加强医院信息系统建设提高医院信息系统管理水平

2020-03-25 04:39於晓涛
管理学家 2020年24期
关键词:管理水平信息系统医院

於晓涛

[摘 要] 伴随着我国全球化发展水平的不断提高以及信息技术发展的不断深入,信息管理系统的应用范围越来越广。特别是在医院这一类重要民生领域中,信息管理系统的有效运用能够为医院实现全面信息化管理目标提供帮助。文章针对加强医院信息系统建设力度,全面提升医院信息系统管理水平的有效途径展开详细分析,以期为我国医院自身竞争能力的进一步提高以及可持续发展目标的实现奠定坚实基础。

[关键词] 医院;信息系统;管理水平

中图分类号: R197.32 文献标识码:A

我国医疗制度在社会经济能力不断提高的环境下得到了进一步完善,医院对信息系统的要求越来越严格,从另一方面也是医院信息系统整体朝着功能全方位、操作简明化、数据大型化方向发展。作为医院信息化建设发展过程中不可缺少的重要组成元素,医院信息系统能够使工作人员在对相关信息进行处理的过程中更加快捷、准确、有效,医院信息系统也是判断医院信息化发展程度的重要条件。通过对信息管理系统的有效应用,能够使医院管理水平得到大幅度提高,保证医院各项工作始终处于良好状态,因此相关人士不仅要对医院信息系统管理工作给予足够重视,还要对其中存在的問题及导致相关问题产生的原因进行深入分析,最终采取多元化的措施将存在的问题妥善解决,为我国医院现代化发展水平的进一步提高贡献积极的力量。

一、丰富医院各部门信息资源共享与实践经验

对于医院信息管理体系而言,建设水平与发展状态是否能够达到标准要求,受到医院各个管理部门自身建设水平和发展状态的影响程度较大,二者之间具有较为密切的关联。与此同时,医院各个部门之间又具有较为密切的联系,在医院各个部门进行信息系统建设以及信息系统建设的过程中,会涉及大量业务的交叉以及数据的共享。在此过程中,怎样才能实现医院信息系统内部多个子系统之间的信息共享以及医院各个部门之间业务的有效融合,已经成为我国医院现代化发展过程中进行信息管理体系建设的重要问题。想要确保医院各项信息数据具有较高的一致性和准确性,最大程度降低程序的复杂性以及信息的冗余,取决于医院各个部门之间的业务是否得到了充分融合。也就是说,医院想要保证各项工作的运营管理始终处于正常状态,必须确保能够对信息管理系统进行正确运用。根据对各医院信息管理系统展开的大量实践调查研究能够发现,在进行系统建设的过程中可以从四个途径入手,即购买软件、合作开发、委托开发、独立开发。在对途径进行选择的过程中,医院需要结合自身实际发展需求和发展能力,确保选择的系统建设途径能够最大限度地满足医院相关需求。除此之外,对于医院信息管理系统而言,会涉及医院众多重要的决策、运营、业务等信息,所以在医院信息系统进行建设的过程中,必须加强对系统安全性的重视程度。作为信息数据的重要载体,医院信息管理系统还要对访问权限进行严格控制,对具有较高重要性的业务信息必须进行加密处理。将验证技术运用到相关信息数据的传输过程中,确保系统整体运行具有较高的流畅性、安全性、高效性,从而将快捷、方便的无纸化、信息化服务带给医院和患者[1]。

二、加强对医院信息管理体系整合力度

对于医院信息管理体系而言,各项体系的整合归根到底就是对医院各相关元素的整合,也是决定医院信息管理体系是否能够重新构建的重要因素之一。与此同时,医院信息管理体系的有效整合也是重建医院信息管理程序流程的过程,主要从以下几个方面入手。

第一,要对规划工作给予足够的重视和正确的认识。从医院可持续发展目标以及医院自身特征入手,对医院管理体系的信息需求以及长期发展的战略需求进行全面审视,对医院信息管理体系建设与制定的战略规划是否高度统一进行论证。

第二,对医院信息管理层次进行科学、合理的规划,实现对医院综合性管理系统的全面构建。通过对医院信息管理系统结构的科学设置,能够确保相关信息数据得到准确、快速的传递。这是因为医院整体发展方向、医院技术发展方向、医院领导的战略决策信息传递有效性的影响极大。无数个医院业务系统构成了医院信息系统,并且业务层、管理层、决策层等不同层次的管理体系具有的职能作用也存在较大差异[2]。

