赵子彤
(河北经贸大学 河北 石家庄 050061)
在现如今网络时代,电子信息商务取得了飞速发展,进一步带动了物流行业的深入发展,但这也导致物流企业之间的竞争日益明显。企业若想在行业中占有优势,除了增加收入外,还应尽可能的节约成本,并且最大程度的精确核算各类成本。由于企业物流服务存在其固有的弊端:中间环节较多且复杂,若缺乏恰当的成本计算方法,那就会给企业带来一定的不利影响,甚至会使企业丧失竞争力,阻碍物流企业的进一步发展。
作业成本法又叫ABC法,与传统成本法相比是一种更为精确的成本核算方法。其核心是合理的划分作业中心,企业将所消耗的资源按类别均可以计入到相对应的作业中心里,对划分好的作业中心进行核算。作业成本法与传统成本计算法相比,优势在于间接费用的处置方式。在运用作业成本法进行间接费用核算时,首先需要按照不同的资源动因将间接资源进行分配,接着再归集到相关的作业中心去,然后根据不同的作业动因把相应的作业中心的成本分配至各产品。使用作业成本法进行成本核算,其一可以更加准确可靠的提高物流企业核算成本,其二可以帮助企业管理层更加科学合理的做出决策方针;其三可以识别出企业运作过程中投入产出率比较低的作业,及时减少不必要的企业投入,从而降低企业成本,提高企业的盈利水平,促进企业长远发展。
随着我国商品经济增长水平的不断提高,物流业得到快速发展,同时物流成本也显现出逐年增加的趋势。越来越多的物流企业为了尽可能的降低企业成本,选择利用作业成本法进行成本核算,以期提升企业的竞争力,但我们不得不注意到,很多物流企业在实际使用作业成本法时存在一些问题。
在现今社会,虽然越来越多的物流企业选择使用作业成本法计算成本,但是很多企业却没有对作业成本法引起足够的重视,这主要体现在高层领导与企业有关员工对作业成本法缺乏足够的认识。众所周知,任何方针政策的顺利开展都首先需要得到高层人士的认同与支持,作业成本法也是如此。因为高层管理者是企业发展的主心骨,他们的领导与号召能够使企业员工尽快的参与其中,提高组织力与执行力,从而使企业更快更好的实施作业成本法。
但是,在物流企业的发展经营过程中,高层管理者对企业的成本管理认识不足,他们没有正确的认识到企业运用作业成本法的必要性和重要性,没有意识到作业成本法若能得到更好的实施,会对企业的未来发展起到积极作用。作业成本法是一种全面、全过程的系统庞大的成本核算方法,它的合理运用离不开所有员工的努力配合。这就要求作业成本法的前期规划与具体实施有专门的人员进行监督管理,保证作业成本法的有效开展,不浮于表面而是落实到实处。但是,物流企业员工对于成本管理亦没有形成正确的思维意识,缺乏参与意识,不主动关注企业的成本消耗过程,致使最容易发现成本核算过程中存在的问题的当局者变成了旁观者,未能及时的发现问题并上报给领导,没能帮助企业及时的消除不合理成本,从而导致作业成本法在物流企业的具体实践力度大打折扣,不利于企业的进一步发展。
当前,世界信息技术得到飞速发展,我国科学技术的发展水平更是稳步提升,取得了举世瞩目的成就。但是,在物流行业,相关管理技术还不够成熟,企业的成本管理技术设施比较落后,与现代电算化还存在一定的差距,不能满足企业成本核算的相关需求。在作业成本法的具体应用中,最重要的是间接费用的分配问题,费用分配标准多种多样,而现代应用技术还停留在传统、单一分配标准上,对于作业成本法要求的多元化、复杂计算的分配标准,当前技术还存在一定的缺陷,从而使得作业成本法的有效实施缺乏技术保证。
