张杨
摘要:对于现代化企业来说,全面强化内部控制是确保企业发展的基础,保证内部控制的有效性有助于提升企业内部管理水平、风险防范能力,从而实现战略目标。新时期下,企业纷纷建立了内部控制制度,内控水平也在逐渐提升,但是在实际运营中依然存在着许多影响因素。基于此,本文首先提出影响企业内部控制影响因素调查研究,进而探究提高企业内部控制有效性的措施。
关键词:企业内部控制;有效性;影响因素;措施;调查
想要保证我国企业长足发展,就必须要提供行之有效的内控体系作为支撑基础,对于现代化企业内部控制来说,由于市场经济环境在不断的变化,要求现代化企业内控制度能够跟上时代的发展潮流,从而彰显内控制度的可持续发展性。诚然,当今我国企业内控体系依然不够完善,在实际运行中还存在着一定问题。这就需要通过相关调查掌握企业内控的实际发展情况,构建反馈机制,对内部控制体系进行完善和梳理,形成长期运行的优化机制,这样才能够提高企业的内部管理能力和风险防范能力。
一、企业内部控制有效性相关阐述
对于现代化企业来说,内部控制需要由董事会、证监会、经理层、全体员工共同参与,从而降低企业日常经营的资源消耗,提高企业内部管理的控制过程。实施企业内部控制的目标是确保企业日常经营活动的合理合法、资产安全、财务报告信息完整、提高经营效益、实现企业战略,对企业长足发展尤为重要。
企业内部控制有效性评价标准涵盖内容较多,包括内控目标、经营目标、管理目标、战略目标、报告目标等,对这些目标标准综合评价从而判定内控的有效性。新时期下,国内外学者、企业、企业对内控研究的较多,但综合分析内控有效性的实例较少,统筹资料较为笼统。所以,在企业内控有效性调查研究中,一定要保证时效性,不仅要丰富研究内容,还要有助于进一步实现我国企业内控目标得以实现,提高企业竞争力。
二、企业内部控制有效影响因素调查
本文通过网络调查、文献调查的方法选取了国内100家企业作为调查对象,研究分析内控的有效性。
(一)调查目标选取
本次网络调查对100家企业进行了内控效果研究,有21家大型企业、43家中小型企业、36家民营企业。调查数据均来自于网络或文献资料。在100家企业提供的公开资料中显示,有67家资料更具代表性,其他企业的内控资料主要存在不完善、难以判定真实性,所以主要以这67家企业内控情况作为研究对象。
(二)调查内容与评分
结合影响企业内控有效性的五大要素,包括内控环境、风险评估、控制方法、信息沟通、监督。评分标准分为5个等级:1分为控制不存在(或非常差);2分为有一定控制,但要继续改进;3分为内控一般,具有一定控制效果;4分为控制效果较好;5分为控制效果非常好,适合当模板。
(三)调查结果
通过对这67家企业内控信息进行分析,调查的67家企业当中,整体内部控制有效性不够理想,5个要素的平均得分都在3分左右,表明虽然我国企业已经逐步开始展开内部控制工作,但是也只达到了及格水平,还需要进一步加强内部控制改进工作,从而提高企业内部控制效果。所以,必须要针对性采取有效的内部控制强化措施。
三、加强企业内部控制有效性的措施
(一)构建有效的内控体系和协调机制
企业内控建设是一项系统、长期的工程,需要现代化企业构建长期有效的协调机制。在内控工作具体实施过程中,要形成管理层负责、财务部门牵头、审计监督部门评价、全体职工落实与反馈的纵向格局。
企业领导作为整个企业的责任主体,企业所有经营活动都与领导决策有直接关联,也包括内部控制工作。所以,领导要认识到企业内控现状和发展方向,提高内部控制意识。同时,明确内部控制的牵头部门,以经济活动监督控制为基础,财务部门负责内控的协调、沟通、组织、培训等工作,全面做好会计内控体系建设。内部控制工作监督评价要由审计部门执行,群众负责内控监督。在企业内控体系建设中,要采用全体员工参与策略,对不符合企业发展战略的机制进行完善或剔除,构建内控的纵向联合体制,提高企业领导和全体员工对内控的重视度,确保内控工作可以有效落实。
