电商化采购与传统采购的对比分析

丁田田

(北京物资学院 北京 101149)

引言

随着国家“互联网+”战略的推行，电子商务依托数字信息化技术得到迅猛发展，企业采购电子化成为企业实现运营管理信息化的必要条件之一。随着行业分工的日益精细化，企业的供应链变得越来越复杂。面对供应链的这种变化，传统的采购方式已经不能满足现代供应链发展的需要。作为一种新兴的采购模式，电商化采购模式因其灵活、方便、响应快等特点，越来越受到各采购单位的欢迎。

一、传统采购的模式

以补充库存数量为目的采购形式，被称为“传统采购模式”。传统的采购管理模式主要为：其一，在采购信息透明度方面。由于供需双方信息沟通不及时，选择性性的披露相关信息，所以，采购风险也会相对较大。其二，与供应商的关系方面。在传统采购模式下，买卖双方多是一锤子买卖，采购过程中，买卖双方花费大量的时间讨价还价，一味的降低产品价格，忽视其他方面的成本和各项服务。同时，双方缺乏建立长期合作的意识，在采购交易过程中，往往频繁更换供应商。[1]

二、电商化采购的实践与优势

(一)电商化采购实践

应用数字化之后，公共采购从寻源、供应商管理到支付结账，相比传统模式会有一个大幅度提升。其次，可以解决整个采购的流程问题，尤其是采购中的不公开、不透明问题。与此同时，电商化将成为数字化转型的一个路径选择，目前B2B的电商行业已经发展到了非常成熟的阶段。

2019年，苏宁提出“智慧零售CPU”战略，其中一个关键词就是场景，即把“互联网+”应用到整个商业零售，其中也包括公共采购领域。苏宁在经过四到五年的探索和技术迭代后推出了苏宁易采云解决方案，其中包括六大应用场景、五大解决方案、智能中台系统和后台服务系统四个板块。苏宁易采云解决方案将企业的所有采购场景分成六大类，分别是行政办公物资采购，配套物资采购，营销礼赠采购、员工福利采购、MRO采购、积分兑换采购。京东通过发挥自身技术、产品、服务等基础设施的优势，推动企业实现供应链及管理全流程数字化。

阿里在商业模式方面依然采用“撮合交易”为主的平台型业务模式，支持企业在线上完成询价、竞价、招标等采购方式。2018年阿里巴巴打造四大企业级服务入口，其中，1688大企业采购平台主要面向大型企业开展服务；企业汇采是1688专门服务企业自用型采购的平台，聚焦行政办公、包装耗材、生产用品、企业福利礼品和企业定制产品五大采购场景，并与阿里钉钉进行了资源打通；淘宝企业服务频道则主要面向中小企业，依托丰富的品类优势、专业的卖家沉淀、完备的评价与保障体系，快速形成了包括商业办公、创业开店、员工福利、企业定制、MRO以及工业制造等全场景的企业采购服务生态。

(二)电商化采购的优势

1.随取所需，采购工作便利化，提高供应效率

电商化采购实现采购全流程的规范化管理，从而在任何时候、任何地点都可下单采购，并减少重复组织的采购成本。采购项目单位可根据实际需求随时在网上采购，自由选择交货时间、交货地点等，确保采购物资的及时供应。

2.商品信息全面，寻源满意度提升

通过电子商城，用户可以在供应商之间自由选择，从而有效地满足各种各样的采购需求。随着平台功能的升级，可以实现供应商的的参数对比，智能答疑，风险监测履约评价等功能。不断改善用户体验，满足不同需求单位的个性化需求。[2]

3.减少库存，科学采购降低采购成本

需求单位可按需随时下达订单，有效减少企业的库存管理成本，避免库存积压等一系列库存管理问题。

4.采购透明度提升，便于监督管控，助力阳光采购

通过电商化采购模式可以充分利用信息技术减少人工操作，从而减少人为因素出现的错漏，避免了采购人员与供应商的直接接触，在一定程度上降低采购风险，达到反腐效果。

5.重塑供应链，提高整体供应链的获利能力

电商化采购使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。由于供应不确定性的降低以及供应链成员之间动态的沟通，使得供应链上的总体库存水平大大降低，提高了供应链的获利能力。

三、电商化采购的实施

电商化采购模式更加适应采购需求中金额小、频次高、时间紧等原生特色。

(一)采购人员网上操作培训

电商化采购不同于传统的采购方式，要求采购人员必须熟悉电商平台采购流程，严禁未经培训人员上网操作。通过培训，保证了电商化采购的准确性、规范性，为后期工作奠定了良好基础。

(二)设置合理的电商化采购策略

在具体的采购工作实施之前，需全面调研需求单位现有的库存情况，结合单位现阶段需求编制采购计划。根据采购物资的特殊性，选择合适的采购策略。[2]

(三)有效控制采购履约风险

电商化采购采用竞争性谈判采购方式，根据市场实际，合理上调商品价格，并进行严格监督管控。采购人员要实时跟踪采购审批、采购流程，对供应商的履约进行数字化分析，降低采购履约风险。

四、结束语

通过本文的对比分析，传统采购已经不适应企业的发展，电商采购模式具有公开、透明和便捷的特点，能够极好地解决物资采购量小、频率高的难题。在以互联网为背景的经济发展下，原来的传统采购模式向现代的电商化采购模式转变是大势所趋。