财务信息化集团合并报表编制方法探讨

◎翟玉林

财务报表可以说是一个企业的重要数据支撑，在财务报表制作的过程中，数据的可靠性以及数据所反映出来的内容对于一个公司的未来走向都是有着很重大的影响的。本文在分析的过程中主要是对信息化时代公司财务报表合并的编制方法进行一定的分析，对其重要性以及其编制方法进行一定的探索，希望能够为公司的财务报表带来更多的帮助，在合并的过程中减少更多的麻烦。

一、财务信息化集团合并报表的重要性

1.保障数据的可靠性。

为了更好的分析在信息化时代如何做好财务报表的合并问题，在探讨编制方法之前，首先要对信息化时代的财务报表合并有哪些好处进行一定的分析，只有了解了这样这项工作的目的，明确这项工作过程中有哪些重要的环节，才能够有方向且有目的性的去解决实际问题，让公司的财务报表合并编制更加顺利。首先我们进行财务报表的合并，无非就是让数据更加准确，我们都知道一个公司在正常运作的过程中分各个部门，同时还可能分各种各样的子公司，每一个独立的部门，每一个子公司都有自己的财务报表，这样在分析的过程中如何将财务报表合并起来就显得尤为重要。如果任由各个独立部门或者是独立的子公司将其财务报表进行整理，那么很有可能导致母公司的上层决策出现严重的问题，导致数据出现一定的偏差。不同地区有不同的特点，所得出的数据有不同的特点，很多大型的跨国企业在销售的过程中要根据当地的情况，当地的环境因素，人为因素，以及其他的影响因素进行一定的探索，所得数据都是不同的。每个公司的数据都应当制作成财务报告，对营销情况，营业额，利润等等进行分析。只有用这些数据说话，才能够体现子公司的营业情况。要将各个子公司的数据进行一定的编排，通过财务报表的形式对其进行一定的整合，这样才能够保证数据更加准确，在使用的过程中，我们也能够看到数据背后所反映出一些内容。

2.用数据指导决策。

其实在得到准确数据之后，各个子公司都有各自的特点，在财务报表使用的过程中所呈现出的内容也是不同的。但是母公司为了做出更高层的决策，指导发展方向，为了能让公司顺利的运转，还有对各个子公司的财务情况进行一定的分析。这样就要收集子公司的财务报表，但如果单独的分析财务报表，很难得出更加科学的数据，也很难通过财务报表进行分析。所以要将各个子公司的财务报表进行一定的合并，进行一定的编排，让数据占有不同的权重，总体的得出一个结论，这样才能够让公司的领导更好的看到未来的发展情况，从而制定出宏观意义上的决策。所以说在信息化时代，我们对各个子公司的财务报表进行一定的合并，总体来说是为了指导决策，是为了让公司的未来计划更加明确，这样才能够避免出现一些低级错误，避免给领导者带来严重的影响。公司财务报表的合并编排等等是一个极其复杂的过程，因为各个子公司所处的地方不同所面临的情况不同，这样在财务报表上所体现出的内容也是不同的，通过简单的进行合并，这样很难反映数据背后的一些内容，要通过一定的算法得出权重，进行一定的了解，并对其影响因子进行一定的分析，这样才能够使得相关数据的合并更加具有意义，在指导管理人员进行决策的过程中也能够更加科学且客观。

二、财务信息化集团合并报表编制方法分析

1.搭建可靠的系统。

在信息化时代，各大信息化企业要对其财务报表进行一定的合并，进行一定的编排，那么具体用怎样的方法进行处理，才是我们要分析的实际问题。首先应当做到的是强化电子信息技术的应用，建立一个可靠的系统，通过一个良好的交互模式，这样能够让各个子公司与母公司之间更好的进行交流和沟通。在一个公司内部平台上能够将数据进行处理，将数据进行上传，无论是报表的合并还是其它工作的处理，都能够妥善的进行。而且在各个子公司之间进行联系的过程中能够很好的解决财务报表合并过程中的抵消问题，众所周知，在财务报表进行合并的过程中，需要将各个子公司之间的内部交易进行抵消，这样才能够得到一个更加完善的财务报表，所反映出的内容才是整个公司的支出以及盈利亏损情况。那么在这样一个过程中，单纯的通过人工进行处理，其实是很难解决实际问题的。如果能够建立一个可靠的系统，通过一个更好的交互平台进行及时的沟通，不仅能够提高效率，还能够提高其数据的准确性，在传统的参与报表合并的过程中，往往通过Excel进行，其实人工占了很大一部分，表格能够通过函数调用以及数据透视表等等方式呈现一些内容，但是一旦人们将数据弄错或者是将数据弄混等等，或者是Excel表格没有一个统一的模板，那么将耗费大量的时间。所以说在信息化时代，各大信息化公司还要进一步的提高其技术水平，进一步的完善管理模式，才能够为财务报表的合并编排带来更多的帮助。

2.建立统一的模板。

强化电子信息技术的应用，建立一个统一的平台，只是解决财务报表合并问题中的第一步，接下来还要统一模板，还要在日常沟通的过程中建立一个统一的标准，这样才能够提高工作效率，也能够给各个子公司以及母公司之间的联系带来更多的帮助，在进行财务报表合并的过程中能够解决很多的麻烦。比如说在正常工作过程中，时间，数据以及货币符号等等都要统一，对其标准格式进行一定的处理，在后期合并的过程中，其实能够解决很多麻烦，也能够避免数据的丢失，避免数据的不准确性。通过财务报表合并方式，并进行一系列的抵消，更好的呈现出整个集团的盈利与亏损的情况。用数据所反映的内容作为指导，这样才能够让公司的整体战略不出现问题。子公司的具体盈利情况，亏损情况，运营模式等等，这些都可以体现在财务报表当中，在进行合并的过程中，应当更加清晰的表现出来，分别占有不同的权重，最后进行计算所合并出来的财务报表才是具有现实意义的。标准的财务报表模式不是限制各个子公司的财务报表方式，而是更好的体现出各个子公司的财务情况，并通过统一的格式，用标准的方法将数据整理出来，并呈现出其背后的规律等等，在合并的过程中能够更好的进行抵消，以此来呈现出整个公司的发展情况，进而指导决策。

结束语：总而言之，在各大集团财务报表合并编制的过程中，建立一个良好的操作系统，通过妥善的处理方式，尽可能避免人工的影响，这样才能够更加顺利的合并，让各个子公司的数据都能够得以上报，形成一个统一的财务报表形式，用数据作为支撑来指导决策，才能够使得公司越走越远。