论如何加强企业固定资产经济安全管理

卢玲玲

(中交广州航道局有限公司 广东 广州 510290)

一、引言

固定资产的记录对于企业来说非常重要，企业必须给予重视。近些年来，企业对于固定资产愈发重视，利用各类有效措施来增加其固定资产推动了企业的发展，但是在固定资产经济安全管理上，还存在一些问题，若是没有对其进行有效的解决，对于企业未来的发展必然会有不利的影响。

二、企业在进行固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产支出与相关支出标准存在差异

固定资产对于企业来说，是其基础，只有将基础打牢，才可以推动企业的健康发展，企业的固定资产指的是不可轻易变动的资金，但在企业最为紧要的需要资金周转的时候，能够动用的资金。但是企业对紧要时刻的定义必须要经过谨慎严密的考虑，对其进行认真地讨论，最终得到可行的结论。而这个经过深思熟虑的定义即对固定资本支出的标准。众所周知，固定资产支出与收入都需要个足够明确的标准定义，不可模糊其界定。现代的众多企业中，并没有统一的合理正确的固定资产支出标准，这样也使得企业没有足够的了解固定资产，成为无法制定出科学有效的支出标准的主要原因之一。并且若是固定资产的支出与收入有着不同的标准，容易造成固定资产的不稳定，无法对固定资产的价值清楚的把握。而一个企业如果无法清楚地认识固定资产，对于其未来的发展会有很大的影响，若是无法做到了解自己，企业在当代竞争激烈的环境下难以得到发展。标准的差异是目前企业资产管理中的主要问题之一。

(二)固定资产的累计折旧和减值相混淆

当下依旧有许多的企业，会将固定资产的累计折旧和减值概念混淆，两个概念之间存在区别，需要将其分清。固定资产的减值指的是企业固定资产因为经济发展或是社会因素等的影响令其发生贬值而导致的原有固定资产与贬值固定资产之间的差值；固定资产累计折旧指的是固定资产被企业动用而是其减少导致原有固定资产与剩余总资产的差值。但由于有的相关工作人员嫌麻烦，会将两者混为一谈，如此就没有对固定资产减少或是亏损有着清晰认识，也就不没有去探析其背后的原因。虽然减值与累计折旧类似，都是原有固定资产与改变后固定资产的差值，但不可将其等同，缘由是其所代表意义完全不同。累计折旧是企业的主动行为，本意是动用固定资产以增加资金，却意外导致其减少，而减值时由于外在的因素致使企业发生贬值，是一种被动行为。若是将两者概念模糊在一起，当固定资产减少，企业无法确定固定资产减少的真正原因，就无法在根本上对问题作出针对性的解决，所以需要明确两种概念。

(三)固定资产实际开支对不上账本的记录

实际资产和账本记录不匹配是企业中很严重的问题，意味着企业内有做假账，存在贪污行为，此外，还可能是账本记录不完全，没有把全部收入与支出记录，那样企业就无法对自身情况清楚的掌握，如此也无法对企业出现的资金问题采取有针对性的措施，该情况也意味着企业的员工存在不认真工作的人或者存在贪污的人，这都是企业中的隐患。而对于企业的管理者，需要详细的知道企业的资产，才能真正的了解企业实际情况。因为有较多的企业没有设立监督管理账本的部门，使得账本可能会出现不实记录或漏记一些必须的记录。另外，企业没有对管理记录账目专门设立有关部门，也是账目出现错误的原因之一。负责账本记录的工作人员是非常关键的，若是负责记录的人员不负起责任，便会出现问题。针对账本相关的问题，可以从上述方向进行着手，只有真实的账目才能令企业清晰的了解自身状况，更好的调整方案，健康的发展下去。

三、对企业固定资产经济安全管理问题的解决方法

(一)解决固定资产的标准不同问题

若是无法对标准进行合理科学的制定和统一，企业便很难得到长远的发展，对于该问题，首先要对企业现阶段所需要的合适的标准进行了解和研究，明确目的，还需要了解有利于公司未来发展的标准是什么样的，企业可专门成立一个小组去进行研究调查，根据企业实际对标准不断的完善，使其更好的与企业适应。在人才上，招聘引进关于相关标准制定的人才，发挥其专业性，负责在企业固定资产减值或者累计折旧时，对其研究并给出企业接下的针对措施。并作为标准的监督执行团队，去坚守标准原则，制定合理的监督管理手段。作为制定标准的团队，需要集思广益，多听取他人的意见，采纳有创新性可行性的想法，不可只听取元老的意见，而抹杀了新人的想法。在招聘标准制定的工作人员时，企业需严格把关，保证公平公正公开的招聘环境，不允许徇私枉法的情况发生，令新入职的员工了解企业的公正性。标准的制定过程中，需注意固定资产收入与支出的说明是否相同，若是相同，可在审视时势之后对原有标准作出优化改革，若是不相同，则需将支出与收入的标准进行统一。

(二)解决固定资产的累计折旧和减值混淆的问题

首先，企业需将固定资产累计折旧和减值的概念分开，累计折旧指的是企业主动动用固定资产，而减值时因为经济不稳定等外界因素造成的被动的资产减少。企业可以举办相应的讲座，令工作人员将两者分清，其次，需规定好新的财务计算方式，改革更新是必须的，若是墨守成规，终会被时代淘汰。新的会计计算方法是在旧的方法之上进行改良与完善的，要求新的计算方法可以细化固定资产的记录，不能只是简单的数字记录，还需相应的文字说明，如此在查阅明细时，才能了解固定资产时由于减值还是由于累计折旧的原因减少的。实现固定资产档案记录工作的原则性与经济性的统一，对其全面管理。负责记录固定资产的工作人员必须遵纪守法，对固定资产的支出成本与税法能够区分，最大程度上保证不会出现偷税漏税的问题。综上，新的合理的会计计算方法是解决该问题的重要举措之一。

(三)解决固定资产的开支与账本不一致的问题

在许多企业中，都会存在实际开支与账目记录不匹配的问题，对于该问题，企业可以建立一个专门负责管理固定资产支出与收入的部门，令其负责企业账目明细的核对，若是发现存在问题，可以及时的做出相应对策，还需定期地对账目的真实性进行检查。部门人员要有较高的道德素养，可以坚守原则，若是该部门的人员由于各种原因而随意更改账目记录，会给企业造成恶劣的影响，长此以往，企业的利益会受到很大的损害。企业也需制定一个令全企业人员可以负责监督的制度，让全体员工可以对固定资产共同监督，不仅可以避免企业发生假账和漏账的问题，还会提升员工的集体意识，有助于企业更好的管理。此外，企业可以设立监管部门，负责对固定资产的收入与支出进行监督，在进行选拔监督人员时，必须对其德行等个人素养进行充分的考量，选择一个可以始终坚持原则的负责人，是非常重要的。当责任落实到个人之后，可以有效的防止做假账的问题。

四、结束语

总之，对固定资产的合理管理其实极为复杂，需要企业人员有着较高的业务水平。企业要积极的引进新的专业人才，提升企业自身对固定资产的管理水平，不断的认识到自身的不足，及时的采用有效措施弥补和完善。企业根据自身的发展规划和特点，制定合理有效的管理制度，规范资产管理，提升自身的核心竞争力，以推动经济健康快速发展。