摘 要:动力电缆作为煤矿重要的大型设备在煤矿日常生产过程中发挥着巨大作用,为井下各类设备提供持续电力。但是目前作为大型国有企业的各大矿井对于电缆管理的方式还停留在20年前的管理水平,账物不一、资产流失严重、领用发放流程繁琐、工作效率低下。针对以上问题,本文主要研究电缆在领用、回收、周转过程中存在的管理缺陷,以及提升电缆账务管理的解决方案。
关键词:煤矿;动力电缆;管理;台账;激光刻号;电子审批
1.电缆管理现状
1.1电缆的使用量和资金投入
目前煤矿井下使用的电缆主要是矿用阻燃橡套电缆,主要型号有:MYPTJ、 MCPTJ、 MYPT、 MYP 、MCP,立井和斜井敷设的电缆主要为钢丝铠装电缆,主要型号为:MYJV、YJV。矿用电缆芯线材质必须为铜芯,护套必须是阻燃橡套,所以制造成本很高。以年产量为1000万吨矿井为例,除以公司巷道延伸为专项资金购置的电缆外还有生产成本购置的消耗性电缆,每年新购置电缆大约在2000万元左右。所以公司把电缆作为大型材料管理,但是电缆管理水平还有待提高。目前电缆的管理方式还沿用20年前管理方式,管理方式落后。虽然现在电缆实行了编号管理,但是电缆回收后,电缆两头的编号已基本消失,电缆长度自然也比领用时短;其次井下作业环境恶劣,顶板淋水,巷道潮湿,电缆连接装置维护难度大;对电缆的保护不到位,电缆敷设和回收方式简单粗暴,所以在电缆使用过程中就造成一部分电缆的损失。使用单位和管理科室电缆台账混乱,领用台账、回收台账、在用台账、库存台账都得不到及时更新。所以管理难度非常大,所以提升电缆管理水平迫在眉睫。
1.2电缆的发放和领用
使用单位在领用电缆时,材料员根据领用的新旧电缆使用不同的票据填写审批单,机关科室的电缆管理人员审批后,材料员拿着票据到保管单位领取电缆。在这个过程中,区队材料员需要提前到电缆库查看电缆的型号、长度、电缆编号,这样就会浪费一定的时间。电缆领用完毕后,区队材料员和机关科室管理员需要登记电缆领用记录,电缆保管员需要登记电缆出库记录。只要有一方疏忽未进行登记就会出现账物不一致的情况。同时,还有可能会出现票据丢失的情况。所以电缆的领用手续繁琐,材料员不能及时获取有用的电缆信息;其次材料员、保管员、管理员需要及时登记票据更新台账,容易出现账物不统一,这是目前电缆在领用过程中存在的弊端。
1.3电缆的敷设、回收
电缆领取后,使用单位人工将电缆盘放在运料车的最顶层,在将网片、托盘、锚索、工具等其他材料堆放在电缆上,有时会造成电缆外套破损。使用单位在搬家倒面时,需要回撤除必要的排水电缆外其他设备的动力电缆。在回撤过程中,员工需要停电后把电缆从接线盒上拆下来,由于时间紧迫,有时员工会直接使用工具刀将电缆从接线盒喇叭嘴上根部割下来,这样做就会造成电缆的损失,甚至将电缆的编号割掉,需重新印号。电缆升井后,区队材料员需到电缆回收场地查看电缆型号、长度和电缆编号,然后找材料组保管员办理回收手续,然后再找机电办管理审批签字。区队材料员、材料组保管员、机电办管理员同时需要更新各自的电缆台账。如果电缆无编号、区队材料员担心区队被处罚,则有可能不及时办理回收手续,电缆在夜班升井时,材料组无值班保管员,保管员可能也不知道是哪个区队回收的电缆。这样就又导致了,回收电缆台账与实际相符的情况,这是电缆在回收过程中存在的弊端。
1.4电缆的维修、入库和重复利用
没跟电缆在回收后电缆护套多多少少都会有破损,直接影响下一次使用,所以电缆回收必须及时维修、及时入库,方便区队下一次领用。电缆在维修时如果遇到电缆被剁的情况需重新测量电缆长度,重新补号。其次要对电缆重新进行耐压试验,找出破损点。如果满足耐压试验要求则需要修补其他护套破损的地方。在这个过程中主要存在的问题是,电缆重新印号和修补时会产生一定的经费,其次电缆电缆修补不及时回影响区队下一次领用。电缆回收虽然在保管单位办理了回收手续,但保管单位并不能及时知道电缆的完好情况。
