基于ERP的财务管理系统的研究与实现

文| 郝雪梅

新的发展大环境带给我们的不仅仅是大把的机遇更有众多的挑战，其中如何处理好财务管理工作，让大型公司、大型项目顺利推进达到更为优质的效果就是一个十分重要的挑战。ERP是近年来流行的一种新型管理系统，该方法在一定程度上提升了整体的工作水平与效率但是仍有较大的进步空间，等待着进一步的研究与实现。

新的管理系统特点

环境考察是一切工作研究开展的重点，一项成功的程序必然是能够与环境紧密融合的。世界处于日新月异的变化之中，ERP程序的也表现出不同的特点。（1）整体性大大提升。ERP系统之所以成为先下最为流行的财务管理方法在于其巨大的优越性，这种管理系统能够实现对于财务管理明细与最终汇总结果的实时提取，让数据的获取变得更为便捷、及时。（2）辅助决策。商业竞争愈演愈烈，正确的抉择是企业发展的重要推进，相反不符合实际的抉择就可能断送原本美好的发展前景。这就要求我们在抉择时慎之又慎，数据的支持就是对于抉择科学性的重要保障，ERP系统由于能够更快的汇总、分析数据，可以成为抉择的重要帮助。

ERP系统中逐渐暴露出问题

任何系统都没有办法保证适合瞬息万变的环境，ERP系统也不例外，在不断的使用过程中，也逐渐暴露出一定的缺憾，导致整个工作流程处于一定的风险威胁之下，正确审视这些问题是解决问题的第一步。（1）对于该系统的认识存在偏差。由于ERP在现阶段仍处于推广阶段，所以各大企业难免会存在认识上的偏差，不少企业管理人员认为单纯引进ERP管理模式就可以让整个企业的财务管理工作走上正轨达到如期的效果，但是却忽视了人在系统操作中的作用，配合ERP系统发挥作用还需要企业实行精细化管理，缺少配合实行的配套措施和对于系统作用认识的偏差也是导致问题频繁发生的根源。（2）财务管理人员缺乏配合。ERP系统虽然在各大公司的财务管理工作中已经推行一段时间，但是其内部的各个部分之间并没有形成灵活、协调的配合体系辅助系统发挥最大的作用。尤其是财务负责人员对于公司其他部门的指导性建议不足，在工作过程中存在大把抓不能紧扣关键解决问题的现象。（3）系统本身并不适合企业本身。系统安全设计不完善，存在系统被非法入侵的隐患；灾难防范措施不当或不完善，容易造成系统崩溃。

针对缺陷的解决方法

缺陷的存在对于ERP系统而言并不可怕，发现缺陷就等于找到了尽快发展进步的突破口，立足于发现的问题，找到能够弥补缺陷的途径，才能让其在实施的过程中更好的成为财务管理工作的

巨大助力。（1）端正对于ERP系统的认识。企业各个部门、人员对于ERP系统的认识是否正确关乎其对待新系统的态度和最终的使用结果。不将引入系统作为系统推广的重点，而是在不断的使用过程中探索研究才是不断优化、提升融合程度的有效途径。（2）养成部门之间的配合。各部门直接的配合不仅关乎工作的效率，更是对于工作质量的重要影响因素，ERF在企业中发挥最大作用势必需要一定时间的磨合期，在这一阶段内各部门本着相互配合的态度进行联合作业。让财务部门不单单作为企业中的一个组分，而是成为联系各方的枢纽。良好的配合工作之下，财务处理的结果能够更快的传送给其他部门，对其工作做出快速、精确的指导。同时，各个部分信息在财务处理中快速汇集也有助于财务管理工作的进行。（3）对于系统的完善和应变能力。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。（4）ERP系统的升级与优化。招收具有专业能力的工作人员，根据企业的特色与需求进行再开发是对系统的升级与优化。经过改造之后的系统就能与企业具体需求有机结合，发挥更大的价值。首先，企业通过ERP系统制定科学合理的财务计划，当预算与实际情况出现偏差时能够灵活的调整和优化财务计划，实现企业财务自上而下的预算，减少人力、物力、财力的投入，提高企业财务管理的成效。其次，ERP系统是一个建立了广泛数据网的强大的数据处理系统，可以及时处理不同地点的数据，强化企业对库存的控制力，减少库存积压，提高资金的周转率，为企业的稳定运营提供资金基础。再次，ERP系统的有效利用增强了企业的财务管理分析能力，系统为企业提供的多样化财务分析工具可以从多角度分析繁杂的财务数据，根据分析结果制定完善、有效的经营策略。最后，ERP系统还可以多维度对比企业的销售数据，例如依据地区、产品种类等因素，从中得出影响销售的重要因素及各自的贡献率，为优化销售策略提供数据支持。

结束语

面对新问题，新挑战，处于转变、创新、实践的重要路口，我们要做的工作便是加大研究与实践探究力度，让众多的因素积极涌动，让关键问题尽快解决。只有如此才能促进ERP系统更快、更好的与财务管理工作融合，让这一系统在工作中更加灵活、积极的发挥作用。以新系统的构建与优化，为推动整体行业的全速前行提供源源不断的动力。