基于营销理念的出版社财务管理方案探讨

郭静

摘要：在社会发展的大趋势之下，我国传统的产品营销理念已经不适合现代社会的发展需求。为了确保市场营销的正常进行，相关人员必须就新的营销理念做出界定。出版社面对这种环境，也要积极的对自身的财务管理方案进行分析、优化，本文就营销理念下的出版社财务管理方案进行了探讨。

关键词：营销理念;出版社;财务管理;方案优化

新时代发展之下的营销理念，在传统的产品营销理念上进行了相应的转变。营销不再像原来单一的、被动式的出售商品，而且逐渐向消费理念等思想层面上进行转化。要让消费的理念走入消费者的思想，让消费者从原来被动式的购买变为主动式的购买。新的营销行为下，各出版社为了促进自身的发展，应该对财务管理方案进行重新探讨，重点分析市场发展过程中存在的威胁因素和机遇，把握销售内涵变化的根本规律。在进行财务管理的时候，应该重点注意财务信息的时效性、准确性，要结合现代化信息技术对出版社的设备以及财务管理技术进行优化。

一、现阶段我国出版社财务管理中所存在的问题

（一）出版社的财务信息缺乏实效性

出版社在运营的过程中，对于自身财务信息的管理，不仅要具备准确性，更需要有一定的实时性。但是，现阶段来看，我国很多出版社在运行的过程中，财务信息的时效性存在很大的不足。此问题经过长时间的发展、积累，已经逐渐演变成为我国出版社发展的重要问题。出版社财务信息缺乏时效性主要表现在对出版材料的采购、刊物的印发、运营成本的核算管理等方面。在信息技术不断发展的环境下，出版社内部的管理系统也在不断升级、换代，而且随着出版社运营规模的扩大，以至于在日常的工作中，员工需要处理的信息量加大。面对信息整合的大环境，为了保证出版社的正常发展，可以在竞争激烈的市场环境中提升自身的综合能力，出版社就必须保证自己内部的信息流通效率，在运行的过程中要做到各部门信息共享，这对于财务管理信息也不例外。但是，目前有一部分出版社在进行财务信息管理的时候，对于相关的做账科目和内容要求都不够严格，对于记账凭证的记录整理也不够及时准确，报表生成不够及时，在时间上的延迟现象比较严重，这在一定程度上制约了出版社对财务信息管理工作的开展，影响出版社进行下一步的决策。

（二）出版社在财务管理方面的理念落后，方法单一

在传统发展的过程中，出版社对于自身的财务管理工作往往都采用人工核算的模式，这种方式效率低下，人工成本高，而且易出错。面对信息量剧增的当代社会，出版社运营过程中大量的数据信息继续依靠传统的人工管理模式，势必将会为出版社的正常发展造成阻碍。而且，出版社在进行财务管理工作时的理念也比较落后，工作人员对财务管理工作的认识不够深刻，没有意识到严谨、科学的财务管理对于出版社发展的重要性。很多出版社至今为止在进行财务管理的过程中依旧采用手工记账、计算器核算的工作模式，有些出版社是因为资金支持不够，无法引入先进的计算机技术和机器替代人工管理，而有些出版社则是因为工作人员的计算机专业素养不达标，出版社对于计算机的应用不能深入了解造成的。总之，现阶段我国出版社从总体上来看依旧缺乏一套比较科学完善的账务管理系统以应对市场经济发展过程中的各种需求和突发状况，财务管理过程中的出错率得不到有效控制，影响了出版社财务管理工作的质量。

（三）财务管理人员的素质较低

制约出版社财务管理工作发展的因素有很多，不仅是制度体系和信息技术设备方面，同时还有财务管理人员的工作素质。因为财务管理人员的专业素养不过关，在工作中，不能准确的依照出版社的规章制度执行任务，对于财务管理过程中的细节之处不能完全顾及到，导致常常出现财务管理漏洞。财务管理人员专业技能水平低，在进行财务预算、控制、核对、制作报表的时候，不能将信息有效的分析整合，后期也没能通过科学的方法对财务信息进行管理，造成出版社财务管理工作效率低下，准确度不高。

