新冠疫情背景下企业精益管理问题及优化策略

王梦琪

[摘 要]新冠疫情背景下，不少企业面临资金、效益目标及生产问题，如何解决当下的困难，真正地走向企业精益管理很关键。文章针对新冠疫情背景下企业精益管理问题及优化策略展开研究，真正将企业所遇到的难点及处理策略浅述表达。

[关键词]疫情;企业;精益管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.34.081

1 新冠疫情背景下企业精益管理存在的问题

（1）企业内部管理失衡。受新型冠状病毒疫情影响，企业在管理上存在很多变动，这也导致不少企业都追求精益化管理的新模式。这种模式在贯彻的同时也会存在一定的问题，那就是当企业管理部门对精益化管理的理解产生一定偏差时，就会造成企业内部管理失衡。如强调企业效率而过度降低企业生产成本和人力资源成本，将目标更加短浅化，这就会使精益化管理失去本来的特质与优势，因此导致企业内部管理失衡，也就是当遵守一种模式而改变成另外一种模式时，在这其中需要有适应的时间，而这恰恰就是问题的产生，由激进造成了内部管理的不和谐。

（2）人力资源过度缩减。不少企业在维持其固有成本的基础下，选择通过人力资源的缩减保障公司内部运行。企业受疫情影响，在产品开发和市场运营上的效率大幅度下降，但这并不代表通过人力缩减就能够实现内部运营的平衡，因此过度缩减人员福利待遇或人力资源培训等开发的资金，既会降低企业发展效率，还会失去内部人才的作用。精益化管理是较为科学的管理模式，重点发挥企业员工的长处，但如果使用不当，反而会导致人力资源缩短，企业不能解决受疫情影响的一系列问题。

（3）缺乏合理规划模式。不少企业在受疫情冲击的同时，会马上采取方式去控制资本的过度流失，但这也导致了因缺乏合理规划的模式而使内部管理过于紧张，失去原有的平稳发展。因此对于精益化管理所存在的最大问题就是企业对精益化管理的认知不够科学，仅仅认为缩减成本或者加大劳动力来实现企业发展目标，这也导致了内部管理失去原有的状态而达不到企业所拟定的目标。对于当下发展而言，企业要想真正实现经营管理，需要充实自己的科学认知，而不是仅停留在表面去思考问题，通过大幅度的波动去达到成本的缩减，这不利于企业长期发展，所以合理的规划模式非常重要。

2 新冠疫情背景下企业精益管理的优化策略

（1）开发效益合理化管理模式。深究企业精益化管理，其实是通过一系列的企业管理模式，实现企业效益的最大化，通常它的含义是让产出最大化和投入最小化，但是应用在企业的管理范围之中，就需要从效益合理化管理模式着手。笔者所提出的效益合理化管理模式，就是基于企业在产出和投入的过程中如何平衡彼此的关系。

最应该控制的范围就是企业在投入和生产的过程里，哪些环节是烦琐需要纠正的，且让其中间流程更加精益化，而不是马上去缩减生产成本或投入。企业的发展本就需要循序渐进，企业精益化管理其实就是挖掘其中存在的问题，从以往当中的管理不足点展开，逐一去解决企业在生产模式上遇到的难题。如疫情期间最大的问题，就是在疫情封闭期企业不能生产从而缩短了全年的整体目标，因此精益化管理的发展应该是效益合理化，通过整年度的目标重建与对疫情的预防将损失降到最低，且能够在年底实现生产总目标，利于每个环节合理的规划，才能够达到真正的目的，努力将企业生产经营回归正规。

（2）注重内部体制的科学化管理。基于企业内部发展而言，最需要的就是开展科学化管理模式，而非强求效率激进流程，笔者认为实现精益化管理工作要确切知道它的本质特征，管理者应当把勤于思考和勇于反思的思维模式，基于各部門员工自身管理岗位的管理问题，对于部门特征和企业整体体系把控三方面展开研究，将工作的科学合理化摆在首位，懂得在疫情困难时期推崇新的管理理念，以适应当前疫情环境的发展需求，做好市场经营准备，而非一味墨守成规。

