提升。全面预算能够有效覆盖公路企业的各个业务部门,对所有的资源进行整合和调配,因此有利于提高企业的资源利用率,是企业降低成本、提质增效的重要途径。
其次,通过全面预算管理,公路企业各个部门之间的衔接和协作紧密度将有所提升。管理效率和管理质量提高的一个重要体现是企业各个部门之间的信息传输、衔接和协作是否高效。通过全面预算管理工作,可以消除公路企业各个部门之间的信息屏障,突破原有的组织管理控制的方式,转变为现代化流程的管理模式,降低各个部门之间的衔接和协作阻力,减少各种信息滞后和信息误差的情况,提高预算管理的质量和效率。
第三,通过全面预算管理,公路企业的内控管理水平能够得到有效提高。企业的内控管理不仅是企业合法合规经营的基础保障,同时更是企业提质增效、实现战略发展目标的重要推手。围绕全面预算管理工作,完善管理制度体系,制定详细的管理标准和管理指标,对各种管理对象和管理责任主体进行明确的责任划分和指标量化,从而能够将公路企业上下各个部门紧密统一到一个方向上,更好地实现公路企业财务管理以及内部控制的工作目标。
三、高速公路运营企业在预算管理方面存在的问题
一方面,在全面预算管理各项制度以及各项策略的执行方面存在执行力不足的问题。具备制度和条例是一回事,制度和条例能否执行到位是另一回事。无论制度和方案的科学性有多高,都需要强大的执行力来为全面预算管理工作的实效性提供保障,这也是全面预算管理工作至关重要的一个环节。在实际的预算管理工作中,公路企业虽然具备一定的制度和办法,但是执行起来不到位,或者执行效果大打折扣,这是当前公路企业全面预算管理工作薄弱的地方,也是未来工作的重点。
另一方面,在全面预算管理工作中,没有把握好全面性和灵活性二者之间的关系。虽然全面预算管理的优势在于全面,但是并不是面面俱到,其本质是打通和调动所有业务或部门之间的内在联系,通过提高协同性来提高预算管理工作的质量和效率。但是在实际工作中,部分员工往往只重视全面性,却忽略了管理的灵活性。这需要员工有效把握好二者之间的关系,在确保全面预算的同时,留出一定的弹性空间,以灵活应对市场或政策等外界因素引发的突发情况,为企业经营管理能够更好地应对各种不确定性情况提供必要的支持。
四、全面预算管理在高速公路运营企业财务管理中的科学运用
第一,完善全面预算管理的制度体系。针对公路企业的实际经营情况,完善和优化当前的预算管理制度,为各个业务部门的日常工作提供具体有效的参考依据。利用管理制度和統一的工作流程来避免各项指标运作的偏差,减少人为干扰,提高风险防控的工作水平,促进全面预算管理工作日益科学化、规范化和有序化。
第二,结合全面预算管理制度的各项条例内容,采用严格的审批程序。针对公路企业的成本费用,进行明确详细的类别划分,根据不同的类别分别采用不同的费用预算标准,各部门结合各自情况严禁超出制定的预算标准。对于特殊因素导致的预算超出的情况,应上报相关部门,经过审核批准后,方能执行,否则不予执行。
第三,建立全面预算管理的风险预警体系。公路企业面临的市场环境瞬息万变,企业面对的风险因素也越来越多,有限的员工是无法识别出所有的风险的,尤其是一些隐患风险,这就需要通过建立科学的风险预警体系,分析和研究历史财务数据,建立财务信息数据库,将所有已知的或可能的风险隐患识别和分类,纳入全面预算管理的风险预警体系。通过建立全面预算管理的风险预警体系,可以帮助企业财务工作者和领导者尽早制定和采取措施,防范风险的恶化和扩大。
第四,优化全面预算管理流程,提高员工职业素质。根据企业制定的全面预算管理流程,各部门及相关人员必须认真贯彻履行统一的制度流程,降低工作重复率,提高工作的准确率和时效性。相关员工必须积极参与和投入企业的岗位培训活动,提高业务技能和职业道德,强化岗位责任心,保障企业全面预算管理工作落实到位。
第五,提高计划和预算效率并建立相应的绩效管理体系。高速公路运营企业的管理核心是科学管理运营成本,通过将绩效指标与预算指标挂钩,将财务系统、人力系统与业务系统相融合,激励员工共同落实高效控制运营成本这一目标。
五、结语
在公路企业的全面预算管理工作中,必须结合企业的实际业务情况和部门情况,针对其中的典型问题,采取相应的措施。在此基础上,才能发挥出全面预算管理工作的积极作用,推动高速公路企业运维水平稳步提升。
参考文献
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