浅谈如何做好档案信息化建设中档案管理工作

顾艳 任乔建

面对新时代下社会经济和科学技术高速发展的境况下，档案管理在档案信息化建设中起着保全档案存储大局的重要作用。在数字化的经济社会下，档案管理工作也日益需要做出翻天覆地的蜕变，档案管理与现代信息化技术的彼此联合起来才能不断的提高档案管理的工作效率和信息的储存有效性。档案管理工作是录入信息、保存信息和检阅信息的关键方式，因此需要主动对档案管理信息进行信息化改革，对相关的工作措施進行更新和完善。

一、硬件装备需要严格把关。档案信息管理工作对其所配备的硬件设施有着非常严格的要求，例如计算机、存储空间和扫描仪器等，在这些基础的硬件设施的相互组织和配合下，档案信息数据才能够平稳有效在这些平台进行运行操作。只有有了好的设施平台，才能确保档案信息数据的管理工作更为具有安全性、高效性和全面性。

二、加强档案信息管理的服务精神意识。档案信息管理工作中包含着相关工作人员对其工作的服务意识和档案信息数据管理系统中方便用户使用的操作服务功能，因此做好档案信息化建设的管理工作就要从时刻保持档案工作人员对档案信息数据的管理工作高度重视的态度，使他们对其工作的重要性有深入的认识。加强档案管理人员的对其专业的培训学习，提升他们的理论水平和专业技能，进而使得他们的全方位的综合素质得以从整体上的提高，以此来引导工作人员对档案管理工作的激情。在做好工作人员的思想意识的同时还需不断完善好档案信息管理工作内部的服务功能，例如做好相关信息数据的更新和系统页面明确的使用方法，从而使用户和工作人员在进行档案信息数据操作时感受到信息化所带来的便利。

三、提高档案信息数据管理业务水平。档案信息管理水平决定着档案信息化建设的进程以及高效率。在科学信息技术快速发展的目前状态下，纸质档案信息向电子档案信息管理模式的转化和具体实施是紧随经济社会飞速发展的。档案信息数据管理水平的提高包含着对档案管理内容的改革和丰富。因此，档案管理工作专业性的提高对社会发展、经济进步和国家综合国力的提高等有着至关重要的影响。

档案信息化建设的管理工作具有时效性、革新性和具有价值性的特点，因此，档案信息化建设的管理工作仍需求一些具体措施进行改良和完善，这些措施包括了制定完善的档案管理工作机制体系、加强档案管理的数字化资源的实践运用和提高档案管理的技术支持和资金保障。进而保证档案信息数据管理工作可以从技术、制度体系和资源互享等方面来进行创新，从而不断使得档案管理的综合水平得到有效提高。

（太仓市公安局）