“互联网+”和大数据背景下企业财务审计信息化创新研究

2020-02-28 11:02陈慧玉
经济管理文摘 2020年11期
关键词:企业财务审计工作互联网+

■陈慧玉

(甘肃省盐务管理局)

引 言

企业财务审计对于企业的重要性不言而喻,企业必须重视财务审计工作,不断提升财务审计工作的能力,只有这样才能帮助企业提升自身的竞争能力。信息技术的进步已经打破了原有的工作模式,使得原有的财务审计模式无法适应时代发展的趋势,因此企业需要利用现代信息技术改造原有的财务审计工作,从而使财务审计工作的效率和准确度更高。只有这样企业才能够更好地完成财务审计工作,从而使企业的经营管理能力得到进一步的提升。

1 财务审计信息化的原因

(1)数据量的增大。现代社会的信息量成几何形式增长,随着信息量的增加,传统的信息处理方式已经远远不能满足人们的需求。同样财务信息也是如此。随着企业财务信息以及业务信息的不断增加,通过传统的人工方式进行财务审计工作不仅费时、费力,而且其准确度也难人令人满意。这就需要引入大数据技术,提升财务审计工作的效率以及准确性。

(2)会计电算化。目前会计工作的电算化已经成为不可阻挡的趋势,传统的会计模式已经逐渐被电算化会计取代。会计工作的电算化使得财务信息被记录在服务器中,同时会计工作必须在财务监督系统的监控之下进行,各种重要的财务凭证信息都被存储在服务器端,这就促使财务审计工作也必须紧跟时代的潮流实现信息化,利用大数据技术对财务信息进行收集、整理和分析,只有这样才能够更好地完成财务审计工作。

(3)信息共享。企业财务信息的共享成为财务信息化的重要标志,但是随着信息的共享,财务数据量同时也在不断的增大,财务审计需要处理的信息量也越来越大,这就需要财务审计人员学会利用大数据技术,对海量的信息进行处理,只有这样才能更好的体现大数据技术在财务审计中的作用。

2 财务审计信息化的特点

在现代信息技术的不断发展的背景下,大数据技术不断的被应用到各个行业。在这样的大背景之下,财务审计工作体现出了以下特点。

(1)共享化。大数据背景下的财务工作,具有了信息化的普遍特征就是共享度更高,财务工作人员可以通过高速网络实现财务数据的共享,这样财务审计人员就不必为了核实财务数据到每个部门调取财务信息,这就很大程度上提升了审计人员获取信息的速度。同时相关的管理人员也可以及时的对信息进行核查,这样就提高了财务信息的真实性。

(2)审计范围扩大。在以往的审计工作中,由于受到条件的限制,审计的范围相对比较小,然而大数据技术的广泛应用,使得审计工作的范围被大幅度的拓展。这样企业可以对自身的财务情况有一个更加详尽的了解,从而更好的提升企业的财务管理能力。

(3)及时性。财务审计的及时性一直都是财务工作的难点,由于过去的财务工作大都具有普遍的滞后性,当发现问题时,企业的损失已经十分巨大,这对于企业的发展十分的不利,大数据技术的广泛应用,很好的解决了这一问题。财务人员可以利用大数据技术对财务信息进行及时的审计,使得财务数据的时效性大大增强,这样可以帮助企业及时的了解财务问题,从而使企业能够快速采取措施,避免损失的扩大。

3 现 状

(1)审计人员能力不足。大数据技术是非常前沿的一种计算机技术,然而财务审计人员大都是财务方面的人才,对于计算机技术的认知十分有限,这就造成了在运用大数据技术实现财务审计信息化的过程中,财务审计人员无法充分掌握大数据技术,给财务审计工作转型带来了不小的困难。大数据技术的难度较大,使得审计人员掌握起来非常的困难。这主要体现在以下几点,首先由于通过大数据技术收集来的信息十分庞大,这就需要审计人员对数据进行筛选,由于审计人员对于大数据技术的不了解,很可能造成数据无法被正确的识别和运用。其次通过大数据技术收集来的信息非常多样化,审计人员在进行数据分析的过程中,很难对这些数据进行精准的分析。最后,通过大数据技术进行处理的数据,这些数据需要审计人员进一步解读,但是由于审计人员对于计算机知识的不了解,很难进行精准的解读。

(2)利用率不足。尽管大数据技术能够大大的提升财务审计的效率以及准确性,但是由于大数据技术进入财务审计领域的时间不长,财务审计人员对这项技术的认知度并不高,这就造成很多财务人员对于大数据技术的使用率并不高,使得大数据技术不能在财务审计领域充分发挥自身的优势。