(二)做好重要经济活动内控
想要提高企业市场竞争力、促进企业长足发展,就必须要做好预算管理工作,因此,在内控方面,特别是对于重要经济活动,必须要在预算、决算、财务收支、投资活动,采购等方面严格监管,针对经营项目活动情况提出相关政策。虽然,我国大部分企业内控都存在着薄弱环节,这就要严格贯彻《内部审计基本准则》基础上,配合企业投资管理、资产管理、合同管理工作,完善内控机制体系建设。具体包括以下几点:
1.投资管理制度建设
(1)需要企业内部能够明确分工,严格界定管理人员权责、期限,确保其在授权范围内处理相关业务,让企业管理流程更加清晰,保证管理制度可以高效运行。
(2)要明确企业各个岗位职责、工作要求,对现有的业务流程重新梳理,明确各个投资生产环节的风险点,以制衡岗位、流程再造、信息化手段为主,全面加强投资风险防范工作,及时找出企业日常经营管理中的漏洞问题,从而完善各类企业生产投资业务流程与制度。通过制定工作手册,确定并实施奖罚措施,从而减少日常失误率。
(3)加强管理制度的培训与宣传,确保相关执行部门与人员能够掌握本职工作和岗位权责,确保规章制度能够落实到位。
(4)需要全面强化档案管理工作,投资项目完成之后,将投资项目当中所涉及的设备、生产加工资料、投资方案、生产记录、工程线图纸、技术总结、软件、验收报告等等内容都要统一归档保管。
2.完善合同管理制度
(1)明确合同授权审批、签署权限,明确合同实施部门的权责以及合同规范条件,完善合同执行中的监督审查制度以及合同纠紛处理机制。针对影响范围大、涉及部门多的复杂合同,可以采用集体决议机制,组织财务部门、技术部门、生产部门的管理人才进行最终决策。
(2)合同管理部门要做好重要合同的保密工作,进行合同登记、保管、追踪、落实工作,对合同内容分类、总结、归档,对合同执行中的任何情况进行记录,及时解决合同中出现的纠纷问题,如谈判或诉讼。
(3)加强收支管理、预算管理与合同管理之间的联系,构建合同管理联动机制,加强合同管理部门和财务部门之间的沟通,做好合同价款结算、账务处理工作。
(三)完善审计监督评价机制
审计监督与内控工作相辅相成,所以要建立健全审计监督评价机制,需要从以下几点出发。
(1)进一步明确财务、审计部门日常工作中的权责和义务,通过制度规定内控审计监督工作标准,保证监督与内控工作的独立性。
(2)确定内控监督执行的具体方法、范围,内部审计人员要定期进行内控检查以及不定期内控工作抽查,第一时间发现企业内部问题,并编制相关文件交给企业领导,由领导层决策,并落实奖罚。
(3)积极发挥外部审计作用,外部审计发展更为成熟,可以找出内部控制中的不足,通过不断的总结、反省、完善,及时修复内控体制漏洞,进一步发挥内部审计的效用。
(4)构建专门负责部门,负责评价内控工作有效性,辅助企业领导构建企业投资活动风险评估机制,联合内部审计部门、财会部门对企业经营活动风险进行分析,并制定出相应的建议书由领导决策实施。
四、结束语
综上所述,为了能够保证现代化企业长足发展,必须要全面加强内部控制体系的研究工作。本文通过网络调查发现当今大部分企业内部控制都存在不足之处,并针对性提出相应的解决对策,以制度为基础,构建管控部门,保证岗位独立性,这样才能够实现现代化内部控制工作目标。
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