1.5电缆的移交工作
掘进单位在掘进完一条巷道需要搬家倒面时,备用巷道的排水电缆需要移交给负责排水的接收单位。在此过程中,机电办需要整理掘进单位在掘进该条巷道至撤出巷道的所有电缆领用、回收、在用电缆台账,并与掘进单位进行核对。在核对台账时,双方台账基本上没有完全一致的时候,此时区队和机电办就会出现扯皮。机电办管理员还需组织移交单位和接收单位对电缆进行井下验收,最终确定电缆的丢失情况。
2.解决方案
2.1电缆的印号管理
改变印号方式,大胆采用新技术、新工艺。移动式激光打码机可以在几秒之内就完成电缆的打号,而且同样具有和传统打码机一样的印号效果。电缆型号和长度被在刻在电缆的两端,且不易被磨损后破坏。移动式激光打码可在新电缆印号、旧电缆补好时发挥巨大作用,可以大大调高印号效率,同时节约矿井生产成本。
2.2电缆领用、回收管理
在领用、回收过程中,去除纸质化办公,去繁存简,简化流程,提高工作效率。采用现代化办公方式和领料方式,使用手APP(电缆管理系统)领用电缆,避免由于人的疏忽和懒惰造成资产流失。材料员在领用电缆时,通过手机APP直接查看电缆库存情况,选择合适的电缆,同时录入电缆的使用地点、用途和领用时间等其他相关信息。材料员提交申请后,机电办电缆管理员可以进行远程审批发放或者驳回申请。机电办电缆管理员审批通过后,发送到材料组管理员。材料员收到信息后,根据审批信息发放相应电缆。
材料员在回收电缆时,通过手机APP选取该区队上次领用该条电缆的记录并选择回收后并提交给材料组电缆保管员,材料组保管接收到信息,现场验收电缆后,录入电缆完好情况。验收完毕后提交给机电办电缆管理员,电缆管理员查看回收信息,根据电缆的破损情况对区队相应处罚。
2.3电缆仓库管理
通过使用现代化仓储管理软件,对新电缆入库、区队领用、回收、维修、周转使用、报废实施全过程管理,对所有数据可进行实时调取查看。机电办电缆管理员通过对数据的分析,及时提报电缆采购计划,而且采购计划可以更加准确。培养专业修补电缆作业人员和激光打码人员。加工制作适当数量的备用电缆盘,加工制作电缆卸盘装置,采购高效卷揽设备,降低作业人员劳动强度。做到回收的电缆及时维修、及时盘放、及时入账。
2.4电缆井下现场管理
新的管理手段必須结合新的管理制度,建立健全电缆管理制度,并且将制度落实到位。对随意截断电缆、破坏电缆的行为要加大处罚力度和监管力度。对于在验收时电缆做到账物一致的区队给予相应的奖励。
不定时的抽查区队电缆管理情况,随机抽取电缆编号,到井下核对电缆的型号、长度、矿内编号、敷设位置及用途,发现有不一致的地方要视情节轻重给予相应的处罚。
建立矿井井下3D立体模型,将所有设备及电缆在模型中体现,并委派专人实时更新,在应对井下突发状况时,可以直观的呈现在决策者的面前。
3.成效与结论
3.1节约成分方面。
从当前电缆的维修量、打号量来计算,平均每月约为100万元,自主维修和印号,每年约节省生产成本约为1000万元。从电缆的丢失、报废量方面计算,挽回损失约为500万元。
3.2提高工作效率方面。
电缆的领用回收可彻底实现无纸化办公,简化了审批流程,领用、审批、方法实现效率最大化。避免了材料员浪费的时间和精力。
3.3精细化管理方面
在电缆领用和回收过程中实现领用、回收、在用台账自动生成功能,避免由于人的不确定因素导致的台账混乱的现象,对每一根电缆都可做到实时跟踪。
作者简介:
王强,男,汉族,1986年6月,内蒙古鄂尔多斯,国家能源神东煤炭集团布尔台煤矿,煤矿供电,本科,助理工程师,内蒙古鄂尔多斯市伊金霍洛旗乌兰木伦镇镇,017209.
(国家能源神东煤炭集团布尔台煤矿 017209)