基于“互联网+”的科技档案管理创新

孙水来

【摘要】随着社会的不断进步，在科技档案管理工作中有机融入互联网技术已经成为主要发展方向，而且这符合“互联网+”的大环境，能够使档案的管理水平很大程度上得到提升，而且能够增强管理工作的质量。本文主要对基于“互联网+”的科技档案管理创新进行简要的研究与总结，对互联网对于科技档案创新管理的必要性进行总结。

【关键词】“互联网+”;科技档案;创新

在科技档案管理工作中，有必要进行互联网技术的结合，能够与时俱进地加强科技档案管理工作，进一步使科技档案资源实现共享。“互联网+”是新形势的发展趋势，提高科技档案管理过程的信息化水平，科技档案管理工作是比较重要的工作内容，如果在工作过程中适当融入互联网技术，能够提高管理工作的工作效率与工作质量，这也是“互联网+”背景下科技档案管理工作的主要发展方向。

一、互联网对于科技档案创新管理的必要性

通过互联网技术，能够使科技档案的借阅等环节变得更加便捷，能够使查阅实现信息化，互联网使科技档案的发展前景更好。科技档案管理的同时，能够使科技档案实现资源共享，基于互联网背景下的科技档案管理优势更加明显，并非是固有的信息叠加，是对信息平台的全面运用，使科技档案管理与技术充分结合，使档案资源共享。在互联网技术的运用下，科技档案的管理能够提供全方位的信息服务，这也属于技术发展的历史潮流，在科技档案管理的过程中，将发挥出更大的作用。

在科技档案的管理过程中，对于相关的档案与文件无法在第一时间收集与整理，而互联网的出现能够保证管理更加规范，能够解决过去由于管理的不规范而造成无法满足工作需求的现象，而且存留的档案无法形成应有的作用。因为信息的不全，会导致科技档案的作用无法真正发挥，这意味着管理的不规范或导致科技档案存在的作用减弱。而在“互联网+”环境之中，互联网技术能够使科技档案的管理更加规范，对于科技档案的管理是极为重要的，能够保证管理质量的提升，并积极提升管理的效率，管理的规范化能够保证科技档案发挥应有的作用，而且能够保证作用及时发挥。

二、基于“互联网+”的科技档案管理现状

（一）不够重视。在“互联网+”的环境下，在开展科技档案管理的过程中，很多管理人员并不重视管理工作，对于科技档案管理没有一个正确的认识，这是现阶段科技档案管理工作存在的主要问题。因为在“互联网+”的环境下，科技档案的管理模式逐渐脱离常规管理形式，并逐渐与互联网接轨，但是“互联网+”并非一蹴而就，应该脚踏实地发展，这是很多管理人员没有正确认识到的，很多人的认识有待提高。现阶段，基于“互联网+”的科技档案管理也会出现数据遗留等问题，这与重视程度有着极大联系，很多科技档案在管理的同时，存在原始记录数据缺失的情况，一部分科技验收工作档案也经常出现缺失现象，这主要是因为对工作的不重视或者是对互联网的不合理认知，这样就会导致科技档案管理质量不高，而“互联网+”的优势无法真正体现。

（二）法律缺失。基于“互联网+”的科技档案管理存在着相关法律法规不完善的问题，由于相关法律缺失，导致法律同现实管理工作不匹配，这样很大程度影响着科技档案的管理工作。现阶段，国内的科技档案管理主要参照并进行约束的法律是《中华人民共和国保守国家秘密法》，可是这对于互联网技术下的档案管理而言，有着一种力不从心的感觉，对于科技档案管理工作的保障而言，极为不利，而且也无法约束科技档案管理工作。若要保证管理工作的可靠，需要不断完善相关法律，使其适应“互联网+”的科技档案管理，否则会导致因为法律法规的缺失，造成更加大的问题，这样就得不偿失，无法保证科技档案管理工作的稳定开展。

（三）利用率不高。在“互联网+”环境下，科技档案管理还存在利用率低的情况，这种情况的出现主要因为相关工作人员的专业能力不足，导致无法有效利用互联网技术，这样就会导致工作效率不高。虽然在互联网技术的作用下，科技档案管理的技术含量提升，技术水平得到提高，但是也无不受限于工作人员的实际运用能力，很多工作人员的工作水平依旧过于保守，未与时俱进，这样在实际的工作之中，就无法积极运用互联网技术，会导致互联网的利用率不高。若要保证互联网技术与科技档案管理之间紧密结合，需要提升相关工作人员运用信息技术的水平。

三、基于“互联网+”的科技档案管理创新对策

（一）提高重视程度。在今后开展科技档案管理工作时，有必要掌握“互联网+”的内涵，准确掌握互联网与科技档案管理的关系，并积极提升对于科技档案的重视程度，这样才能够保证科技檔案的管理质量。相关的管理人员有必要提升管理工作重视程度，需要对于科技档案管理有着正确的认识，在“互联网+”环境下，科技档案的管理需要逐渐与互联网形成互动，要结合实际发展，相关的管理人员需要明确这一点，需要提升重视程度。这样才能够保证数据遗留等情况得到有效的避免。也能够有效降低原始记录数据缺失出现的概率，只要重视科技档案管理工作，才能够真正的体现“互联网+”的优势。

（二）完善法律法规。由于相关法律法规的不完善，导致科技档案的管理工作存在很多问题，所以在今后开展科技档案管理工作时，有必要不断完善相关的法律法规，而且相关的科技档案管理部门，有必掌握“互联网+”的特点，进行符合时代特征的管理。因为现阶段与此相关的《保密法》，对于科技档案的管理不够全面，这样的情况直接导致科技档案管理过程中缺乏相关的保证，而且使管理工作缺乏制度化约束，在国家不断完善法律法规的同时，相关的管理部门有必要结合现行法律法规形成科学的管理制度，并在可行性的前提下加大互联网技术的运用深度，这样就能够保证科技档案的工作质量得到提升。

（三）提升利用效率。若要保证科技档案管理工作的创新，需要注重科技档案的管理质量与管理效率，而这就需要与互联网技术紧密结合，这样才能够保证科技档案管理工作的创新。需要提升对于互联网技术的利用率，需要提升相关工作人员的工作能力，使其运用互联网技术的水平得到提升，这样就能够保证互联网技术的运用效果，进而使“互联网+”背景下的科技档案管理不断创新，并提升自身工作的质量。有关部门有必要使科技档案管理工作的中心与开发利用结合，并逐渐形成相关的互联网平台，这样能够使利用率提升，能够使相关单位的科技档案管理与利用水平得到一定程度的提升。通过平台的构建，需要使用合适的软件与硬件，这样才能够保证对原始科技档案的归纳、分析、筛选、计算、研究加工更加高效，进而呈现出专题汇编与专用图解。

四、结束语

总而言之，在“互联网+”背景下，科技档案管理工作更加重要，要在科技档案管理的过程中，结合互联网技术，而这是对时代趋势的一种顺应，能够有效提高档案管理工作的质量，并提升档案管理的水平。而且在创新管理的过程中，有必要加强对科技档案管理工作的重视，结合“互联网+”特点建设相关制度，提高科技档案的利用率，这样能够保证科技档案管理水平的提升。

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