(3)创新意识不足。财务审计部门对于审计工作的创新意识严重不足。对财务审计工作的数字化没有清晰的认知,目前财务工作大都采用无纸化的办公,这样的办公方式,使得财务信息都是以数字化的方式存储在服务器端,如何将这些数字化的财务信息转变为真实有效的数据,这就成为了非常重要的一项工作,但是审计部门在这方面的认知严重不足,认为简单的数字化就是大数据技术的核心,这就使得大数据技术的应用大大折扣。再者,由于财务审计工作受到多方面的影响使得审计人员往往缺乏创新意识,使得财务审计工作的创新严重滞后。

(4)复合型人才缺乏。由于大数据技术是非常前沿的计算机技术,这就对审计人员提出了非常高的要求,审计人员必须能够熟练掌握审计知识和计算机知识。但是在实际工作中,审计人员往往具备十分扎实的审计知识,但是对于计算机方面的知识就显得十分匮乏。而且在高校或者其他教育机构进行审计工作培训和教学时,也往往集中于对审计知识的讲解,对大数据技术相关的知识讲解非常少,这也使得财务审计领域缺乏能够熟练掌握计算机和审计两种知识的人才。

(5)观念落后。我国很多企业在观念上明显落后于时代的发展。我国企业普遍受到传统审计工作的影响,很多企业不重视财务审计工作,认为财务审计工作就是给自己找麻烦,使得财务审计工作形同虚设。企业的管理人员同样对财务审计工作不够重视,这就导致很多企业的财务审计工作很难发挥作用。

(6)信息化程度不足。会计工作的电算化已经成为了企业的发展方向,很多企业都已经基本实现,大多数企业也只做到这一步,而要真正实现企业财务管理和审计的信息化,这样远远不够。只有实现真正意义上的信息化才能更好的发挥大数据技术的作用,提升企业财务审计工作的效率。

4 采取的措施

(1)加强相关知识的学习。我国的财务审计工作开展时间较短,审计人员的知识体系相对比较单一,这种知识体系结构的单一性,是无法适应未来财务审计工作的发展的。未来社会财务审计工作的信息化已经成为不可逆转的潮流,因此作为审计人员要加强相关知识的学习,扩展自身的知识面。审计人员要对自身知识系统进行不断地更新和扩充,尤其要加强自身信息技术以及大数据技术方面的知识量,这样才能更好的将大数据技术运用到日常工作当中,将大数据技术与财务审计工作进行有效的融合,从而提升审计工作的效率以及准确率,进而提升企业的财务管理能力。

(2)分析数据信息。首先审计部门要对企业财务信息的来源以及渠道进行详细的分析,这样有助于审计人员对数据进行进一步的分析。其次,要充分了解企业的运营模式,经营范围,以及其财务信息的特点,这样可以帮助审计人员对数据进行分类整理,可以快速帮助审计人员定位企业的重点财务信息,以及可疑的财务信息,大大提升审计人员进行数据分析的效率。最后要确保企业数据的及时性,由于企业的业务是连续不间断的,因此其财务数据的更新速度非常快,审计部门要及时对财务数据进行更新,这样才能更好的反应企业真实的财务状况。

(3)加强信息化建设。审计部门绝对不能停留在过去的思维模式中不思进取。审计部门应该聘请专家对审计人员的大数据知识进行专门的培训,让审计人员了解大数据技术对于审计工作的重要性,同时要加强对审计人员大数据技术的培训,帮助审计人员能够更好的在工作中运用大数据技术,这样才能更好的提升大数据技术的利用率。审计部门还要着力进行平台的开放,首先是部门内部的平台开放,这样可以更好地实现审计数据的内部共享,可以更加快速高效的完成审计工作。同时要进行审计部门之间的数据开放,这样可以进一步提升企业财务数据的共享程度。加强审计系统的建设,要对相关的审计功能进行及时的更新,加强对审计系统的研发,使得审计系统更加智能化,进而更好的提升审计工作的信息化程度。

(4)提升独立性。独立性对于财务审计工作非常重要,丧失独立性的财务审计工作其工作效果必然会大打折扣,甚至会严重影响整个财务审计工作的真实程度,更加无法实现对企业财务工作的监督作用。因此对于财务审计工作来说,独立性是保证其工作效果的根本原则之一。只有保证其独立性,才能更好的发挥这项工作的作用,进而更好的帮助企业监督资金的运用情况。首先将财务审计工作从其他企业工作中独立出来,设立单独的审核部门,不归属企业任何部门管理,从而更好的实现其工作目标。企业还可以让第三方财务审计机构参与到企业财务审计工作中,这样更能够体现出这项工作的独立性。

结 语

信息时代的到来给审计工作带来的巨大的挑战,审计部门应该顺应时代的发展方向,积极采取科学的措施,将大数据技术与审计工作有效的融合,这样才能更好地提升审计工作的效率和准确性,从而更好的帮助企业提升财务审计水平,进而使企业能够适应未来的发展。

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