关于提高档案管理人员综合素质的思考

◎辛丽

随着科学技术的发展，档案信息化和网络化的进程不断加快，随着档案信息载体的多元化发展，这也对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。为了使档案管理人员能够更好的适应当前档案工作发展的需求，则需要重视档案管理人员综合素质的提升，全面提高档案管理人员的专业技能，确保档案管理工作质量的提升。

档案信息作为重要的信息来源，其在社会发展过程中发挥着越来越重要的作用。随着档案管理工作的现代化发展，这也对档案管理人员提出了更高的要求。长期以来档案管理队伍整体素质都不高，因此在当前新形势下，需要重视档案管理人员的培养，全面提高档案管理人员的综合素质，为档案管理现代化的实现打下坚实的基础。

一、提高档案管理人员素质的重要性

在当前社会快速发展的新形势下，科学技术的发展和进步对各行业起到了积极的推动作用，这也对档案管理人员的专业技能和整体素质提出了更高的要求。在当前档案管理工作中，由于各行业对信息需求量不断增加，这也迫切要求档案管理工作要进行不断创新，同时档案管理人员专业技能和整体素质也要能够更好的满足档案工作的发展需求。基于信息化时代，传统的档案管理知识越来越无法满足当前社会发展要求，档案信息化建设对于档案管理人员带来了较大的挑战。在这种大背景下，档案管理人员需要积极转变思想观念，努力学习新的专业知识，并在熟练应用信息化技术，重视自身综合素质的提升，这样才能更好的符合新时代对档案管理人员的要求，全面提高档案管理工作的质量，为人们提供更加优质、高效的档案服务。

二、档案管理人员综合素质现状

由于一直以来我国档案管理工作都存在重藏轻用的问题，这也导致档案管理工作在一定程度上不被重视，档案管理人员整体素质不高，部分档案管理人员文化水平较低，缺乏对档案专业知识的系统学习，不仅自身知识结构老化，而且知识面过窄，对新理念和新技术接受能力较差，这就导致在实际管理工作中无论是思想观念还是管理水平都无法满足时代发展过程中对档案管理人员的要求，这也对档案管理工作的创新发展带来较大的束缚。部分档案管理人员还存在事业心不强的问题，在档案管理工作缺乏敬业精神和奉献精神，业务水平不高，对职业道德修养不重视，在工作中缺乏对面临挑战的认识，满足于现有知识，不愿意花费时间和精力提升自身的技能。同时部分单位领导档案意识缺乏，在实际工作中对档案关注度不够，这也导致对档案管理人员的培养教育缺乏重视，对档案管理工作资金投入不足，档案管理工作的设备和技术相对落后，这必然对档案信息化建设工作带来较大的制约，不利于档案管理水平的提高。

三、提高档案管理人员综合素质的对策

（一）爱岗敬业，具备良好的思想政治素质

档案管理工作具有很强的原则性、政策性和服务性，这就需要档案管理人员具备高度的工作责任感、强烈的事业心、坚定的政治立场和较高的思想政治觉悟，将崇高的信念和理想树立起来，将全心全意服务于人民的宗旨铭记于心，坚持原则，守住底线，公正办事，对于各种不良风气，应坚决抵制，将政策关严格把控好，不做任何违法乱纪的行为，使档案的公正性、真实性得到保证。还要具备良好的职业道德和强烈的工作责任心，对档案管理事业充满热爱，爱岗敬业。无私奉献，肯吃苦、肯钻研，不计较个人利益，脚踏实地的立足于相关要求及时把工作任务完成，同时要第一时间将社会对档案的需求了解到，促进自身思想政治素质的不断提高，对自己的工作方式予以改进，唯有如此，才可以真正地把档案管理工作做好，促进人类档案事业的不断发展和进步。

（二）加强业务学习，提高自身素质

在当前档案管理工作中，为了能够进一步提高档案管理水平，档案管理人员则要不断学习，努力提高自身的文化素质。由于档案管理人员自身素质高低直接关系到档案管理工作的质量。因此档案管理人员通过加强业务学习及职业道德教育，必然对提升自身的素质具有积极的促进作用。同时档案部门也需要重视档案管理人员的继续教育，并强化制度建设，努力为档案管理人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，并重视对档案管理人员信息化技能的培训，使档案管理人员能够掌握档案管理工作的新理论、新方法和新技术，全面更新档案管理人员自身的知识体系，弥补其传统专业知识的不足。还要定期对档案管理人员提供交流的机会，使档案能够将所学到的知识在实践中更好的运用，确保档案管理工作质量的全面提升。

（三）强化服务意识

档案管理的价值就是让领导决策有据可循，更好地服务于工作执行。档案管理工作具有极强的服务性，服务不仅是基础，同时也是目的所在，缺少良好的服务，那么档案管理的意义也就不复存在。所以，档案人员的工作成果、工作质量、工作效率和工作态度对档案工作具有直接的影响。档案管理人员要第一时间对党和国家的工作大局予以关注，善于立足于政治角度判断形势。要积极投身于职业道德教育之中，对服务方法予以完善，促进服务质量的提高；要将服务意识增强，在工作中把服务意识树立起来，充分发挥档案人员的主观能动性，将被动等材料转化为主动收集材料；不仅要坚持原则，在办事的时候严格遵循相关章程，同时还要具备改革创新精神，周到、全面、准确、及时、热情、主动地帮助档案使用人员，这样才可以在服务的过程中实现工作效率的提高，在服务中将良好形象树立起来。

（四）配备档案管理的软硬件，优化工作环境

为了能够有效的提高档案管理人员的综合素质，在当前档案管理工作中，需要重视档案管理软硬件的配备，进一步对档案管理工作的环境进行优化，为档案管理人员打造一个良好的工作环境，使其在工作中能够充分的利用先进技术和设备来开展档案工作，这对于提高档案管理工作质量及档案管理人员自身技能具有积极的促进作用。同时对于档案管理部门而言，还需要加大对档案管理工作重视，并加大资金投入力度，积极与相关部门之间进行交流和沟通，促进档案管理工作制度的完善，优化档案管理工作环境，增强档案管理人员的职业认同感，这不仅有利于档案管理人员责任意识和服务意识的提升，而且也能够使其更高效、优质的完成本职工作。

四、结束语

在当前社会快速发展过程中，对于档案信息的需求不断增加，为了进一步提高档案管理水平，更好的为社会和经济发展提供档案信息服务，需要重视档案管理人员的综合素质的提升。使档案管理人员能够具备高度的责任感和较强的敬业精神，认真对待档案工作，并在当前档案信息化建设过程中重视自身信息技术技能的提升，积极更新自身的知识结构，从而全面提高档案管理水平，为档案管理工作的合理化和标准化发展打下坚实的基础，为社会提供更优质的档案信息资源服务。