◎ 李琼林
网络时代的到来,让审计工作产生了颠覆式的变化。依托大数据技术不仅提高了审计效率,而且还能够基于海量数据的分析,提升审计的权威性和实效性。当然,审计工作的变化,对原有的审计制度,特别是在职的审计人员,都产生了巨大的冲击影响。本文首先概述了网络时代审计工作各个方面发生的新变化,随后从数据的采集、筛选、分类、利用4个方面,总结了网络环境下审计工作流程,最后基于个人经验,对“互联网+”背景下的审计工作发展前景进行了展望。
引言:随着现代企业对审计工作重视程度的提升,顺应时代趋势推进审计工作的革新,也成为现代企业提升综合管理水平和实现可持续发展的重要举措。一方面,企业要认识到网络技术对审计工作带来的多方面影响,在此基础上通过增加资金投入,建立信息管理系统,提升审计的信息化水平;另一方面,还要优化审计流程,在数据采集、筛选、分析、利用的过程中,支持审计工作发挥应有的价值。
审计工作的本质,是对企业运营中产生各类数据的审查和处理,以便于及时发现异常数据和问题所在,帮助企业规避经营风险。而传统的审计工作模式,需要人工进行海量数据的处理,效率较低,并且无法保证审计结果的客观与精确。相比之下,网络时代的审计工作,可以充分发挥大数据、云计算等信息技术的优势,既可以代替人工完成快速的计算,在短时间内处理海量的数据,保证了审计结果的时效性;同时又避免了人为核算中的误差,保证了计算结果的精确性。有了前沿信息技术的支持,网络时代审计工作质量得到了进一步的提升。
在审计数据的获取方面,以往的工作模式下,需要审计人员提前与各个部门沟通,然后才能获取相应的审计资料。整个过程费时费力,并且这些资料的完整性和内容的真实性,也不能得到很好的保证,从而给审计工作的开展带来了很大的困扰。网络时代的审计工作,可以借助于企业内部统一的信息管理平台,审计人员利用部门权限,可以无障碍、实时化的收集各个部门的待审资料。一来是减轻了审计人员的压力,二来也保证了审计资料的透明性,防止个别人员为了应付检查私自更改信息的情况,审计结果的可信度也得到了保障。
由于审计工作方法、开展环境的变化,对审计人员产生了首当其冲的影响。为了胜任网络时代的审计工作,要求审计人员不得不利用业余时间,或是公司提供的培训机会,加强新知识的学习,从而帮助审计人员掌握更多专业相关技能,实现了知识的更新。从个人角度来说,审计人员的综合能力得到了提升,满足了个人成长的需要;从企业角度来说,通过更高效率的完成审计任务,避免经营风险,有利于企业效益的提升和健康的发展。
获取数据是审计工作的首要环节。而数据的时效性、真实性,都会对接下来的审计分析结果产生直接的影响。基于大数据技术的数据采集,可以直接从各个部门同步获取符合审计工作需要的相关数据。另外还有一些非结构性数据,例如文字、图像、音频、视频等,需要结合内部审计职业判断与计算机公式操作,完成挑选、收集与数字化等初步处理,将其分门别类地采集到电子数据池中。
对电子数据池中的数据进行筛选,即数据去噪处理。电子数据池中的数据并非全部有用,特别是直接通过计算机信息平台衔接取而得的数据,其中存在与审计目标无关的噪音数据,包括因偶然因素产生的不具有代表性也不具有普遍性的数据。这个过程可以与数据采集过程同时完成,在采集程序之中加入计算公式,借助计算机高速计算能力实现数据边采集边筛选的过程。
为了进一步提高数据的分析效率和利用价值,在完成初步筛选后,将剩余信息按照一定的标准进行分类。按照相关性质可以将数据分为与经济性相关的数据、与效率性相关的数据、与效果性相关的数据;按照所描述事项的内容可以分为财务数据、人事数据、工程数据等。具体分类方法由具体审计目标决定,不同数据集合间存在交集,通过计算机软件运算,能够避免重叠数据造成的逻辑混乱以及重复计算等问题。
数据的分析和利用,是审计工作中至关重要的环节。利用计算机数据挖掘软件、数据统计软件、数据库软件等,构建数据模型,利用计算公式对电子数据进行深度计算整理,将计算结果与预先设定的风险管理标准指数进行对比、分析,特别关注异常表现及期间变动。针对具体内部审计项目,提取相关信息内容,结合其他内部审计发现,经过内部审计成员专业判断与审计小组的共同讨论,最后出具一份审计报告。然后将该报告呈递给企业的管理者,从而为管理者了解企业运营情况,以及制定科学的战略决策提供必要的参考与借鉴。
在“互联网+”时代,审计工作的方式方法、制度标准、运行模式等方面,均发生了明显的变化。信息技术的创新成为推动审计工作更高效率、更高质量开展的重要推动力。下一步,随着5G技术、云技术的日益成熟和推广使用,将会对审计工作产生更加深远的影响。例如利用云存储,可以将企业运营中产生的海量数据,安全的保存起来,防止数据泄露;利用云计算,能够以每秒上亿次的速度完成数据筛选、核算,提高了数据资源利用率。作为新时代的审计人员,要始终具备学习意识,才能紧跟网络时代审计工作发展,始终保持岗位胜任力。
结语:基于网络技术的审计工作,在审计高效性、结果准确性等方面,体现出了强大的应用优势。现代企业的管理人员和审计人员,要树立“互联网思维”,积极推进信息技术和审计工作的融合,通过搭建审计信息化平台,实现从数据采集、筛选,到分析、利用的一站式运行。通过切实提高审计实效性,为现代企业防范经营风险、实现持续发展提供必要帮助。