比如通过这次疫情的考验，以前企业会过度注入一种能力上的支撑，但这往往不能达到实际效果，不仅要注重能力，还要注重合力、耐力和持久力，通过这四个方面的结合去达到公司企业精益化的最大标准。管理者的能力并不应该基于职位大小去规划，而是基于岗位特征去规划，无论是中层管理者还是高层管理者，都应发挥企业的管理效率，彼此形成协助能力，真正帮企业渡过难关，群策群力才是精益化管理的真实标准。只有发挥企业当中每个人真正的价值与作用，让目标和流程不缩减化与精细化来解决当前难题，进而渡过企业面对的难关，从成本控制投入和资金周转的多个方面去解决问题，达到一种长期的科学精益化管理，让企业发展更恒久。

（3）注重企业管理中一体化与精益化的有效结合。从整体的角度去观察精益化管理，就会发现这种管理模式是基于一个系统去开展的，也就是在企业发展中的每一个过程，将它所涉及的各项制度与每一个环节和涉及的人员安排一体化。精益化管理目标是让企业发展的整个过程可操作化和可评估化，要注重环节精细化，同样要懂得让企业可持续发展，笔者认为一体化的经营策略其实不是单独进行的，而是与专业化管理有效结合在一起，也就是针对企业整体发展做一个平衡的把控。

精益化的企业发展强调的是一种从整体到细节的规律，也就是说企业在疫情期间会遇到许多困难，其中包括一定的生产问题、人员配置问题以及员工安全等，最主要的目标应该设定在从企业整个角度出发，基于企业整体的布局去展开分析，然后基于每一个部门、每一个生产环节去精细化科学化。精益化管理的根本在于一体化，也就是从头到尾整个过程当中能够有效地控制每一部分，且在严格监督的条件下发挥企业的最大效益，无论是运营还是内部行政管理，都应当合理进行布局。将企业的各部门整合在一起，形成凝聚力，以此来达到精益化的效果与标准。企业在疫情期间需要解决的首要问题，就是促进企业内部团体的和谐，杜绝企业的分离状态，无论是基于网络办公还是实体隔离办公，都要进行整体的规划，绝非因为激进而没有逻辑思维地下发任务。企业的发展在面临疫情的严重情况下，要基于疫情的问题点展开分析，且让企业的整体性和精益化有效结合，从一体化的角度展开管理。

（4）注重时间管控问题。笔者认为在疫情当中面临最大的挑战就是时间成本问题，也就是说在当下的企业模式当中，可能会消耗一大部分的时间空余，对于这方面的精益化管理就十分重要，由此笔者的看法是时间必须合理运用，并且与疫情期间的管控工作配合在一起，发挥企业员工的真正效力，因此，笔者认为企业应该重新制订计划表，根据每季度、每月、每周的计划合理规划，企业应该确保生产任务的时间。其在时间成本的规划上要与人员成本充分结合在一起，这样才能够取得企业效率值的最大化，因此精益化管理不是过度的浪费时间和大批量的减少投入，而是让时间与时效成本充分结合在一起，发挥最主要的作用。员工的工作时间应该在对的节点上，也就是基于每一个阶段能够完成一定的工作效率弥补长期因疫情休假的问题，再从整体成本与投入的管控上实现企业发展的总目标和接下来需要努力的地方。

3 结语

总而言之，在企业发展的这个阶段，精益化管理很重要，但是应当避免信息化管理当中存在的实际问题，戒骄戒躁，真正紧抓疫情防控，能够在合理的范围之内发挥企业效率的最大化，不断拓展员工的职责范围。在科学模式的管理下，实现企业总目标，绝不可在这个阶段懈怠，真正处理好精益化管理的问题。

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