信息化背景下企业财务会计工作流程的优化

◎冯丽娜

引言：以往企业财务会计工作，需要人工获取财务报表、会计资料，然后财会人员利用专业技术进行报表分析、数据核算、资料整理，最后得出工作结果。由于工作周期长，人工成本高，逐渐难以满足企业的发展要求。为此，企业一方面要加强对信息技术的重视，并投入必要的资金支持，加快建设信息化财会工作系统，另一方面又要优化财会工作流程，提高工作效率，降低工作成本。通过提高财会工作质量，在支持企业可持续发展中发挥更大的作用。

一、信息技术发展对财会工作的影响

1.通过资源共享提高财会数据利用率。

信息技术的发展为数据交流和资源共享带来了便利。企业在日常运营中，会产生大量的财务数据，利用大数据技术可以将这些海量的数据收集并存储起来。然后根据财务会计工作需要，重新挖掘财务数据的潜在价值，通过提高财会数据的利用率，更好的支持企业各项工作的开展。构建以财务会计工作为核心的信息化平台，还能够加强对企业各部门财务资金利用情况的监督，增强资金使用透明度，通过这种方式提高资金利用率，对提高企业经营效益有积极帮助。

2.规避财务风险，提高决策科学性。

企业在运营过程中，始终伴随着潜在的风险。信息化背景下的财务会计工作，通过对企业财务报表、会计数据的分析与核算，加强内部控制，量化反映了企业近段时间以来的经营情况，为企业管理者制定经营决策提供了必要的参考。现阶段信息技术已经与企业财会工作密切联为一个整体，财会人员熟练运用信息技术，不仅减轻了自身的工作压力，也为企业创造了更多的价值。

二、信息化背景下企业财务会计工作流程现状

1.财务会计各个环节联系不够紧密。

传统流程是严格按照相关规定来进行的，进而导致核算体系之间缺乏必定的沟通联系，所有模块都是互不干涉，这样也就严重影响到全部信息的价值。例如，企业财会人员有着明确的职务分工，有的负责进行会计数据的收集，有的负责整理和填写财务报表，还有的符合进行数据计算。这种明确、细化的分工，虽然在一定程度上提高了财务会计工作的专业性，但是各个流程之间的联系不够紧密，影响到了工作效率。例如负责进行数据核算的财务人员，需要等待财务数据、财务报表整理完毕之后才能进行核算，在这之前，财务人员几乎没有工作可做，这就造成了人力资源的浪费和工作效率的低下。

2.财会信息的滞后性。

受到各方面条件的限制，传统财务会计核算一般都会滞后于企业业务的产生，这也就是说，企业中的业务发展与会计核算并不是一起出现的，这一问题的存在也就直接导致企业会计信息存在着滞后性这一特点，物流信息和资金流信息的收集难以同步，并且相关的会计信息也是不能够实时的更新，这样很难将企业的实际经营情况完美呈现，严重时还可能使得企业领导者和决策者做出错误的决定。

3.财会工作环节冗余导致成本上升。

在保证财务会计工作质量的前提下，精简财会工作流程，能够大幅度降低工作成本，为企业创造更高的经济效益。现阶段来看，企业在开展财会工作时，还存在工作环节冗余、占用成本过高的情况。例如，在信息技术广泛应用的背景下，一些简单的数据计算和报表整理工作，完全可以由计算机来代替，在数据处理效率和计算结果精度上，都要优于人工。但是很多企业没有对现行的财务会计工作流程进行变革，还是沿用传统的模式，财务会计工作环节冗余，不利于财务会计结果的利用。

三、信息化背景下企业财会工作流程的优化策略

1.构建信息化财务会计平台，增强工作流畅性。

作为企业的管理者，必须要认识到信息化背景下，构建信息化财务会计平台是一种必然趋势，并结合企业发展需要，尽快投入必要的资金支持，重视财会人员信息技术培训，从而密切财务会计各个环节联系，增强整个财会工作的流畅性。例如，利用信息化财务会计平台，实现了从财务数据获取、整理、分析、存储的一条龙管理。利用该平台还能够同步的获取企业各部门的会计信息，这样就缩短了财会人员收集信息的时间，为财务会计工作高效率的开展，解决财会信息滞后性的问题也有积极帮助。企业方面也要定期对信息化财务会计平台进行维护和更新，始终服务于企业财会工作开展需要。

2.利用大数据技术实现财务会计信息的动态收集。

大数据的运用，在优化财务会计工作流程上发挥了重要价值。在信息化背景下，企业运营过程中产生了海量的数据信息，其中既包含了财会信息，也包含了一些无用的信息。运用大数据技术，能够通过设置关键词等形式，对其中有价值的信息进行提取、收集，从而支持财务会计工作的开展。例如，企业财会人员可以设定数据截取时间，这样就可以自动获取这一时间段内所有的财会数据。不需要财会人员花费大量的时间和精力查找账本，极大的减轻了工作压力，优化了财会工作流程。

3.精简财务会计工作流程，节约工作成本。

在进行企业财务会计工作流程优化设计的过程中，必须得将工作的重点放在企业信息化财务管理工作流程的优化上，积极做好财务信息的收集、整理以及处理等相关工作，保障数据的整体性和准确性。在实际优化的过程中，企业管理者应该清楚认识到财务管理的重要地位，并且具备着良好的创新意识，促使财务会计管理系统能够更加的符合本企业在信息化背景下的发展需求。

结语：时代在发展，企业财务会计的工作模式、工作流程也必须进行创新与优化，这样才能始终迎合企业发展需要，维护企业的核心经济利益。当前信息技术已经深入到企业各方面工作中，并且对财务会计工作开展带来了深刻的影响。依托信息技术优化财务会计工作流程，从财会人员角度来说，依托信息技术的辅助作用，可以减轻工作压力，提高工作效率；从企业角度来说，可以充分发挥财务会计在强化资金管理、参与经营决策等方面的作用，实现企业竞争力的提升和可持续的发展。