事业单位财务管理中财务共享的应用方法

徐莹 辽宁大学

事业单位的公益性质比较强，具有特别明显的社会特点。因此在事业单位财务工作中，要保证公开化、透明化、科学性，提升事业单位财务管理工作的有效性，对于促进事业单位发展有着至关重要的影响。因此，要针对性地研究事业单位财务管理中的不足，并采取相应的措施提高管理水平，使事业单位得到稳步发展。财务共享在事业单位财务管理中的应用具有极大的必要性，因此要提升监督力度，深入实施内部控制制度，充分利用财务共享更好地开展财务管理工作，为事业单位的发展提供有力支撑。

一、事业单位财务管理中存在的问题

（一）随意配置，导致资产出现浪费现象

在资产管理方面相对比较混乱，没有将管理制度落于实处，固定财产会在无形中流失。事业单位在固定资产管理中存在盲区，经常会出现重复购置的问题。不会准确地对资产进行调配，随意配置，导致资产出现浪费现象，这对于成本控制不利，而且也影响了财务管理工作的开展，出现账实不符的情况，导致财务管理数据缺乏准确性。再加上对固定资产没有定期清查，从而造成固定资产管理工作出现混乱，对管理制度的落实不利，同时会影响固定资产管理工作的积极开展。

（二）缺乏对预算编制工作的重视

财务管理人员要充分认识到预算编制工作的重要性，在财务管理工作中，资金预算编制是一项重要工作，资金预算编制能够清晰资金流向，促使资金得到良好的运行。事业单位的资金大多是由国家财政拨款，因此要明确资金流出与财务支出类型，使事业单位拥有充足的资金来源，避免使资金预算编制流于形式。要认真执行，做到有理有据。另外要对专项资金进行整体管理，跟踪管理专项资金，对定额资金进行预算。但是在实际工作中，财务人员缺乏对资金预算编制的重视，也缺乏对预算支出的规划，缺少对资金的专项管理，没有实施事前控制与事中控制，也很少进行事后考核。

（三）风险管理意识不足

在事业单位财务管理工作中，工作人员风险管理意识不足，没有有效落实监督工作，缺乏对风险的防范意识，没有有效开展财务监督工作，导致事业单位财务管理工作的开展受到阻碍。另外，在财务运行方面存在一定的盲目性，再加上随意购置等等现象，有可能会造成事业单位无法有效周转，对事业单位财务管理工作的开展不利，制衡与监督力度不足，导致资金使用效率不高。

二、事业单位财务管理中财务共享的应用方法

（一）结合信息技术，加强财务信息网络共享

在事业单位财务管理中，需要结合信息技术，加强财务信息网络共享，从而实现财务共享。恰当的应用信息技术可以为财务共享服务提供良好的基础，并加速资源整合，实现数据共享，使财务管理工作的开展得到有力支撑。同时加大财务管理范围，使财务管理工作更具针对性，充分利用现代信息技术，首先，要添加银企互联系统，使事业单位与银行之间能够加强沟通，更好地进行网上结算、网上支付、网上对账，加强信息资源及财务数据的共享，更好地开展财务管理工作；其次，可以添加商旅系统，在财务管理中，更好的实施网上订票、采购等活动，使系统更具优势，更好地发挥财务共享的协调作用。

（二）确定共享模式，并进行转型分析

共享工作的开展需要得到信息系统的支持，确定共享模式，并进行转型分析，寻找财务共享的有效方法，使各个系统之间实现良好的关联。首先，要优化网络报销系统，通过网络报销系统实现在线接单审查，更好地开展财务审核与信息传递，在网络报销系统平台中，提升财务管理工作水平，使财务管理实现标准化，加强财务信息共享，保证信息传递的时效性与安全性；其次，设置影像管理系统。要正确的应用影像管理系统扫描原始单据，通过信息系统进行数据处理，提高业务处理的高效性。加强管理效率，实现审批流程的简化和优化，更好地分配工作任务，使财务工作能够有序、稳步地开展。

（三）及时更新管理理念，加强风险意识

事业单位财务管理工作关系着事业单位的长远发展，因此要及时更新管理理念，正确使用现代信息技术提升监管力度。在管理中要坚持财务共享管理理念，实施财务共享管理模式，同时要进行合理的财务分析，使财务管理更加科学、准确。事业单位在经营过程中也会遇到财务风险，风险的存在是不可避免的，加强风险意识，更好的落实内部制度极其重要。在工作中，财务人员要更好的应对风险，同时尽量规避风险，以正确的方式处理风险，增强财务管理有效性。

三、结语

综上所述，当前信息技术层出不穷，云计算、大数据分析技术为事业单位财务管理工作提供了有力支撑，同时加快了财务管理工作智能化的速度，实现了财务管理工作的有效性。因此在财务管理中要不断创新思维，利用财务共享模式提升质量与效果，更好地开展财务管理工作。