（四）财务管理的功能低效

虽然出版社在运行的过程中都会结合自身的情况和市场发展的需求制定相关的财务管理方案和制度，但是在实际运营的过程中，这种制度往往不能在财务管理过程中起到高效的作用。对于出版社的财务管理工作所做出的贡献有限，出版社的成本支出与收益不成正比。财务管理工作无法在适当的时机开展行之有效的工作，虽然依照流程将每一项任务都落到了实处，但却看不见可观的效益。

二、如何完善营销理念下的出版社财务管理方案

（一）建立健全出版社的财务管理制度

在营销理念下，要想提升出版社财务管理工作的效率，保证其可以为出版社的发展提供有利的帮助，出版社就必须先建立健全自身的财务管理制度，在社会市场经济不断发展的进程下引入新的管理理念和措施，应该逐步建立与市场经济体制发展相适应的财务管理体系。要保证财务管理工作中能够积极完成应收、预收等账款的核算工作，落实营销工作中的销售费用核算工作。同时，还要注重将财务部门与营销部门的相结合，要在一定程度上实现财务部门和营销部门信息的共享，保证两个部门员工的正常沟通交流，在部门之间搭建良好的协作桥梁。要加强对财务部门以及营销部门的监督和管理工作，各个出版社要严格遵守法律法规，以自身的财务管理制度为基准，对财务人员和营销人员展开考核。对于财务管理过程中的各类财务流通信息、账单以及报表，要进行严格的审查。

（二）提升出版社财务管理工作的一体化

在信息化时代下，对出版社财务管理工作的改革优化，应该结合信息技术，引入新的管理理念和手段，将出版社的财务管理工作一体化。在营销理念的支撑下，出版社可以将自身财务管理和其他工作内容联合起来，如编辑、出版、发行等财务管理工作，对其进行协同管理。通过网络技术，将这些工作流程集中起来，在互联网平台上逐步展开操作。同时还可以通过信息技术将出版社的供应商、客户等连接起来，建立沟通的渠道，便于收集供应商、客户的财务信息和需求，提升出版社运行的实时性和可行性。

（三）对财务报表进行严格审核，提高监督力度

出版社进行财务管理工作时，要加强对财务报表的深刻力度，确保财务报表的真实性和可行性，要先对报表进行严格的审核，再开展进一步的核算工作。一方面促进出版社财务正常的销售目标能够有效实现，另一方面避免财务管理和流通过程中造假等违法行为的发生。出版社在招聘财务管理人员的时候，要注重对员工的全面考核，员工不仅要具备良好的财务工作素养，同时还应该有一定的法治意识，对于财务管理工作的责任感强。出版社要提升对财务管理和销售工作的监督力度，可以通过具体的监督体系，促使各部门之间形成相互约束、相互监督的关系，在信息流痛的基础上展开营销工作和财务管理工作。

（四）提升财务管理人员的工作素质

出版社应该定期组织员工参加财务管理工作技能的培训会，为员工传授新的管理理念和方法，保证出版社内部财务管理团队的整体素养。要注重对财务管理人员专业技能的提升，如计算机操作水平、财务报表管理技能、财务核算技能等，从多个方面出发，让员工和出版社共同发展、共同进步，在优化财务管理工作方案的过程中提升员工的专业素养，保证出版社可以在营销理念之下开展高效率的财务管理工作。

三、结语

综上所述，出版社的财务管理工作在很大程度上影响着出版社的发展前途，在新形势下，各出版社的领导和相关人员必须结合当下的营销理念，积极地对财务管理方案进行调整。保证财务管理方案的适时性、可行性、高效性等，为出版社的正常运行和可持续发展打好基础。

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