谢霖煜
摘 要:信息技术以及科技的不断发展为企业经营带来了新的机遇和挑战,而在信息技术的支持下衍生出来的大数据工具,更是使其管理会计工作的落实和推进出现了新的变化。文章立足于此,先对大数据在新时代企业管理会计工作中的应用价值进行了简单介绍,紧接着围绕大数据在企业会计管理中的应用效果展开了分析,并结合现实情况提出了一些优化建议,以期能够为各个单位的管理会计效能提高提供助力。
关键词:企业经营;管理会计;大数据应用;效果分析
自步入21世纪以来,我们已然进入到了一个崭新的信息时代,互联网的出现和进步不断冲击着人们的生活和各行各业的工作,企业的管理会计也不可避免地受到了影响。诚然,利用大数据进行会计分析和管理能够减少数据搜集和浅层分析的时间和精力消耗、对于提升整体工作效率大有帮助。但是,由于大数据在企业财务相关活动中的应用经验还不够丰富,极易造成一些问题出现。这也就意味着,分析当前大数据在企业管理会计活动中的应用效果,并寻找问题的解决之策,是迫在眉睫的一项工作。
1.大数据在企业管理会计中的应用价值分析
1.1 助力信息的高效获取
应用大数据最明显的优势,就是能够帮助企业的财务工作人员更高效地获取信息[1]。一方面,利用大数据最基本的信息处理功能,财务相关工作人员能够及时获取大量非财务信息和外部财务信息。另一方面,以其信息化分析功能为支持,他们可以更迅速地对相关信息进行初步筛选、并对需要的信息展开基本分析。这样一来,后续深度分析目标更容易实现,整个工作都可以称之为“高效的”。
1.2 助力经营成本的降低
伴随着信息的高效获取和分析而实现的,就是企业经营成本的降低。通过高质量获取和分析信息,他们不再需要向信息获取、筛选、分析投入大量的人力和物力,时间、资金、人力成本均得到了控制,整个经营成本自然能够轻松实现降低。
2.企业管理会计大数据应用效果及调整方向
2.1创新重视程度不足,有待提升
管理会计无论是在企业经营还是社会发展中都具有比较重要的作用,近些年来,通过将大数据工具应用在该项工作当中,为企业的财务管理和日常经营带来了更多便利和新的选择,在一定程度上促进了企业整体工作效能的提高。但是,纵观整个经济市场,仍旧有一些单位局限在传统的财务思维当中,不愿应用大数据革新财务活动形式,严重阻碍了整个管理会计系统的创新和丰富。因此,当前最首要的事情,就是转变思想观念,创新活动形式,提高对管理会计以及应用大数据的重视程度。在这一过程中,比较有效的就是对企业参与财务活动的人员进行培训,定期组织培训活动并要求他们参与,在活动中传递新的管理会计工作理念、培养他们的信息意识以及应用大数据的能力[2]。除此之外,还可以提高选拔人才的门槛,将更多具备高素质的财务人员吸纳进来,以外部资源的不断获取优化内部工作结构,提升整个财务队伍的工作素养。
2.2信息存储空间不足,有待拓宽
分析大数据在企业管理会计中的应用情况,不难发现,虽然信息搜集与分析效果比较理想,但存储方面存在着严重问题。一些单位并未对“拓宽存储空间”形成足够的重视,使自身信息分析工具的存储性能无法满足大数据时代的工作需要,最终严重限制了管理会计的优化和发展。因此,除学习新的理念以转变自身财务思想之外,另一件对企业而言比较重要的事情,就是提高与存储信息相关的技术能力、拓宽自身信息存储空间。通过构建“云计算”会计信息系统,不断将自身存储空间向外拓展,他们就能获得更全面、精准的会计信息。毫无疑问,伴随着信息的精准、全面而到来的,就是整个管理会计活动效能的提高。
2.3管理会计理论缺乏,有待丰富
无论社会中出现了多么丰富的财务工作体系结构,传统的理论基础都始终是不可摒弃的,只有站在理论的基础上进行大数据管理会计创新,才能保障新的管理模式始终不脱离正确轨道。但是,即便是“在企业管理会计工作中应用大数据理念”已经提出了一段时间,我国管理会计的理论发展仍旧存在一些“滞后”问题,主要表现在理论的缺乏上,阻碍了信息化分析手段的高效落实和整个财务活动的工作效率。因此,在新的经营模式和社会市场环境下,企业有必要重新对财务理論展开学习,不断用重新形成的正确新认识弥补自身传统理论体系当中存在的不足。在这一过程中,与研究企业财务等活动相关的专业机构进行合作也是必不可少的,不仅能够让自身工作人员在机构的创新指导下掌握更多理论知识、形成更扎实的基础能力,还能提升内部综合理论的多样性,促进管理会计界限的拓展。而一旦突破了原有界限,其与大数据之间的结合就会有越多可能,大数据应用效果就会更加良好。
2.4财务平台存在缺陷,有待完善
虽然在大多数企业的管理会计工作中,大数据都比较良好地发挥了自身作用,对他们的工作效率与质量提高带来了一定帮助。但是,财务平台信息化建设不完善的问题依旧存在,在无形中增加了大数据背景下的财务工作风险,制约了大数据与财务工作之间的深度融合[3]。尤其是其中的预算和决策工作,往往更加依赖于大数据。此时,若信息平台不够完善,相关工作部门以及人员就无法通过信息化分析获取更加科学的成本、效益综合评价结果,进而极有可能做出与现实不符的错误决策。因此,完善信息化财务平台也是企业应给予重视的一项工作内容。各单位应加强对搭建信息化财务平台的资金和人力、精力投入,先行完善内部系统,再将自身系统与总的大数据信息库衔接起来,形成更加便利、完善的信息平台。
3.结束语
综上所在,秉承互联网理念将大数据工具应用到企业管理会计的工作中来,能促进其财务整体工作效率的提升,对其内部的稳步发展大有裨益,也对提高其在市场中的核心竞争力大有帮助。但是,纵观大数据在当前企业管理会计中的应用效果,不乏还存在着一些问题制约着其作用发挥以及会计工作效能提升。企业应对此形成正确认识,定期分析管理会计在大数据背景下的工作情况,积极结合存在的问题革新大数据应用技术、调整工作形式,以便更好利用管理会计的高质量工作促进整个企业的稳步发展。
参考文献:
[1]李赛楠.大数据时代企业管理会计应用措施[J].纳税,2019,1312:113.
[2]魏佩龙.大数据背景下企业管理会计应用探析[J].中国管理信息化,2019,2213:50-51.
[3]晏合明.论大数据时代企业管理会计存在的问题与解决对策[J].财富时代,2019,11:116.
(云南工商学院 云南 昆明 651701)