刍议事业单位人事档案管理的创新路径

杨梓妍

【摘要】本文简要分析了创新事业单位人事档案管理的作用，并通过提高事业单位人事档案管理水平、实现事业单位人事档案信息化、提升人事档案管理人员素质等路径，让人事档案管理发挥真正作用，促进事业单位长远发展。

【关键词】事业单位;人事档案管理;创新路径

事业单位是具有公益性质的由政府利用国有资产所设立的从事科技文化、教育卫生等活动的社会服务机构。它其中保管的人事档案是记录公民信息及政府相关资料的重大载体。因此，事业单位应当高度重视人事档案管理工作，并采用先进的管理技术提高其管理效率，以此让人事档案管理呈现出新型形态，满足社会对其提出的更高要求。

一、创新事业单位人事档案管理的作用

通过对事业单位人事档案管理加以创新，能从一定程度上为事业单位的长远发展起到促进作用。事业单位只有不断进行创新才能满足新时代信息化管理要求，保障人事档案管理安全。另外，创新事业单位人事档案管理能有效提高管理效率。事业单位人事档案管理工作原本就较为繁琐，且包含的内容过于丰富，若一直坚持应用传统管理方法，将导致管理人员压力普遍较大。当对其进行创新之后可减少人力工作量，避免人力因素影响管理效率，也能促进人事档案管理趋于信息化、现代化方向发展，进而为事业单位提供良好的生存环境，这对于事业单位人事档案管理人员而言，无疑是一种减轻工作压力的良好方法，既能帮助工作人员提高日常人事档案管理效率，也能让工作人员在较为轻松的氛围中实现人生价值，并为大众提供更加专业且优质的服务。

二、事业单位人事档案管理的创新路径

（一）提高事业单位人事档案的管理水平。1.增设管理组织。在传统人事档案管理工作中常发生多方管理造成事业单位人事档案出现内容失真且不全等现象，长此以往不利于顺利开展档案管理工作。因此，为了有效提高事业单位人事档案管理水平，应当设立统一的管理部门，进而对人事档案实行整合。对于事业单位所增设的管理部门规模需要结合事业单位实际发展状况及需求对其进行统一规划与建设，并在建设过程中进行规范化管理，以此强化事业单位人事档案管理效果。2.完善管理机制。相关人员在对事业单位的人事档案管理机制进行完善的过程中，首先，应当尽快统一管理思想，保证人事档案管理趋于规范化，并制定明确的管理制度督促人事档案管理机构对管理体制加以创新，这样才能有效提高管理水平。其次，完善的管理机制应当突出民主化，注重民主参与度，并在人事档案管理工作中充分发挥管理人员的作用，让档案使用者能体会到较为优质的管理质量，以此满足大众对于人事档案的需求。最后，事业单位需要从内外两个方面切实做好监督工作：一是要对内部管理工作制定监督制度，规范管理团队日常行为。二是要對外部公民舆论内容加以监督，积极鼓励公众自行进入管理监督中，进而实现人事档案的科学管理。3.加大资金投入。事业单位人事档案管理所应用的管理设备由于使用时间较长，在新时代无法体现出应有的实用价值，这就需要相关人员及时对其进行改进，并适当增加资金投入力度，确保事业单位人事档案管理机构具有充足的资金来改善自身基础设施，必要时可为其设置专项资金，也可聘请专业人士对当前设备性能加以提升或融入高新技术全面提高人事档案管理设施水平，为公众及管理人员提供良好的服务水平，这样才能有效提高事业单位整体人事档案管理水平，为今后事业单位的发展提供重要助力。

