基于大数据背景下企业业财融合对策研究

2020-03-23 03:18:06冯文龙
福建质量管理 2020年12期
关键词:业财经营财务管理

冯文龙

(成都大学商学院 四川 成都 610106)

一、引言

企业经营管理的目标是追求价值的最大化,企业财务管理区别于其他管理活动的最大特点与不同是一种价值管理,按价值链理论,企业经营的每个活动都是价值增值的环节,财务管理就是对生产经营各个环节的价值分析与管控来实现企业价值最大化,如果财务管理与业务工作失去联系,经营活动各环节的信息不能迅捷、适时准确地传递反馈到财务部门,企业就不能高效的配置和运用资源。

随外部竞争环境变化和技术的发展,传统财务管理模式的弊端正显现无遗,企业的迅速扩张其财务运作成本不断攀升,企业管控幅度的延展导致风险概率增加,而财务部门人员又陷于日常繁琐的核算,财务和业务数据无法适时无缝对接,无法对企业战略的实施进行有力支撑。在华为内部,任正非谈及对财务人员的要求,不止一次发表过如下观点:财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,《华为基本法》中将业财融合写入企业制度。

随着商业环境日趋复杂,管理变革势在必行。财务管理人员需要更多接触业务层面,深入了解并支持业务过程和决策,并对业务绩效评估提供依据,通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值的最大化。

二、传统管理模式下存在的弊端

(一)财务管理理念较为陈旧

从实际来看,相当部分企业注重应用财务管理理论、管理工具提升企业的财务管理能力但美中不足的是,不少企业高层的财管理念未能随外部环境和技术进步及时更新,在一定程度上导致业财融合难以在纵深进行推进。同时具体从事财务工作的管理者、操作人员也未充分认知与接纳业财融合的管理思维,财务管理理念陈旧,未能清晰认识财务管理应嵌入业务流程助推企业价值创造的重要性,只能提供低价值的会计服务。由于对业财融合的认识程度相对较低,使得业财融合缺少较好的环境支持。

(二)缺乏综合性、创新性财务人员

由于在传统财经类学科课程的教学设计中,核心课程都是财务管理、财务会计等专业课程,个别高校也开设了数理统计、管理信息系统等一些课程,但总体而言对财会人员应具备的信息技术要求不高,并由于传统模式下业财分隔,财务部门也基本上都是以核算作为工作的重心,而忽视了大数据时代下信息技术的应用,导致综合性、创新性财务人员相当匮乏。

(三)业财部门之间的目标未能协同

企业的目标的企业价值的最大化,但分解到具体职能部门时,会产生站在自己的立场与角度对其的理解和执行。例如一个企业的业务部门时完成企业经济活动的主要单元和参与者,其目标主要是根据企业战略目标的分解完成在规定的时间完成绩效考核的业务量等,这使得业务部门往往会具有突破各种控制,不择手段完成目标的可能性,其极有可能忽略或者难以识别潜在的财务风险。而财务部门主要是对企业业务活动中的预算方面以及事后核算负责,未将工作推移到业务工作的事前或者事中,仅仅是事后对业务部门活动所生成的财务数据进行核算、分析,因此两个部门在融合的过程中没有统一的目标,在传统的企业管理模式中,业务部会在繁杂的财务活动中逐渐忽略企业的价值观,只专注于追求当前的经济利益。就容易出现互相不理解的问题,可能导致在未来的合作中无法达成一致意见。

(四)业财数据信息不对称

现代企业的经营活动随着各个环节的开展会产生大量的数据和信息,企业资金循环过程分为产、供、销基本环节,例如在采购过程中,采购部门会根据企业生产进度、规模确定采购计划并进行供应商招标、合同签订、向供应商发出订单需要、原材料入库等,仅在这一环节中就涉及到大量的业务数据,每一笔业务数据涉及资金的业务活动都会对应产生财务数据,而业财部门的相对独立,致使彼此各自选择和设计信息系统,相关数据难以兼容,业财部门的对接不及时,容易导致财务数据滞后,因此无法跟进业务活动,形成信息孤岛。

三、大数据时代下业财融合问题的对策分析

大数据时代背景对企业管理提出了新要求,同时也提出了解决手段.企业应审时度势依托信息技术工具摒弃旧思维推动业、财无缝衔接和融合,消除业财相互独立对企业不利影响。

(一)重铸财务人员能力目标

在大数据时代下财务人员应在强化自身的财会专业理论的基础上适应大数据时代下信息技术的要求,具备一定的大数据分析能力,来确保在冗杂繁琐的数据中进行挖掘和实时的智能化分析,拓展自身能力领域以满足时代对创新性和复合型人才要求。

(二)嬗变传统的思维方式

在大数据到来的时代很多企业未能全面认识到大数据等外部环境对企业经营活动的影响,不重视新技术的应用和改变现有的模式。思维决定行动,因此我们需要嬗变传统的思维方式,应该传递这样一种意识:经济环境和市场需求瞬息万变,竞争日益激烈,应用大数据时代下层出不穷的科技元素,将日常的经营业务与财务管理结合到一起,通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值的最大化,管理变革迫在眉睫。

(三)进行业务流程的融合与重构

根据流程再造理论,企业应重新审视、设计以消除不增值的流程,确保流程的合理性和价值创造性。因此大数据时代下要对原有的业务流程进行重塑,寻找业财的融合点,例如业务部门必须结合财务制度的要求对采购、生产、销售等关键环节进行调整。财务部门也应结合业务部门的实际需要及早介入业务开展过程之中为业务的开展提供财务支持,利用信息系统平台进行数据实时的更新,使财务管理活动贯穿于业务活动中,有效对业务活动进行监管,提高风险管控能力。

(四)构建功能强大的信息平台

企业的经营活动中会伴随产生反映海量信息和数据,这些信息数据是企业经营决策的主要来源及依据,但如果这些数据没有进入信息系统进行整合,管理者无法从无序的数据中发现决策有用的信息。因此为了更好地在大数据中挖掘需要的数据并进行数据分析,就需要建立一个庞大的业财数据信息平台,分门别类地将数据进行归纳整合,方便调用。在这个平台上可以调用、共享业务数据库和财务数据库,消除、减少企业信息不对称程度,为管理层决策提供数据参考,提升企业的经营管理水平。

四、结语

企业经营活动的外部宏观环境和技术环境已发生巨大变化,在大数据时代下,业财融合已然成为大势所趋,企业传统会计工作受到严重挑战但也带来了发展的良机,走进流程、走进数据、走进系统,是业财融合成功的关键。大数据下各种信息技术的推展加快了企业内部信息传递效率,消除信息的不对称,为业财融合模式的建设创造了有利条件,因此企业亟需在大数据技术支撑下的业财融合一体化模式,从而服务于企业价值创造。

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