人工智能时代中学“智慧财务”服务模式创新研究

葛玮

摘要：最近几年，人工智能技术已经成为人们日常生活中必不可少的一部分，智慧食堂、智慧出行等各种人工智能应用案例数不胜数。而“智慧财务”的到来，为中学财务人员带来极大便利的同时，防止学校财务部门形成“信息孤岛”，实现学校内部财务控制规范化。本文将围绕人工智能时代中学“智慧财务”服务模式的创新予以探讨研究，对中学学校财务人员较为忙碌的工作现状提出具有创新型解决策略，从而减轻财务人员机械、重复性劳动。

关键词：人工智能;中学智慧财务;服务模式

“智慧财务”管理在现代网络信息数据时代应运而生的产物，打开我国财务管理改革的新局面。“智慧财务”的本质是资本价值的运行流程，其主要功能是实现学校业务流程和财务价值的统一结合;从人工智能时代中学“智慧财务”服务优势为着手点，研究探讨创设数据交互功能区的数据管理信息收集与归纳、建立报账功能区的财务票据真伪检验以及建立引导功能区的引导操作，这三个创新策略在中学“智慧财务”中的应用。

一、人工智能时代中学“智慧财务”服务的优势

①无人化。“智慧财务”服务模式是综合梳理财务收支业务的流程方案，借助人工智能技术在移动终端快速自动化完成具有一定重复性质的工作，可以24小时连续工作，在提升财务工作效率的同时，实施智慧财务服务工作。

②规范化。智慧财务的出现在改变传统财务服务工作的死板教条服务管理制度，避免中学财务人员对当前政策的制度不明确等诸多情况，促使中学财务流程更加规范化，使学校内部财务得以有效控制，减少师生因财务问题而牵扯大量的时间精力，从而提升财务工作效率，防止学校财务出现任何贪污受贿现象，构建健康校园环境。

③自助化。中学学校推行“智慧财务”自助服务设备以后，学生家长可以自行安排缴费时间，并可以随机地在移动终端中进行相关数据的查询，而学校财务人员则在“智慧财务”中完成一系列财务流程工作，免去学校财务人员去当地财务大厅的排队办理业务，以及多次往返财务部门等情况，使其财务管理工作更加人性化，服务化。

④自动化。对中学财务人员而言，“智慧财务”的出现，改变以往较为繁琐的工作流程，通过财务报销中的自助服务，减少过于繁琐的排队缴费现象，提高财务服务环境。与此同时，“智慧财务”出现之后，在一定程度上取代了人工窗口，为学校财务人员管理减轻负担。并在自助过程中完成学生基本信息采集、录入等流程，降低学校人力成本，为学校减少不要的经济负担[1]。

⑤共享化。学校财务部门常常形成“信息孤岛”现象。“智慧财务”的服务模式，可以在计算机网络中构建财務共享平台，这样学校各个部门可以随时传递各种数据信息，学校财务人员将各个部门传递的数据信息加以整合，以此形成学校财务数据。待财务人员所有财务数据整理好之后，传送给学校相关领导或者是当地财务部门，从而实现财务数据智能化。

二、人工智能时代中学“智慧财务”服务的创新策略

（一）创设数据交互功能区

中学学校财务数据交互功能主要是借助网络数据交换平台，该数据平台把学校各个部门以及班级等与财务相关的数据管理信息予以收集归纳，财务人员收集好所要的财务信息后，应将其财务内容予以统一定义，做好相关规划，并实施分类管理。还要根据学校各个科室部门的实际业务，为其提供及时有序的数据交互服务，减少不必要的重复性劳作，并让学校各个部门予以积极配合，防止学校财务人员信息过于闭塞，而造成信息孤岛的局面。

另外，中学财务人员还可以利用数据共享系统，根据本校实际情况建立所需的智慧财务报告模板，并依照报告形式，从数据互交平台中选取所需要的财务报表，然后将报表中的数据信息予以提炼再整合，继而形成财务报告中需要的解读文字，再利用数据共享实现财务数据的交互。学校财务人员还可以根据自我需求设置不同格式的财务报告进行综合解读，比如对财务报告中出现的异常情况予以分析，以此财务报告审批阅读人员的重视[2]。