第三,医院管理系统的集成策略与实施策略。对医院管理系统而言,信息化能够覆盖到各个部门相关工作中,并且每一个部门并非独立存在,彼此之间都存在较为紧密的联系,不仅需要在一定范围内实现信息共享,而且还要求相关数据具有的准确性和一致性得到保障,这就是医院信息系统集成理念。在开展医院信息化建设过程中,需要对相关系统建设的可行性进行提前分析,这样才能保证选择的建设策略具有较高的有效性。

第四,医院在进行信息数据采集以及管理的过程中,应该将专业人才与非专业人才进行互相结合,以此为战略发展的有效措施,对信息管理三级网络进行全面构建。在开展信息管理过程中,医院可以通过非专业人才对数据进行采集,利用专业人才对构建的信息体系进行管理。

第五,提高医院信息管理体系层次化建设水平,加强职工分工具体化、明细化力度。作为一个具有较高系统性的重要工程,医院信息系统管理工作涉及医院业务管理、信息管理、战略决策等各个重要环节。因此医院各部门不仅要对各自的分工明确了解,将具体的责任落实到个人,还要开展积极、有效的合作,确保医院信息系统得到建立健全。将医院可持续发展目标作为信息系统建设目标,对各职能部门具有的信息管理责任明确了解,从而使医院职能管理策略以及战略需求得到有效满足。在此基础上,确保建立的经济体系具有较高合理性与科学性,使信息资源能够得到全面采集、科学处理、专业运用[3]。

三、为相关决策制定提供重要参考

在医院为自身发展制定具体决策过程中,通过对医院信息系统管理相关工作的有效开展,能够为医院在具体决策的制定过程中提供丰富的依据。对于医院信息系统管理工作而言,并非单纯的基础性工作,它能够对医院各项经营活动和管理工作的有效开展产生较大影响。如果在开展医院信息系统管理工作的过程中没有进行合理应用,而是单纯地利用传统方式对信息进行管理,不仅会对医院信息系统管理工作的初衷严重违背,而且还会导致医院信息系统管理工作质量无法达到令人满意的程度。因此相关人士要对医院信息系统管理工作给予足够重视,对相关内容进行深入研究,不仅要保证医院信息系统管理工作能够对医院内部各方面信息进行有效收集、将医院实际发展动态充分反映出来的作用得到有效彰显,而且还要使医院信息系统管理工作全面分析和采集地区资源、同行发展情况、市场变化、外部相关政策的价值得到有效发挥。通过这样的方式,能够使医院领导层在制定相关决策的过程中,通过对各方面工作的综合分析,提高决策的全面性,而且还能保证提供的信息具有较高准确性和可靠性,为医院发展决策制定和发展战略规划提供积极的帮助。各类数据通过医院信息系统管理工作开展的对比分析,能够使医院对制约自身发展的因素以及各个环节存在的隐患问题及时发现,从而在较短时间内找到相关问题的解决措施,使医院具有的现代化管理水平得到不断提高[4]。

四、结语

根据以上针对加强医院信息系统建设力度、全面提升医院信息系统管理水平的有效途径展开的深度分析和综合研究,我们能够更加明确地了解,伴随着我国医疗制度改革水平的不断完善,医院具有的信息化程度越来越高,对医院服务质量、医疗水平、工作效率、管理水平的全面改善提供了积极帮助。加强对医院信息管理体系的建立健全,能够使医院各项工作的管理效果达到标准,使医院各个职能部门在对相关业务信息进行处理的过程中具有的工作效率进一步提高,对医院传统信息管理模式进行了全面创新,使现代化医院对信息管理相关工作投入的成本大幅度降低,为医院提高社会效益与经济效益提供了帮助。因此,医院只有保证构件的信息管理体系能够满足自身发展需求,才能使医院长久、稳定发展目标得到全面实现。

参考文献:

[1]马丽娅,盛洁,赵文静,等.新形势下医院信息管理面临的挑战及对策[J].医学信息,2019(1):27-29.

[2]陈鹏岗.综合性医院科研管理信息化建设探讨——以西安医科大学附属第一医院为例[J].西安电子科技大学,2020(11):172-174.

[3]张亮.温州市某三甲医院业务信息系统与用友财务系统接口设计与应用[J].吉林大学,2019(05):106-108.

[4]刘国军,苏婵英,杨宏志.医院信息管理系统在医院管理中的应用与思考[J].中国科技信息,2019(20):143-145.

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