高校毕业生离校信息系统的设计与应用

唐嘉悦 王梓雯 赵萌

摘  要： 高校毕业生离校信息系统是教育现代化的重要组成部分，系统的建立改变当前毕业生工作的效率低下的问题。通过分析毕业生离校系统的需求、毕业生离校数据关系、数据关系交换，进而设计整个系统的架构，最终实现系统的功能设计。

关键词： 高校毕业生离校系统;设计

中图分类号： TP311.52    文献标识码： A    DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.01.027

本文著录格式：唐嘉悦，王梓雯，赵萌，等. 高校毕业生离校信息系统的设计与应用[J]. 软件，2020，41（01）：125127

【Abstract】： The information system for college graduates leaving school is an important part of educational modernization. The establishment of the system has changed the problem of low efficiency in the work of current graduates.  By analyzing the needs of the graduates leaving school system， the data relationship between graduates leaving school and the data relationship exchange， the architecture of the whole system is designed， and finally the function design of the system is realized.

【Key words】： College graduates leaving school system; Design

0  引言

随着高校数字化校园建设的推进，教育信息化水平持续提升，大量应用系统的上线运行，极大地提高了学校的管理水平和办学效益[1]。每到毕业季，全国各大高校都需要集中时间办理毕业生离校手续，如图书馆借书还回统计、毕业考试成绩统计、欠缴学费与寝室费用结清、户口迁出、处分解除等等。以往毕业手续办理过程要么是学生手持离校手续到学校各部门卡章[2，3]，要么是由各部门列出符合条件的学生名单集中交给教务部门统一汇总，无论那种方式，都会造成学生跑道、相关办事部门负担沉重、效率低下等系列问题[4]。高校毕业生离校手续涉及到的部门很多，包括教务处、招生就业处、公寓管理部门、学生处、食堂、图书馆、各系部（学院）、党团部门、保卫处、研究生处（院）等等部门。各部门办理毕业生离校手续时间集中在必须在几日之内完成，因此在毕业生离校期间既要保证“速度”，还要保证“质量”。毕业生离校工作的完成准确、快速直接影响到学校的整体工作的开展，甚至影响到学校的稳定性，因此毕业生离校系统极其关键，此外，依托校园网络的数字化毕业生离校系统的开发，有助于提高高校的信息化水平，加强与改进当前学生服务的能力，对高校整体的管理水平都有重要的意义。

1  毕业生离校系统需求分析

目前我国的高校毕业生离校手续主要包括：费用结清（寝室费、学费、归还贷款等、图书等）、离校前成绩审验（在校期间学习成绩是否全部通过、实习是否通过、毕业论文或毕业考试是否通过等等）、个人事务处理（退寝、上交学生证等证件、户口迁出、毕业证领取、报到证领取、退食堂饭卡、党团关系转移）等等。其中，费用结清、成绩合格是毕业生办理其他事务的前提条件。高校毕业生离校需要办理的通用性手续如表1所示。

本系统主要为高校毕业生离校而设计，使毕业生能够在即将毕业之际清楚的知道应该去办哪些手续，具体有哪些相关业务流程，只有把手续办理齐全才能顺利毕业，这样既方便学校管理又方便学生离校[12]。设计主要分为离校设置、预毕业生名单管理、离校数据准、离校手续办理，学生本人查询离校手续五部分[5]。各部门工作人员可以通过选定的离校模板来进行毕业生离校的相关操作，最终学生可查询手续是否办理齐全[12]。毕业生根据学号、姓名等关键字可通过离校系统查询各个手续的办理进度，系统也会根据情况发出相应的提示信息;而各部门工作人员可进行其他手续功能操作，为学生办理离校的相关操作，另外，离校系统可设定自动办理规则，尽量减少人工，对不同部门的工作人员设定不同的操作权限，最终通过学生-工作人员-系统自动化完成离校手续。

2  毕业生离校数据关系分析

以往学校毕业生离校涉及的各部门都利用各自的业务系统办理离校手续，但离校系统应实行开关控制策略。即如毕业生存在欠费，则关闭其他手续办理开关，如学生清理完毕欠费事宜，系统自动打开，以便于学生及时办理后续离校系统这样，学生可以及时办理后续离校手续，其他数据关联与此类似[14]。

通過分析，各部门业务通过离校系统进行数据交换，相同或不同的数据库间可直接进行读取数据或进行逻辑运算[15]。不同类型的数据库可根据实际情况，实现数据共享交换需求，在学生办理离校手续前，各部门进行离校数据准备阶段，各部门可从离校系统中下载离校基础数据，在离校手续办理阶段，所有相关数据须实时共享[16]。毕业生离校数据仍需要根据不同学校的情况深入挖掘，尽可能的实现大数据自动交换、处理，降低数据冗余度。

3  数据交换的实现

由于各部门的业务数据库的不同，学生离校系统采用灵活的交换策略，通过表共享-触发器-业务系统数据接口的方式，实现系统的数据交换灵活、高效[8]。考虑到离校系统中的触发器需要特定的功能维护与技术支持，触发器必须实现效率高，避免对论文提交系统性能造成影响[7，8]。

离校系统与论文提交系统的数据交换采用触发 器方式[15]。当学生通过论文提交系统提交电子论文成功后，触发器自动修改离校系统中相应状态[16]。这种方式优点是数据交换的实现相对独立，对双方的业务系统影响小，速度也较快，如果业务系统表结构发生变化，只需修改触发器语法即可[10]。缺点是触发 器功能独立，需要专人负责维护和技术支持，容易发生遗漏，另外，触发器的实现效率要高，以免对论文提交系统性能造成影响[11]。

4  数字离校系统的设计

数字离校系统架构如图1所示，系统采用 B/S 模式，用户权限分为毕业生、业务操作员、系统管理员及各级领导[2]。给予学生、学校各部门工作人员（业务操作人员、系统管理人员、各级领导）配置相应的权限。离校系统的数据库由各部门的数据库集成：教务部门数据库、学生工作部门数据库、财务部门数据库、后勤部门数据库、图书馆系统数据库等[12]。数字离校系统设计目标：基于学校共享数据库平台设计，实现学校现有数据库业务系统集成，充分利用数字化校园的现有资源，避免学校重复性建设[12，13]。

本着“让数据多跑道，让人少跑道”的原则：除个别业务必须学生本人到场之外的业务，尽可能的实现在线办理，最大程度上减轻学生及工作人员的负担。系统具备良好的实时性和较大的自由度[4];系统实时同步性：系统设计必须人性化，确保离校手续办理的连贯性，且系统响应实时，保证系统的稳定、数据传递准确、完整、可靠。离校系统的主要流程及用户使用情况如图2所示。

5  结束语

随着“信息化、互联网+”技术的不断深入发展，高校数字化校园建设的不断深入，高校毕业生离校系统也不断的发展、完善中[14-15]。高校毕业生离校系统基于立足现实、着眼未来，不断的改造升级，为毕业生离校更好的服务，大大提高高校学生管理与服务的水平与能力。从离校系统实际的应用效果来看，毕业生离校系统体现了教育信息化的发展方向、服务属性[13]。本系统的基本功能可以满足一般高校的离校工作需求，但尚有进一步改进的空间，比如可以由WEB平台操作延伸至基于微信平台的操作、可以增加问卷调查以便增加个体化设置，提升用户的体验[16-18]。毕业生离校系统功能设计还应具备高可用性、系统扩展性，应用先进的技术，运行可靠，可二次开发[17]、可维护性好等性质。综上所述，构建符合现代高校发展方向的高校毕业生离校信息系统，是社会发展的必然选择。

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