（二）建立报账功能区

中学“智慧财务”服务模式还具备报账功能，该项功能是由财务智能交互系统中的凭证存储功能结合而成。且中学“智慧财务”系统不仅可以进行图像识别，同时带有大数据智能计算方法。“智慧财务”系统的财务数据交互功能就能将纸质发票内容转变成电脑网络系统中的发票数据，并对该项数据自动存储。另外，“智慧财务”还能对财务常用发票的真伪、发票填写的日期、金额以及所用内容、开具发票的单位印章等相关信息内容予以检验。学校财务人员使用“智慧财务”检验合格之后，并在该功能上填写各种电子版的审批单，并在填写过程中根据每种审批单的授权规则完成其电子签批流程。待通过审核以后，学校财务人员还要在“智慧财务”网络后台予以复核，确保每项这些复核数据准确无误后，“智慧财务”系统就会根据财务人员复核的相关数据与系统中原有的数据凭证上自动生成具有独一无二标识的二维码。学校财务人员再将已经上传成功的原始发票数据凭证存放在专门的储存柜当中。

“智慧财务”服务模式还能依照财务人员日常填写的数据内容，自动生成会计分录模板，从而方便财务人员在“智慧财务”后台予以操作复核，同时具有自动打印的功能，并将该项复核数据与之前审核原始数据保存在一起，实现电子自动分类归档。对于数据中已经过账的数据凭证，“智慧财务”服务模式可以将过账数据凭证自动转变成格式标准的电子凭证，然后与带有独一无二识别码的原始凭证一同上传到该系统的电子文档当中，并对其进行自动分类归档。另外，“智慧财务”服务模式还具有与银行之间形成的电子汇款等多种方便快捷的实用模式[3]。

（三）利用人工智能创设财务共享中心

现阶段，伴随人工智能的普遍应用，创设财政共享中心的机会也越来越多，且越发呈现出成熟的态势，通过创设财务共享中心，利于促进会计工作开展的标准化，规范化以及自动化，在最大程度上降低公司各项运作成本的支出，提升公司整体运作效率。

对此，可利用人工智能来创设财务共享中心，充分发挥出人工智能的价值与作用，在最大程度上节省企业运作过程中的人力以及物力等方面的成本，合理运用人工智能机器，创设财务共享中心，来有序地开展一系列的财务工作。

财务共享中心的创设不可离开ERP系统前与后的延伸作用。所以说，ERP系统为创设财务共享中心的必要前提与基础。在各项信息技术以及AI人工智能等诸多网络技术不断进步与发展的同时，各个企业也能够借助于此，来落实数据的及时对接与交换等，这也为企业财务共享模式的创设以及日常工作的开展予以了有效保证，与此同时，也大幅降低了工作人员之间沟通与交流的成本，提升公司资金利用率，保障公司经济效益。

另外，利用人工智能创设财务共享中心，还利于实施基础建设。伴随管理科学的日渐发展和广泛运用，我国许多大型公司均利用了流程再造等方式，来整合自身的财务职能与重要流程，并将其统一交给集团公司管理，这样则能够使财务工作更具规范性与标准性，也能够充分发挥出人工智能对财务共享中心的创设作用，让我国优秀的财务人员可从传统的工作模式中解脱出来，更好地参与至公司的各项增值活动之中，以推动财务行业向着更好的方向，谋求更好的发展。

三、结论

中学“智慧财务”将传统人工财会服务转变成现代人工智能技术服务，致使学校财务实现全方位智能化，将学校各个部门与财务部门有效连接，方便学校财务人员分类管理;从而提高中学财务工作的精准性，提升财务工作效率，减轻学校财务人员的工作压力。将学校财务人员从机械、重复性的脑力劳动解脱出来，让学校财务人员有更多精力在财务工作方面予以创新，提高中学财务生成力，降低学校人力成本，为学校减少不要的经济负担。

参考文献：

[1]尚甦.智慧财务管理本质、形式及实施路径[J].中外企业家，2019 （13）：13-14.

[2]简克蓉.智慧校园背景下财务信息化管理模式研究[J].山西农经，2019 （07）：133-134.

[3]傅元略.智慧会计：财务机器人与会计变革[J].辽宁大学学报（哲学社会科学版），2019，47 （01）：68-78.