中小企业财务内部管理制度的问题与对策研究

陈瑞娜

(河南立信兴豫会计师事务所 河南 郑州 450000)

前言

管理制度对一个企业的生存和未来发展来说是十分重要的，但实际上受某些历史原因和客观因素，以及思想与认识的偏差因素，都对中小企业的财务管理造成一定影响，也是导致制度不健全和难以落实的重要原因，这些因素都会在一定程度上引起内部财务的管理混乱。对此，企业为了能够真正发挥出财务管理制度的作用，就需要从完善管理制度和监督制度出发，加强企业内部的队伍建设，提高财务管理人员的综合素质与专业水平。中小企业只有通过不断实践探索，建立在实际问题的基础上，找出适宜的解决措施，以此来提升自身的财务管理水平，为自身的可持续发展提供保障。

一、中小企业的财务管理制度存在的主要问题

(一)财务管理机构的不完善

对中小企业来说，由于本身规模上和管理上的特殊性，使得相关管理人员本身，所具备的管理理念比较落后，并没有形成相对完善和规范的财务管理模式，并且当前管理模式的可操作性也比较差。并且中小企业内部还呈现出，职责管理制度与奖罚管理制度，以及对财务人员的定期培训和考核制度都不完善，并且相对应的职责职权也存在着混乱无序的现象，比如，财会人员的岗位职责制度和财务处理的程序制度以及内部牵制制度等。

(二)缺乏有效的监督管理

对企业内部来说，监督管理是直接影响制度执行效果的重要因素，同时也是影响企业制度革新的重要因素。企业内部的财务管理工作是一项复杂且多样的运营模式，在工作的过程中会遇到各种状况和问题，这些都要依赖于一个有效的监督管理，才能保障运营的顺利已开展，使得财务管理部门在遇到各种问题的情况下，能够规范的有流程的去解决问题。但是在当前阶段，企业内部并没有对监督管理工作有着很高的重视程度，存在着监督意识薄弱和形式化监督的现象。有一些财务管理人员只是表面上开展监督工作，并没有将监督工作真正落实到各个工作环节当中，这在一定程度上会影响财务部门的工作效率，使得财务管理制度并没有落实到实际工作中去。[1]

(三)财务管理人员的素质水平比较低

由于中小企业的规模比较小，并且大部分属于家族企业类型，作为企业的管理人员本身所具备的权力比较大，具有明显的集权主义倾向。管理人员，在对财务活动以及经济关系进行处理的过程中，很容易按照个人意愿行使权利，这就使得企业的财务决策水平比较低，呈现出随意性和不科学性的现象。此外，从素质水平和专业能力的角度来看，当前中小企业缺乏优秀的专业人才，这与中小企业的福利待遇和发展前景有关，从这两个方面上并没有吸引优秀人才的条件和优势。并且，由于我国中小企业大部分的管理模式为家族企业，一般来说，财务部门的岗位，主要由企业业主或亲属承担，他们并不具备专业的财务管理知识和技能。

除此之外，有很大一部分的财会人员受多种因素的影响，难以担任起财务管理制度的管理职责。在实际的工作中呈现出，财会人员并不熟悉财务制度的现象，这就意味着财会人员的主观能动性并不强，自身的业务能力不精，面对复杂的财会问题和突发事件常常感到无从下手。并且还有一部分财会人员在工作中具有畏难情绪，一方面害怕得罪领导，另一方面又害怕失去工作，并不具备岗位职责，没有摆正自身位置，片面的认为财务管理制度的建立健全是企业领导的工作。

二、优化财务管理制度的对策研究

(一)完善财务管理制度与监督管理制度

中小企业在完善财务的管理制度与监督管理制度时，要积极主动的借鉴国内外的先进经验，并建立在自身发展现状和特点的基础上，结合自身的管理经验，对各环节采取制度化的形式进行完善，只有这样才能为财务管理的相关工作提供规范化和科学化的制度保障。[2]

首先，中小企业要做好财务管理制度的深化改革，通过完善财会制度，来建立健全财务制度体系。对此，中小企业要结合自身的运营特点和实际情况，从以下三个方面入手。第一，要完善报销制度，明确规定可报销的项目和不可报销的项目，并且要敲定报销的审批流程，按流程办事。第二，要完善财产管理制度。通过加强营运管理与资产控制，在日常财会工作中，采取日常用品的领用登记规定与固定资产的登记保管措施。第三，便是针对银行存款与现金的管理，主要是对支票与现金的领用与管理，制定规范且固定的流程。

其次，要通过完善监督制度，落实惩罚制度。中小企业内部我可以建立互相监管，互相评价的监督制度。要完善企业上下级之前，部门与部门之间的信息沟通制度和责任追究制度，将责任落实到个人，对运营的各个环节进行严密控制，避免不必要问题的发生。当出现问题时，就需要落实问责制度，严格根据某一环节的问题找出负责这一环节的工作人员，通过这样的问责制度对快速解决问题起着节约时间的作用。并且在实施监督管理制度的过程中，要确保职权的公正、独立和客观。

(二)加强管理队伍的素质建设

中小企业可以通过加大思想教育力度，来全面提升财务管理人员的思想意识和自觉性，在一定程度上还能提高领导对财务管理的重视程度。对此，中小企业的领导首先要认识到素质教育的重要性，通过加强素质教育来全面提升工作人员的法律意识与法制观念。[3]与此同时，还可以通过引进专业人才的渠道，来提升财务管理水平。其次，企业内部的财会人员要建立现代的理财意识，其中包括风险意识、盈利观念、效率意识和竞争意识，提升自身的法治观念与无形资产观念。此外，除了提升财会人员的综合素质以外，中小企业的总经理也要在设置机构时，做到人力资源部门与业务部门和财务部门等关键部门的均衡设置，通过均衡设置实现相互制约，以此来降低企业的运营风险。最后，企业还要完善一套科学合理且公平公正的考核制度与奖惩制度，以此激励企业员工的积极性，让每一位员工都能拥有前进的动力和努力的方向。

(三)对企业财务的管理方法进行改进

在当前这个网络信息时代下，为了满足时代与市场经济的发展需求，中小企业就需要为财务管理部门引入更多的信息技术人才和计算机技术人才，通过财务管理软件的开发与使用，采用动态分析与模拟实验等管理手段来丰富财务管理工作的方法，更好地将现代技术应用到财务管理工作当中，以此来提升财务管理工作的效果与水平。

结论

对一个企业的运营发展来说，财务管理工作是至关重要的，其中财务管理制度是提升财务管理水平，为财务管理的正常运行提供保障的科学依据。对此，中小企业的管理者必须正确认识财务管理制度的作用，通过完善管理制度和监督制度，来充分的发挥出财务管理制度的优势，通过改进管理方法和加强队伍的素质建设来努力提升财务管理的工作效果与水平，为中小企业的顺利运营和可持续发展提供重要保障。