陈猛
“疫情防控工作持续向好的消息不断传来,各地市陆续出台了推动企事业单位复工复产的配套政策,相信会展行业复工复产的信息也将不会太遥远。”同时还担任郑州会展行业协会常务副会长的宋传强告诉记者,郑州市会展业协会在收集会员单位近阶段工作安排期间,发现大部分企业复工复产前的准备工作做的很扎实,体现了会展行业应对危机的能力和水平。
受疫情影响,中展动力原定于春季档的两场家居类展会被迫延期,并及时发布了延期公告。为了减少疫情给展会业务带来的不利影响,确保公司在非常时期渡过难关,中展动力采取了如下措施:
一,密切关注员工健康,为有序复工作准备。公司通过线上对全员宣讲防控知识,增强每位员工的自我保护意识,并根据疫情将春节假期三次延期,同时号召各部门员工及时汇报健康状况和返程信息。实时关注郑州市疫情防控领导小组关于企业复工复产的相关安排,并与主管部门保持密切沟通,积极为下一步的復工做好准备。
二,节流止损。中展动力原定于2020年3月30日至4月1日举行的“第十二届中国郑州家具展览会”,在2019年11月份就开展了各项宣传及招观工作,特别是春节前公司运营部策划了大量春节期间的宣传广告,因为疫情造成的展会延期,公司第一时间通知广告合作商撤掉了尚未执行的广告项目,避免损失继续扩大。
三,充电学习,积蓄力量。面对疫情对展会业务造成的冲击,中展动力管理层密切协作,以积极的心态调整项目战略规划、人员培训等。鼓励员工利用复工前的时间加强充电学习,关注国内行业专家分享的前瞻见解,分析行业发展的新渠道、新产品、新路径、新策略,并对照学以致用。争取在风险面前牢牢掌握主动权,实现团队养精蓄锐,增强企业的核心竞争力。
四,积极推进线上办公。根据疫情发展和政府规定,中展动力将原开工时间由2月1日延期至2月10日,目前一方面着手复工申请,一方面启动居家办公模式。员工通过飞书、钉钉、微信等多家远程办公平台进行线上工作,为客户提供展会延期的各项咨询服务,维护客户关系。在员工管理上进行更多尝试,利用视频、电话会议进行业务知识学习和培训,不断创新办展新模式。
五,业务延伸、开拓。危机往往也隐藏着机遇,为改变展会业务处于停滞阶段的现状,中展动力带领员工开拓展会的延展业务。立足展会客户,利用庞大的经销商资源,开展与展会相配套的《财富家居》《中原门窗》DM杂志的广告征订、发行工作。展会是企业招商的线下平台,在展会被迫按下暂停键的时期,中展动力积极和北京字节跳动公司接洽,代理其家居企业线上招商、品牌宣传等广告业务,为企业线上宣传提供服务。
“2020年,对会展行业来说注定充满艰辛,但是我们必须直面迎接挑战,只有不断创新、努力前行,才能最终战胜困难。熬过去就是胜利!”宋传强说。