人工智能时代对财会行业的影响探究

2020-02-28 20:42唐雅丽
经济技术协作信息 2020年34期
关键词:财会人员财会人工智能

◎ 唐雅丽

在国家科技水平的不断提升下,财会行业正面临着机遇与挑战,很多企业也承受着压力与负担。本文就人工智能时代对财会行业的影响展开论述。首先对行业发展中的正面影响和负面影响进行了分析,如提高财会数据准确性和优化财会管理模式就属于正面影响,而增加财会信息安全隐患则属于负面影响。随后阐述了财会行业的发展方向,如创新行业发展思路和研习人工智能技术等,希望能对有关人士的研究提供帮助。

财会行业在国家经济发展中扮演着关键性角色,与企业效益水平以及市场环境的良性运转有着密切联系。而探究如何在人工智能的介入下推进财会行业的平稳运行,对社会经济可持续发展有重要意义。

一、人工智能时代对财会行业的正面影响

1.提高了财会数据的准确性。

企业在开展财会工作的过程中会涉及到大量的财务数据和信息,通过传统的人工方式进行信息采集和数据核算等工作时容易出现人为失误情况,若不能及时发现并改正其中问题,那么就会给后续的财务管理或决策工作带来不利影响。而将人工智能手段应用到财会工作中,就能在很大程度上提高财会信息的准确性。如智能化的信息系统能根据设定好的程序自动采集企业运行中产生的财会信息,而且能自行生成某段期间内的财务表报,既提高了财会工作的时效性,又保证了数据信息的精准性。对于财会管理中可能存在的造价现象,在人工智能技术的支持下也能得到有效控制,如财务账目错记或财务数据造假等,都能在智能识别系统下被查出,为企业良好形象的维护提供了保障,防止违法行为的出现。

2.优化了财会工作管理模式。

传统模式下的财会工作需要使用到很多人力资源,部门整体的组织结构也具有复杂性、多样性和制约性特点。虽然这种管理模式经常出现在很多企业的发展中,并起着一定的财会协调作用,但管理难度也会随着时间的推移而有所增加,造成企业运营成本的过度消耗。如财会人员的逐渐增加会导致部门内出现岗位重复现象,不仅使内部结构存在混乱问题,弱化了财会人员的职能效果,还会降低人力资源的利用率,加大企业人员管理的压力与负担。而在人工智能时代的影响下,很多企业会通过智能化技术来简化财会工作流程,保证每个财会人员都能发挥所在岗位的价值。如利用智能通信技术能实现企业财会部门和其他部门间的高效对接,这样就省去了人力传递信息资料的时间,也有利于降低人员成本开销。

3.降低了财会风险出现几率。

导致财会风险产生的因素有很多,除了外部市场环境的变化因素外,还与企业内部人为因素有关。如企业在开展某一项目活动时需要对成本预算以及可能产生的利益进行计算,这时就需要财会部门针对项目市场价值、后期运行特点以及所带有的风险隐患等进行全方位考量。但若因为财会人员失误而没有及时发展项目中的财务风险问题,就会给管理层的判断带来误导,导致企业经济利益损失情况的出现。而将智能化模型技术应用到项目财会分析工作中,一方面能借助风险预警系统对其中存在的隐患问题进行识别,以此来为补充协议的制定提供参考依据;另一方面则能实现项目活动的实时追踪,使其在开展过程中涉及到的财务信息能以数据形式传输回智能系统中,在保证企业利益的同时提高内部财会管理水平。

二、人工智能时代对财会行业的负面影响

1.财会岗位数量减少。

有些企业会借助人工智能技术来处理财会工作中重复性质较高的内容,以此来提高财会管理效率。但受人工智能介入的影响,相关财务人员就会因自身工作被替代而弱化了岗位职能,最终导致更换岗位或部门裁员等情况的出现。若企业没有针对此类问题给财会人员提供合理的补偿,或者双方在合作前没有就此情况达成共识,那么不仅会影响其他员工对企业的印象,还会给企业发展带来负面影响。另外,人工智能技术的应用会给一些财会人员带来负担。如企业会随着对智能手段的逐渐落实而对财会人员的能力要求有所提高,若一些年龄较大的老员工难以适应新型工作模式,就很难在工作中发挥自己的价值,使其失去自信或工作热情,严重时还会导致专业财会人才的流失,影响企业财务部门整体结构。

2.财会信息安全隐患增加。

虽然很多企业在人工智能时代下提高了对先进技术手段的关注与利用,为财会管理工作带来了便利条件,但在实际工作中却会因信息安全隐患防范意识不高而造成财会数据泄露或丢失问题的出现,威胁了企业经济利益,主要体现在以下几个方面。首先,个别财会人员没有规范自身行为,在操作智能设备时没有按照标准的流程步骤开展相应工作,使得财务数据受到干扰后而出现丢失或不齐全等情况,增加了财会工作管理难度。其次,企业财会部门没有定期对人工智能技术应用中所使用的设施装备进行定期检查,并及时更新相关财务软件,导致整个财会智能系统满足不了实际工作需求,增加了财务风险出现几率。最后,企业没有对网络中可能存在的不法行为提高重视,并做好妥善的防控措施,给了不法分子盗取财务信息的机会,给企业发展埋下了安全隐患。

三、人工智能时代下财会行业的发展方向

1.创新财会行业的发展思路。

要想让人工智能技术在企业财会工作中发挥出最大价值,为行业发展贡献一份力量,那么就要在创新行业发展思路提高重视。如企业需要对财会管理体制存在的规章制度或管理体系等进行优化处理,并基于人工智能理念补充可实施的财会管理机制,以此来为智能化财会工作的有效落实创造有利条件。

2.注重人工智能技术的研习。

提高财会人员研习人工智能技术的能力也有利于财会行业的良性发展。如财会人员在日常工作中需要不断掌握智能设备或软件的操作要点和注意事项,强化理论基础的同时提高实践能力和水平,这样财会工作质量才能得到直观的提升。

3.转变传统型财会管理模式。

首先,企业要对当前所实施的财会管理模式进行进一步研究,并对管理模式与人工智能技术之间的关系进行明确,从而为管理方案的规划指明方向。其次,企业要对自身财会工作的运作流程和工作要点等有所掌握,在专业人士的帮助下构建符合实际经营管理需要的人工智能系统,来为财务分析、资金管控以及风险预警等工作的有序开展提供技术保障,发挥智能技术的经济价值和实用性价值。最后,企业要对智能化财会管理模式的阶段性更新提高重视,并做好季度或年度的财会评价工作,以此来为后续管理模式的优化提供真实依据,助力企业稳步发展。

结论:如今,很多企业在经营发展中,不仅能顺应时代需要对自身财会管理理念和模式等进行优化处理,还能对人工智能技术的融合提高重视,以此来提升财会工作的效率与质量。对于人工智能应用中存在的细节问题和干扰因素,企业也能根据财会工作开展的实际情况对问题产生的原因进行细致研究,并根据干扰因素制定出具有针对性的防控方案,来为人工智能利用价值的提升创造有利条件,也为企业的高效发展带来更多可能。

猜你喜欢
财会人员财会人工智能
大数据时代下企业财会人员职业素质提升对策
中小企业管理型财会人才培养策略
对提高财会人员能力素质的几点思考
2019:人工智能
人工智能与就业
借鉴建构主义思想培养财会专业人才
企业财会内控监督机制的现状与思考
数读人工智能
下一幕,人工智能!
如何提高农业各级财会人员的专业素质研究