信息化管理在医院科研工作中的研究与探索

高洁，鹿振辉，方丹，杨丽丽

（上海中医药大学附属龙华医院，上海 200032）

0 引言

目前我国经济持续快速增长，已成为世界第二大经济体，国家、省市级相关部门在医院的科学研究上投入力度不断加大。随着医学科研项目的增多，医院的科研部门需要管理的信息也越来越繁杂[1]。科研成果不断涌现，科研管理数据成倍增长，给科研管理部门带来的任务和压力也越来越重。

为了提高医院科研管理水平和效率，就需要建立相应的信息化管理平台，充分发挥信息化管理在医院科研工作中的积极作用。

1 目前医院科研信息化中建设存在的问题

随着计算机技术的普及，信息化在医院科研工作中越来越受重视，但仍有相当一部分的医院科研管理部门对科研信息管理还只是基于Word 、Excel 等常用办公软件的应用管理模式。虽然这些方法在一定程度上也能产生规范数据的作用，但要花费科研管理者和科研人员大量的精力和时间，有时还是难以得到数据的准确性与及时性[2]。单纯只利用word、excel 进行医院科研的信息化管理存在不少弊端，如容易造成数据的误操作、不能实时便捷地进行数据共享，缺乏数据信息的安全性等问题。

利用现代化手段实现医院科研信息全面管理，使科研信息管理工作系统化、科学化、规范化、精细化，以更好地服务于科研工作者和管理者，并支持科研管理决策，是医院管理信息化的一个重要方面[3]。如何结合医院科研工作实际需求，合理运用计算机信息技术为科研管理助力成为了医院科研管理工作者需要面对解决的课题。

2 医院科研工作的信息化管理

医院科研管理平台的建设是一项长期而又艰巨的任务，需要我们不断探索和完善。医院应重视医院科研平台建设中信息化手段的应用，借助信息化平台促进医院科研支撑平台和管理平台的优化，并通过科研管理变革适应新形势发展，在工作中总结经验，提高管理能力与效率，促进医学科学研究事业的不断发展[4]。

2.1 科研数据的收集整理。医院科研工作的信息化管理首先就需要科研数据的信息化，科研数据的收集整理工作是基础，是信息化管理的前提。

常规收集范围可包括：科研课题、获奖信息、发表论著、专利申请等信息数据。科研课题主要包含：项目编号、项目名称、级别、课题来源、立项部门、起始年月、终止年月、部门、负责人、总经费等信息；获奖信息主要包含：成果名称、主要研究人员、获奖级别、获奖等级、时间、级别等信息；发表论著主要包含：第一作者、第二作者、第三作者、通讯作者、论文名称、期刊名称、年、卷数、期、起页、止页、作者部门、影响因子、类别等信息；专利申请主要包含：专利果名称、发明人、类型、申请日、申请号、申请年份、专利号、授权年份、科室、备注等信息。同时为保留证明材料，可对相关材料进行电子扫描存档。

2.2 科研数据的分级归类。为提升科研项目的管理水平，降低科研管理成本，优化工作效率，提高科研统计数据的准确率，在收集相关科研数据后就需要对数据进行分级归类。

我们根据实际工作情况，将相关数据分级，获奖级别可分为：国家科技进步奖、高等学校科学技术进步奖、高等学校科学研究优秀成果奖、市科学技术进步奖、中国中西医结合学会科学技术奖、中华医学科技奖、中华中医药学会科学技术进步奖、市医学科技奖、市中西医结合科学技术奖等；专利类型分为：PCT 国际申请、国家发明专利、实用新型等；论文类别：SCI、核心期刊、普通期刊、会议论文等；项目级别分为：国家级、省部级、局级、校级、院级、协作、横向等；项目来源分为：国家自然科学基金委、国家科技部、国家中医药管理局、国家教育部、市科委、市教委、市卫计委、学会、大学、本院、协作等；项目类型分类列举如表1。

2.3 科研数据管理平台。实现医院科研的信息化管理需要建设适合工作需要的信息管理平台，管理平台能最大化地利用现代计算机技术和手段存储数据信息，通过数据库技术能快速、高效、准确的查询管理数据，进而根据实际需求生成各类统计报表，为上级部门、医院领导、各级科室管理决策提供及时的、科学的、有价值的科研数据支持。

图1 管理平台示意图

表1 项目类型分类

底层数据库可采用SQL Server 数据库，SQL Server 是一个关系数据库管理系统，为关系型数据和结构化数据提供了安全可靠的存储功能，具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，在其之上可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。

科研数据管理平台的中间模块功能主要可划分为：用户登录模块、数据录入模块、数据查询模块、数据统计模块、信息维护模块以及权限管理模块等。

数据管理平台的优势在于方便维护：数据的更新维护只需一个端口一次操作，同时平台数据格式有校验、审核机制避免误操作；实时共享：数据存储在统一的后台数据库，多用户可通过局域网实时共享使用数据；管理便捷：平台可实现了控制管理和日记记录，在一个端口即可实时对平台全局客户端网络化管理。

2.4 科研数据的安全机制。在数据信息化的大背景下，医院科研数据安全性问题不容忽视，个人信息、敏感数据泄露，会给医院、个人造成损失和危害。

为保护医院科研数据，需要对平台使用人员做合理限制，不同的用户设置不同的登录访问权限。平台管理员有最高管理系统的权限；医院相关管理层领导有审阅、数据统计的权限；科研管理人员有数据操作、信息维护权限；各科室科研人员有受限的查询权限。

管理平台需要用户身份验证登录，平台管理员负责用户管理和用户授权，各级用户使用平台都需要使用登录名和口令，通过验证后才能进入相应功能模块，同时平台对各用户的操作进行日志记录。

3 结论

随着中国经济发展的高速发展，科技是第一生产力已成为整个社会的共识，国家和政府相关部门及各医院自身对医院科研投入的资金逐年加大，科研管理工作的重要性也日益突显。充分利用信息化技术才能有效推进医院科研工作的管理能力。我们认识到医院科研管理信息化的工作是一个持续发展和不断探索的过程，通过不断的发展最终会促进医疗服务质量的提高[5]。

通过日常科研工作中的探索研究，我们认为科研信息化管理不能只视为一个简单的工作，而应上升到系统工程的高度，医院科研信息化管理应该与本院的实际工作充分结合，尤其是要建立好科研管理制度和科研管理运行模式，在信息化与管理学上找到最佳耦合点，这样才能充分发挥信息化管理在医院科研工作中的积极作用，提升医院科研工作的管理水平。