（二）实现事业单位人事档案信息化。1.增加信息化工程项目。在事业单位人事档案管理组织的领导下，应当积极推进信息化工程项目的建设工作，以此全面提升人事档案管理工作的效率。传统人事档案管理工作中所采用的档案保管主要是借助纸质法进行保存，而在信息化工程中，可将其转换成音频影像、文字图片等形式完整保存在计算机系统中，这样既不会由于时间久远造成纸张损坏，也不会积累过多人力用于档案保管及查找，从而有效提升事业单位人事档案管理工作成效。从某种程度上而言，它可为事业单位提供更多空余的人力支持，尤其是在人事档案记录、整理、归档等环节中，以往需要花费过多精力与人力参与到此项工作环节中，而今信息化系统的应用为事业单位提供了较大便利。在信息化工程项目中，工作人员只需利用扫描仪将人事档案信息录入系统中，以便后期其他人员调取档案时能随时找到相关资料，从而为事业单位人事档案管理机构提供一个良好且便捷的工作环境，也能最大化提高人事档案保管的安全性。2.培养信息化管理理念。在建立信息化人事档案管理项目时，其中最为重要的是培养事业单位人事档案管理人员信息化管理理念。传统意义上的人事档案管理只包括管理工作，而今应用信息化管理技术则需要管理人员充分掌握信息技术的操作要点，以此实现信息共享，提高信息传递的速度。当管理人员进行人事档案管理工作时，需要用服务理念切实做好管理工作，这样才能让信息化管理技术发挥出它真正的效用。比如事业单位需要建立完善的电子档案，并将电子档案按照相关规范加以分类，以便其他人员更加快速地找到所需档案资料，这样能提高其他人员的满意度，让人事档案管理工作朝着信息化方向稳步前行，用真诚的服务水平为人们提供优质的服务功能，从而让事业单位获得更大的发展空间。3.应用信息化管理设备。在人事档案信息化管理过程中事业单位应当充分应用新型管理设备，以此加快人事档案信息化管理建设速度。由于传统人事档案所利用的纸质版受外界因素影响较大，如外界环境中湿度较大、温度较高都会导致人事档案出现保存不当现象。因此，事业单位应用人事档案信息化管理方法具有较大的实用价值。具体可应用信息化管理设备，提高管理效率，如信息化仪器、扫描仪、打印机等，并根据事业单位实际情况对计算机系统进行实时更新，保证其满足信息化管理需求。

（三）提升人事档案管理人员素质。在对事业单位人事档案管理工作实施创新的同时，应当同期进行人员培训工作，提高人事档案管理人员综合素质，以此为人事档案管理工作面临的新环境提供重要的人力支持。一直以来，人才都是任何工作中的必备条件，尤其在事业单位中，由于它自身结构特点，对工作人员提出了更高的要求。因此，在实行新型的人事档案管理时，应当对工作人员进行强化训练，保证他们的专业水平及职业素养能为事业单位的实际工作提供重要保障。首先，需加强管理人员计算机网络技术的应用水平，可采用外部聘请专业人员来事业单位进行讲座的方式，也可鼓励管理人员外出学习，或者由政府部门出面设置人才培养补助政策，吸引外来优秀人员。其次，在对现有工作人员进行培训的时候，也应当积极引入高新档案管理技术，引导管理人员参与新技术的学习，制定规范的培训计划，对管理人员的学习情况加以监督，进而通过这种方式让人员培训工作取得较大成效。再者，事业单位人事档案管理应实行公共管理，提升人事档案利用率，让其在事业单位的发展中作出重大贡献，并在社会中体现出它应用的公共影响力。最后，事业单位可建立奖赏制度，鼓励管理人员深入研究管理技术（如自动化技术），让人事档案实现自动收集整理等，为后续事业单位高效发展奠定基础。

三、结论

综上所述，在新时代背景下，对事业单位人事档案管理实施创新是未来档案管理工作发展的必然要求，这也是帮助事业单位获得更高效发展的基础条件。所以，事业单位的档案管理部门应当按照国家相关要求，在传统人事档案管理方法之上提升其管理水平，这样才能保证事业单位的人事档案能够为人们提供重要的信息安全保障，进而有利于加快事业单位人事档案管理信息化建设速度。

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