化工设备信息管理系统的研究与实现

牟晓君

（青海盐湖硝酸盐业股份有限公司，青海 格尔木816000）

1 引言

目前，化工设备的使用率已经逐渐上升，但相应的化工设备管理工作却依然停留在传统的管理方式中，从而导致信息共享、成本统计、信息记录、信息查询等工作受到了严重的限制。因此，必须不断创新化工设备的管理方法以及理念，依托于科学的信息技术，全面构建化工设备的信息化管理系统，更好地提升管理质量，实现信息数据交互与共享。本文首先针对化工设备信息管理系统的设计目标展开分析，并将其作为切入点，对化工设备信息管理系统的构建展开深入、细致的讨论。

2 化工设备信息管理系统设计目标

对于化工设备信息管理系统而言，需要满足以下几点要求：

1）实现化工设备台账信息的整合与分享，保障其能够在系统登录后查看。

2）在化工设备的使用过程中会产生大量的信息，从化工设备的采购开始，到使用过程中的维修，再到后期设备失效直至报废等关键信息以及相关费用纳入管理系统内，以数据形式存储，以便随时调阅【1】。

3）在化工设备的使用与管理过程中，依托于科学的管理系统，能够整体优化审批效率，同时在系统中可以查看结果。

4）建立化工设备供应商评价选取模块，利用系统中对供应商资质的审核，从而选取最合适的供应商【2】。

5）在系统内构建备件模块，全面分析其设备需求，同时依托于信息数据来优化库存以及采购等。

除了需要达成以上要求外，在化工设备信息管理系统开发期间，还应遵循以下几种设计目标：

1）准确性。在系统构建的过程中，应该追求经济效益，同时要采用科学的技术进行管理工作。特别是要结合不同设备的特点，选用不同的管理技术，以此来提升开发工作的准确性，从而保障设备资料信息的准确性与完整性。

2）适用性。将企业内部的设备管理方法作为依据，从而展开系统的结构设计工作，满足企业对于设备管理的要求，保障企业的实际管理工作更加适用，合理利用化工设备信息管理系统的规范化管理模式【3】。

3）方便性。对于化工设备信息管理系统而言，带有整体的设备信息与管理流程，并方便于操作人员应用，自身具备良好的交互性，各功能展开简明的提示，将误操作现象降低。

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4）安全性。在使用系统的过程中，为优化系统的安全成效，应该设置相应的安全访问权限，不同人员的访问等级不同，可以访问的位置也存在差异，这样能够在很大程度上保障系统安全。

5）实时性。在化工设备的管理过程中，依托于互联网技术，实现数据资源的高效全面对接，不断提升数据信息的共享成效。同时，还能够保障系统内部数据信息的实时更新【4】。

6）实施报表。在系统发挥作用的过程中，结合企业的实际需要来进行信息筛选，并形成相关联和相对应的表格内容，确保用户能够收到精准化的实时信息。

3 化工设备信息管理系统的构建

3.1 采购管理模块

3.1.1 采购计划管理

采购计划制订后，需要将采购计划在系统中进行录入与查询；采购申请提出后，需要将预算使用状况展开查看，并且选取合适的预算，方便财务部门展开预算管控工作，防止超出预算的状况，并在Excel表格中导出预算明细。

3.1.2 化工设备验收

在化工设备进入企业后，需要填写检查记录与调试安装验收单。检查记录中需要对供应商服务状况进行登记，如果化工设备及时入企，便可以在供应商信息中得到反映，为供应商的评估带来依据。

在调试安装验收单填写之前，需要确保化工设备不存在异常，确保实际状况与描述的参数相符合。该模块能够对化工设备的后期运行带来保障，如果化工设备后期存在问题，便可以利用化工设备信息管理系统寻找对应的验收文件，从而查明原因，提升化工设备的管理质量【5】。

3.2 设备管理模块的构建

对于设备管理模块而言，主要由设备管理、设备调拨审批、设备报废审批模块构成，可以对化工设备的信息展开统一管理，实现设备信息的分享。

3.2.1 设备管理

在设备管理中，可以对化工设备信息展开管理与查看工作，能够依据化工设备的所在部门、采购时间、原资产值等信息展开筛选与查找工作。化工设备列表还能够预先在Excel中进行编辑处理之后再导入至软件当中，对于资产核算能够在Excel中导出。化工设备编码与分类可以在设备分类中进行设置，并且将管理人员的需求作为依据展开自行设置。

3.2.2 设备调拨

设备调拨模块是化工设备去向的重要依据，调拨单由设备管理部门提出，随后经过调出部门、调入部门以及财务部门，最后移交至生产运营部门，在经过同意之后方可调拨。在调拨管理模块中，可以将过往记录按照化工设备、时间条件进行查看。

3.2.3 设备报废

设备报废申请需要由化工设备管理部门提出，将化工设备的使用状况与报废原因进行阐明，随后经过财务部门、化工设备管理部门同意后，交给管理部门进行确认，之后才可以对化工设备进行报废。而在化工设备报废模块中，能够对历史信息展开查询，对化工设备的状况进行统计，并且将供应商对应的化工设备报废情况加以利用，为供应商资质评估提供根据。

3.3 设备维修模块的构建

在化工设备的使用以及维修过程中，按照不同的维修方式，细分为不同的维修内容。同时，在设备维修模块设计过程中，将相关维修的记录整合成完整的维修内容。同时，对设备维修可能产生的费用进行相关的整合和统计，并形成完善的数据报表，以便维修工作的开展以及财务管理决策的实施。

3.3.1 外协维修与大额维修申请审批

所谓的外协维修，主要是将企业没有办法处理的问题向外界展开维修申请的一种形式，在申请期间，需要化工设备的管理工作人员提出申请，并且阐明将维修的预估费用及维修的原因，之后再经过上级的同意后才可以申请外协维修。大额维修主要针对损坏严重的化工设备，此类化工设备需要花费大量的维修资金，因此，在申请期间，需要将预算条目写清，如果预算中没有提及，还需要向财务提出预算申请。大额维修需要化工设备管理部门的人员提出申请，阐明故障原因，并且说明预算情况阐明，交由上级同意后才可以展开维修。而化工设备管理维修模块主要是将化工设备的维修状况进行记录，可对故障时间、故障设备、部门等内容进行搜索。

3.2.2 维修报表模块

在化工设备维修报表模块中需对每个化工设备的维修费用进行汇总，可分项查看设备的外协、大修以及备件维修状况，最终得到各个设备的维修总费用，可在统计设备运行产生的维修成本中得到利用。

4 结语

综上所述，当前，对于化工设备信息管理系统的开发已经受到了化工设备管理部门的高度重视，遵循化工设备信息管理系统的设计目标，展开合理的构建，能够促使化工设备信息管理系统发挥出真正的作用，实现化工设备的规范化管理，从而帮助化工企业能够朝着长期、稳健的方向发展。