在作业成本法中,需要合理正确的划分出成本动因,物流企业的成本范围较为清晰,但是在应用作业成本法进行核算时,具体的使用程序不够规范。物流企业日常经营中,通常会涉及到的作业流程包括运输、仓储等,存在复杂多样的资源耗费情况,有时难以区分。由于大部分物流企业在使用作业成本法时缺乏详细的使用程序,没有制定完整的应用流程,缺少有关成本控制制度的支持,所以导致企业不能准确的划分出资源动因,使得成本核算的精确度大大降低,作业成本法的应用效率大打折扣。
在作业成本法的核算过程中,需要有关财务人员划分成本动因,分解作业流程等,这就要求财务人员不仅要全面掌握财务会计方面的知识,还应对公司的整个运作流程有较为准确的认识,在综合分析和归纳分类的基础上,为企业成本管理提供数据支持。然而当前我国大部分物流企业的员工专业水平参差不齐,知识水平难以满足作业成本法的需求,相关经验不足,大多数财务人员对企业的运营流程缺乏了解,使得短时间内无法在企业全体员工中推进作业成本法。
物流企业若想快速推进作业成本法,就应该提高各类员工对作业成本法的认识。从企业核心力量开始,切实提高高层管理人员对作业成本法的重视程度,使其能够充分认识到企业成本管理的必要性和重要性。同时,强化领导层对于财务管理和成本核算的知识水平,增强高层管理者自身的管理水平,帮助高层管理者树立先进的管理理念,从而使他们能够发挥带头作用,带动企业其他员工深入学习作业成本法。在这种情况下,才能避免原有固化的成本核算方法带来的弊端,更加精确的反映企业成本,优化成本结构,减少不增值作业耗费的资源,提高企业的经济效益。不仅如此,物流公司还应想方设法提升企业其他员工的成本管理意识,定期举办作业成本法的培训,强化全体员工对作业成本法的理解,注重理论与实际相结合。
发展作业成本法需要有先进的信息技术,这就要求企业注重提高自身的科学技术水平,加大在信息软件和硬件方面的投入,必要时可以寻求政府的财政帮助及智力支持,同时提高科学技术在本企业的应用水平。对于已经建立了电子计算机管理信息系统的物流企业,可以将作业成本管理系统作为其中一个子系统,使得作业成本管理系统与现有运行的管理信息系统密切联系起来,从而有助于企业在应用作业成本法时,尽量保证与企业的管理系统相互吻合,达到降低物流企业实施成本的目的。
物流企业应当准确确定成本动因。在实际应用作业成本法的过程中,要制定出完整的运行流程,并颁布相关的政策方针以保证使用程序的顺利开展,其中最关键的就是能够准确的确定成本动因。物流企业存在较多的物流环节,同时每个物流环节的成本耗费复杂,很可能会产生多种不同的成本动因,有时准确的确定成本动因有一定的难度。这种情况下,我们还可以从其他方面来考虑,比如服务产品的多样性、成本耗费的金额大小等。同时物流企业也应注意到,成本动因划分太多会造成成本偏高,不满足成本效益原则,而划分太少则会使得产品成本计算不准确,违背作业成本法的初衷。
人才对于企业有效实施作业成本法发挥了重要作用,因此物流企业应该注重增强企业员工的培训力度,尤其是财务人员对于作业成本法的知识储备。作业成本法得到有效实施的关键有赖于物流企业财务人员对该方法的了解,他们不仅需要掌握全面的财务会计知识,还应对公司的各个运营环节有深入的认识。那么,物流企业就需要不断地对财务人员进行培训,聘请相关领域较为权威的人士对他们进行远程帮助或实地指导,从而提高财务人员应用作业成本法的效率,展现作业成本法的价值。同时,物流公司也不应忽略企业其他部分员工的培养工作,要搞好其他各部门员工培训,提高全员作业成本意识,营造良好氛围,为有效实施作业成本法奠定坚实的人力资源基础。
作业成本法虽然兴起时间较短,但已经成为一种较为先进的成本核算方法,有其特有的优势,是对传统核算方法的革新与改进。它能够全面的进行成本的核算与管理,更准确的提供成本信息,有助于实现成本与效益的统一。在实施过程中,提高全体员工参与度、积极发展相关科学技术,规范使用程序等,定能为作业成本法在我国物流企业的全面推进打下坚实基础。