文| 毛淑霞 李淑平
大部分的建筑工程都有极高的风险,同时工期也很长,这就很容易被外部的环境所影响。因此提高合同管理是极为重要的,可以在工程无法按期完工的时候,让双方的利益得到一些保障。通过评析合同管理中蕴藏着的风险,能够有效地制定相关防范措施,让合同管理的风险达到最低点。
1.约束施工环节。工程项目的合同当中确定了合同双方单位的权益和义务,而合同是受到法律保护的,因此能够督促合同双方践行其义务和权利,同时在处理不同的工程纠纷的过程当中,也能够具备相当的法律权益,促使双方合同双方能够遵守合同进行施工。
2.符合我国市场经济发展的需要。合同当中规划的一些条款能够有效的职业建筑行业发展的目标,同时也可以在一定程度上督促管理建筑市场,让政府能够真正地将其职能落实到位,在建筑市场中实施合同管理制度能够有效地调节市场,让市场的管理更加合理科学。
3.在建筑工程管理当中不可缺少。合同管理是工程管理的重要因素之一,建筑工程项目必须要制定相关的书面合同,这样才能够让不同的施工环节根据合同中的标准执行,如果缺少合理的合同管理,那么建筑工程的质量就无从谈起。
1.内在因素。内在因素主要是指合同管理整体的体系并不全面,管理程序没有标准,监管也并不到位,合同的管理者缺少综合素养。很容易出现极大的风险和失误。
2.外在因素。外在因素主要是合同一方具有极低的信誉,行业之间出现非正常的竞争,同时工程费也不标准,出现了违反合同条款的欺诈行为。
1.体系不完善。一些施工单位在进行项目管理的时候并不科学合理。风险管理规划并不完整,制度化也不也没有落实到位。而且还很容易让工程项目管理方面出现问题,施工工程的整体进展也会受到很大的影响,目前大部分的建筑项目的管理都是极不完善的,特别是风险管理方面有很多欠缺。这就很容易让风险管理的整个信息体系没有办法获得更加准确的数据,在进行决策的时候缺少基本依据,让工程项目在运行的时候承担更多的风险。
2.对风险管理认识不到位。因为建筑管理工程整体的系统的影响,大部分的建筑工程管理项目对于管理意识并不充足,在施工的过程当中风险管理是必不可少的,但在实际施工的时候却忽略了其重要性,并且也很少将风险管理真正的纳入到项目管理当中去。
1.对工程合同实施动态化的管理形式。建筑施工的合同更改的时候,经常会出现合同更改导致的索赔纠纷,所以在进行签订的过程当中,相关负责人员需要对合同进行动态化管理,主要是创建索赔机制收费机制可以有效地保障企业的权益,同时也让工程项目的一些风险能够避免。其次,就是要出台相关的合同文件,我国大部分的工程。合同的内容都是指向承包单位的,也就是说规定什么单位的义务对于业主提出的一些条款相对而言并不足,就很容易让业主在施工阶段,如果出现违约而产生的违约金赔偿金不足。目前建筑企业的竞争激烈,完善合同文件,让无论是施工单位还是业主都能够减少风险出现的几率是极为重要的。第三,是要履行现场的签证,为了避免在合同条款支付的过程当中出现过早的签证,对合同需要更加严谨的对待,同时也要参考相关条目,在确定无误之后再进行现场签证是有一定约束力的,因此需要更加严格执行。第四,要提前收集建筑工程需要的一些文件和资料。
2.完善工程合同管理系统,提升建筑风险的防范。建筑工程在施工之前,对于合同不同的环节都需要有创建一定的系统,使合同管理能够有章可循。特别是需要把合同的具体条款真正的传达给项目的负责人和管理人员,完成项目交底的工作,同时也要让合同的具体内容被阐述出来,真的能够落实合同交底的整个系统。而责任分解系统也是极为重要的,主要是把合同中的一些责任分配到每一个人的手中,确定具体的工作内容和责任都能够更加细致严格的分解,并且分配到不同的环节当中去,每个部门之间有更加有效的沟通协调将合同的任务能够共同的完成。
综上所述,在建筑工程项目的过程中,合同管理是有其重要意义的,因此建筑企业必须对合同管理重视起来,只有建筑企业的管理人员能够真正的深入了解合同管理的重要性,才能够制定相关的风险防范措施,在实践的过程当中不断的进行探索,尽可能的降低有可能出现的风险,让我国的建筑行业获得更持续健康的发展。