新时期就业和人事人才公共服务 中心档案管理工作研究

张跃驰

摘 要：本文第一部分从档案管理服务人员要求、档案的接受与传递、档案材料收集鉴别归档以及档案的保管与保护四个方面进行建立并健全人事人才公共服务中心档案管理制度分析，第二部分进行提高档案信息化管理水平分析，展开新时期就业和人事人才公共服务中心档案管理工作研究。

关键词：新时期;就业和人事;人才公共服务中心;档案管理;研究工作

做好档案管理是顺利发挥劳动就业服务中心各种职能的基础和前提，做好档案管理，才能及时掌握高校毕业生的具体情况，从而顺利发挥其承担高校毕业生就业服务工作的职能，做好档案管理，才能顺利发挥其承担农村转移劳动力的职能，促进农村人口的就业问题，做好档案管理，还能实现对就业困难人员给予援助，对公益性岗位的开发和管理，办理失业人员职业培训、职业介绍等。

一、建立并健全人事人才公共服务中心档案管理制度

新时期就业和人事人才公共服务中心档案管理首先需要立足于建立并健全档案管理制度，以完善的制度确保档案管理的準确，高效、安全，这也为人事人才公共服务中心档案管理工作的顺利开展提供切实的保障。建立并健全档案管理制度需要以下方面的内容。

（一）档案管理服务人员要求

建立并健全档案管理制度档案管理服务机构应根据档案的数量合理配备档案管理服务人员，应具有大专及以上学历，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和社会保障政策法规;应掌握计算机基本知识，并能熟练操作。

（二）档案的接受与传递

就业和人事人才公共服务中心档案管理服务机构需严格按照档案的接收程序和转出程序进行档案的接受与传递。即根据单位或个人的委托规范接收档案，根据调档单位或存档人员的申请规范转出档案。此外，就业和人事人才公共服务中心档案管理服务机构应对接收与转出的档案进行审核，确保接收与转出的档案中的档案材料（履历材料;自传材料;学历、学位及相关认证材料;考察、考核、鉴定材料;职业、任职资格、专业技术职称材料了;培训材料）真实、准确、完整、规范。此外，在接收与转出档案时，未确保档案的安全，不能与普通的邮件传递一样，需要通过机要通信或由专人送取。

（三）档案材料收集鉴别归档

就业和人事人才公共服务中心档案管理服务机构需严格收集鉴别归档程序按照收集鉴别归档程序进行档案材料收集鉴别归档，首先，加强与存档人员本人、工作单位及相关部门的联系，收集完整的个人档案材料（履历材料;自传材料......学历、学位及相关认证材料等），确保档案材料的完善。然后还需要为办理完毕的正式材料，并注意文字、内容、手续、填写等符合相关规范，需要注意的是，收集归档材料应为原件。学历学位证书、专业技术职称证件等需用复印件归档。其次，就业和人事人才公共服务中心档案管理服务机构需严格按照档案整理程序进行档案的整理，不仅要注意档案的分类准确、编排有序，而且还要注意档案的目录清楚、装订整齐。档案的排序需要注意应按照其形成时间以及材料内容的主次关系进行档案材料排序，档案的编目需要按照其材料类别及排列顺序编写目录。档案的装订需注意对纸张不规则、折皱、卷脚的材料整平，岁破损的材料使用裱糊等方法进行加工理齐，将理齐材料后，在材料左侧订孔装订，并理，装订成卷。最后，认真细致的检查，，验收合格后入库保存档案材料。档案存放应编排有序，便于查找。

（四）档案的保管与保护

就业和人事人才公共服务中心档案管理服务机构需严格按照档案保护程序进行档案的保管与保护。档案的保管需注意，一间单独的房间作为档案库房、一间单独的房间作为阅档室，一间单独的房间作为档案管理服务人员办公室，三室必须分开建立。其次，档案库房需要严格按照防火要求、防潮要求、防蛀要求、防盗要求、防光要求等进行建造和配置。此外，专用档案库房需要配置铁质的档案柜和档案密集架。另外，应保持档案库房应注意防火、防潮、防蛀、防盗、防光等，所以必须要采取安全有效的措施，来防止档案的发黄、虫蛀、破损等。此外，还需要应定期核对档案实物与档案名册、档案信息数据库。档案利用出库、入库时及时登记，做好记录。管理服务人员工作变动时，需做好交接手续，双方签字确认。

二、提高档案信息化管理水平

人事人才公共服务中心的档案管理工作中，应该建立专门的信息平台，使信息技术能够更好的服务于人事人才公共服务中心的档案管理工作。人事人才公共服务中心应该加大对档案管理信息化技术平台建设的资金投入，在这其中除了要充分使用国家的专项资金之外，人事人才公共服务中心自身也要建立多种信息化建设融资渠道，这有这样才能够为事人才公共服务中心档案管理信息技术平台建设提供充足的资金支持。并且，事人才公共服务中心的档案管理部门也要合理引进先进的档案管理先进电子设备，从而使档案管理的信息更加准确，高校、安全，这也为人事人才公共服务中心档案管理工作的顺利开展提供切实的保障。

三、结语

综上所述，新时期就业和人事人才公共服务中心档案管理首先需要立足于建立并健全档案管理制度，强化档案信息化管理水平，以完善的制度和高效的办公形式，确保档案管理的准确、高效、安全，这也为人事人才公共服务中心档案管理工作的顺利开展提供切实的保障。

参考文献：

[1]王国胜.北京市人才档案公共管理服务中心的服务设计案例研究[J].装饰，2017，（1）：79-81.

[2]刘宪梅.职业院校档案管理工作新思路研究[J].办公室业务，2019，（16）：151.