施工企业业财一体化建设

2020-02-28 20:42龚雪竹
经济技术协作信息 2020年34期
关键词:业财财务部门财务人员

◎ 龚雪竹

在现代企业制度下,推行业务、财务的一体化建设,对内可以整合业务、财务信息,充分发挥信息资源优势,对外可以增强决策科学性和商业竞争力。因此,新常态下施工企业以业财融合为契机,积极推进业财一体化建设,既是顺应行业发展趋势的客观要求,也是维护自身经济利益的必然选择。本文首先概述了业财一体化在各个方面的价值,随后针对施工企业进行业财一体化建设中遇到的问题,从建立信息管理系统、完善配套管理制度、重视人才队伍建设等方面,提出了几点可行性建议。

引言:在施工企业的日常运营中,由于业务部门和财务部门在工作上的差异性,相互之间的信息交流面临障碍。对于财会人员来说,如果不能精确掌握业务信息,将会给会计核算、预算管理等工作的开展造成负面影响。面对激烈的行业竞争,加快构建业财一体化体系,打破了部门之间的信息屏障,无论是对各项业务的顺利开展,还是提升财务管理成效,都产生了积极意义。因此,施工企业探究业财一体化建设路径,也成为提升竞争力的一种有效手段。

一、建筑企业推行业财一体化的价值分析

1.提高信息质量,整合信息资源。

在信息时代,信息资源的价值得到了进一步的挖掘和利用。业财一体化建设的核心价值在于,它能够实现施工企业业务部门和财务部门之间,无障碍的信息交流。对于财务管理人员来说,可以整合信息资源,掌握各项业务的开展情况,以及业务开展过程中的资金支出、预算执行情况,对防范资金挪用、超支等风险,以及确保工程项目高质量建设完成提供了必要的保障。基于信息技术的业财一体化,还能够充分发挥大数据、云计算等技术优势,为施工企业高层管理人员的战略决策提供了信息参考。

2.实现对工程建设的全过程管控。

建筑企业在实施财务业务的一体化建设后,将企业中的业务流程、管理流程和财务会计流程整合在一起,使企业中不同经营活动可以在统一的整体中进行,还实现了各个流程的相互协调。这种情况下,财务部门的管理人员可以进行一体化管理,不断对相应的流程进行优化改造,进一步提高了管理的水平和层次。同时企业的管理人员可以将管理流程作为主线,对自身的人力、物理和财力资源进行全面控制、整合,实现了对企业资金、人员、客户资源流向,以及各项业务流程的实时监管,有助于企业实现资源的优化配置。

二、施工企业在业财一体化建设中面临的问题

1.业务部门和财务部门之间存在信息壁垒。

在施工企业内,不同部门之间因为工作内容上的差异性,导致相互之间开展业务往来、进行信息交流的机会较少。而这种信息壁垒的存在,会导致信息利用率降低。从财务管理角度来说,如果不能实时、精准的掌握业务信息,将会给预算编制、预算监督、资金监管等工作造成不利影响,增加了财务风险的发生概率。

2.业财融合的配套制度不完善。

业财一体化建设对施工企业产生的影响是多方面的,如果没有配套的管理制度,在业务、财务融合以后,将很难确保各项工作有条不紊的开展。尤其是对于财务会计人员,没有制度的参考,财务管理的实效性将会大打折扣,会计核算的准确性也会受到影响,给施工企业造成了多方面的损失。

3.缺乏复合型的财务人才。

业财一体化建设中,财务人员受到了首当其冲的影响。除了工作量的增加外,对财务人员的业务能力、综合素养也提出了新的要求。例如新时期的财务人员必须具备“互联网思维”,熟练运用大数据分析技术。这就导致很多财务人员无法胜任新的工作要求,影响了业财一体化建设进程。

三、企业推进业财一体化进程的策略

1.构建业财一体化系统打破信息壁垒。

不同部门之间信息的共享程度,是决定业财一体化建设的关键性因素。企业财务管理人员在进行一体化建设时,主要是依靠“事件驱动”调用企业的财务信息,并通过程序和数据接口,将数据信息上传到企业的数据库中,形成企业的财务信息。而要想实现这一管理过程,必须要着力化解存在于业务部门和财务部门之间的信息屏障。施工企业要投入必要的资金支持,构建起全公司统一的信息管理平台。将各个业务部门、财务部门,全部纳入到该平台内,从而依托互联网实现部门之间的信息实时传递。

2.建立健全业财融合的配套制度。

业财一体化建设将会对现有的工作模式、标准、内容等产生冲击影响,为了保证业财融合的稳步推进,还需要建立起配套的体制机制、完善现有的组织架构。首先组织成立业财一体化领导小组,以公司董事会成员、经营管理层做为牵头人,来主导业财一体化。结合业财融合的切入点,以制度为载体,重新明确各部门的定位、职责、分工。其次从流程的角度将财务嵌入到业务流程中去,过程中应考虑统筹规划、分步实施,实施初期根据管理需求找到公司的薄弱环节作为切入,力求做实做细。最后,结合业财一体化工作开展需要,明确岗位制度和工作标准,为业财融合的持续推进和施工企业工作开展保驾护航。

3.重视复合型财会队伍建设。

随着业财一体化建设的逐步深入,对施工企业在职的财会人员也提出了更为严格的要求。业财融合背景下的财会人员,除了要掌握财会专业知识、具备财会工作经验外,还应当密切关注施工企业各个项目的开展情况,并且学会使用信息管理平台,熟练掌握数据分析方法。施工企业要定期组织财会人员参加专项培训。要从资金使用效率、收益情况、盈亏原因分析、预算执行情况、绩效考核指标的选取入手,逐步让财务人员真正成为管理者。通过培养复合型财务队伍,为施工企业的业财一体化建设提供人才支持。

结语:业财一体化建设是现代施工企业应对新常态和顺应信息时代作出的一种必然选择。通过整合业务、财务信息,为财务管理工作的开展,企业经营风险的防控,特别是施工项目的顺利进行,起到了积极帮助、在业财一体化建设中,施工企业的管理者、财务人员,以及各个部门负责人,也要相互配合,在共同推进业财融合的基础上,进一步提高施工企业的经营效益。

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