供电企业电费抄核收的管理创新思考

2020-03-04 14:38季杨
科学与财富 2020年36期
关键词:电费抄核收供电企业

季杨

摘 要:近年来,我国的电力技术发展较为成熟,是世界上停电现象较少的国家,基建业的发展也很迅猛,一旦发生停电现象就会立刻来电。然而电力企业的内部财务制度不够完善,财务工作也不够准确,需要引入一种新的工作模式,特别是引入电力抄核收环节,使财务工作通过信息化的工具,能够记录电力工作人员的工作情况,并且细化电力工作人员的业务。不仅如此,电力企业要利用好大数据的作用,对用户的情况有基本的了解,充分地掌握和收集用户的信息,减少发生因电费纠纷而发生的矛盾。

关键词:供电企业;电费抄核收;管理创新思考

0引言

伴随国内经济发展水平的快速提升,人们日常生产生活方式也出现了较大改变,生活质量显著提高,越来越多的电器设备被应用到生活之中。随之而来的便是电能需求的增加,供电公司期望可持续发展,便要将更多的注意力集中到电费核收环节,这也是确保供电公司经济利益不受损失的核心所在,也给供电公司的稳定前行打下稳固基础。

1电力抄核收工作中存在的困难

1.1抄表工作中存在的困难

虽然电力抄表只是一份简单的抄表工作,但是电力抄表工作的内容较为复杂,涉及的情况较多,存在较多的困难,增加了电力抄表工作的难度。对于抄表工作缺乏重视,没有专门的监督人员进行直接监督,工作人员本身又因为长期操作本流程容易产生懈怠、马虎、侥幸的心理,使得本环节存在多抄、漏抄、数据不真实等问题。还有就是远程抄表采集数据存在失真的现象,用户存在新增变更动态工单时,系统流程不及时,导致数据传输的错误。

1.2电费审核工作中存在的困难

在电费工作的第二个审核环节也存在着较多的困难。首先,表现在电力工作审核人员对待工作较为懈怠,认为在电力抄表工作中已经没有什么问题,疏忽审核,对待工作的态度不够认真。其次,在电费审核工作中的分析能力有待提高,特别是缺乏一些专业的电力业务知识和专业的电费业务技能,不能够明确指出电费抄表工作中的差错问题。不仅如此,电力企业对电力审核工作人员的考核方式不够完善,考核的标准也不够明确,导致电力审核工作人员对电力审核工作不够重视。除此之外,电力企业也缺乏明确的管理规范,无法有效制约电力工作审核人员的不规范行为。

1.3电费回收工作中存在的困难

在电费回收的工作中,电力工作的难度更加提升。由于电费回收工作人员的业务实践能力和突发情况的应变能力都不够高,在电费回收工作中更加容易出现差错。一方面,电费回收人员的业务实践能力较差,即使有了预付费的电费付费方式,也会在工作中出现核对差错,不能够有效地应对用户的欠费情况。另一方面,当和业主沟通交流时,电费回收工作人员的面对突发情况的应变能力不够强,容易和业主发生电费纠纷。除此之外,在具体的电费回收工作中,缺乏使用电源监管的工具,也使电力工作的难度提升。

2加强电费抄核收管理及创新

2.1提升員工服务质量

从供电公司的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。基于此,日常开展电费核收管理时,要让用户树立起正确的理念,明确缴费规定中的管理细则。不仅如此,公司还需要针对违反规定的用户给予相应的处罚,确保每一位用户都能履行缴费义务,保证电力公司的经济效益达到预期要求。但从实际来说,有些特殊用户资金较为紧张,因此要结合具体情况为其延长缴纳时间,确保电费管理体系的完善,带动公司更快更好的前行。目前供电公司通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,公司还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。公司应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到公司的预期目标。

2.2分区域进行管理

期望为用户提供更好的服务,基层电力管理工作应当有效划分片区,保证管理工作达到预期要求。将管理范围分成不同的片区,并配备专业的管理抄录团队,有关技术人员要在本区域中收集服务意见,把控用户对抄表、电费、核查以及服务工作的反馈情况,搭建起更好的管理环境,同时让各个团队之间形成良性竞争,带动工作人员为用户提供更为优质的服务。(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。为了便于技术人员的操作,公司需要制定配套的抄表路线方案,辅助技术人员完成好抄表工作。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电量统计、电费核查的有效性。电费清单需要由专人印发,发票也要经由会计确认后才可生效。

2.3加大制度建设力度

从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,公司要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展。

3结语

供电企业的电费抄核收工作应力求精益化管理,其影响着整个企业的发展,所以供电企业要从各方面出发,积极促进管理的精益化,促进抄核收的科学化。

参考文献:

[1]李树榕.电网企业电费抄核收精益化管理的策略研究[J].中外企业家,2018(23):126.

(国网天津市电力公司城南供电分公司   300000)

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