企业财务管理信息化变革探讨

■寇 宇

（广西大学）

1 企业财务管理信息化当前存在的主要问题

1.1 财务管理体系应用现状

财务管理的定义范围相对比较广泛，一般来讲，以企业固定的目标为基础，企业购买资产、投资房产、筹集运营资本和在经营过程中对现金的话费和利润的分配等都属于财务管理工作范畴，在一个企业中，财务管理工作是企业有效运行的根本。货币的所遇风险、所得报酬和时间价值是财务管理工作核心，企业要依照财务管理规章，制定企业财务管理的合理流程，与财务工作不同，财务管理是一项独立的业务，是需要与财务关系进行结合的一项工作，财务管理是直接应用于企业生产工作和运营工作的。传统的企业财务管理主要采用手工记账、人工录入、独立分析、最后汇总成报告上报至管理者，下发至基层人员。历经复杂的程序得到最后的财务结果。财务管理在我国近几十年的历史，历史的交替，缔造了我国手工帐的传承，现阶段我国财务管理对于手工帐的应用多于电子，但是时代的发展要求我国在必要时刻要摒弃老旧的做账方式，紧随时代，进入信息化做账。

1.2 财务管理存在的问题

市场经济的不断变化使得大部分财务管理的工作愈加复杂，信息爆炸、数据越处理越多、处理速度跟不上更新速度、文件喧宾夺主等。财务方面需要的专业人员越来越多，人才供不应求却又不能人尽其才，高强度的工时往往得到的是低效率的工效。纸质化时代的财务管理有着很多不尽如人意的地方：

（1）财务架构不健全，内控体系不完善。企业财务部门本应是企业的核心部门，却未受到应有的重视。多数企业对于财务部门的机构设立不够完善，财务部层级分化过多，致使效率低下。甚至还有部分企业不能或者根本未设立专属于企业的财务部门。就之前来看，我国很多企业中所配备的财务管理软件是旧的版本，缓慢的运行速度无法满足财务人员的应用需求，有些数据明明可以进行数据化分析，却因为软件落后只能依靠人力。增加了人力成本的同时，使得数据的准确性和员工工作效率都受到了影响，有的企业运用财务管理系统时将核算时间设置为事后，使得信息反馈缺乏及时性，所提供的财务信息缺乏时效性，新数据到领导手里时已经是过时数据，最终会影响企业领导的决策。另外，企业的财务管理系统中主要是对企业内部数据的运算收集，旺旺会忽略外部数据的持续统计，从而使数据失去了连续性，导致财务在分析处理数据时，不能将原有财务数据与之前所需数据进行对比，得出的结果会差强人意。长期以往下去，会造成企业的财务数据之间断连，从而影响企业的长久性发展。另外，还有部分企业财务运行不够规范，权责不到位，高层人员只负责决策，不参与分析，底层人员只知道统计运算，使得中层管理人员进退两难，企业的过度混乱。有的企业只设立相关财务机构，未设立内部监管部门，内部监管薄弱，管理制度不完善，对企业内部财务工作缺乏有效的监管和控制，后期如出现财务漏洞，将会影响企业正常运营。

（2）信息化技术落后，创新性不强。网络技术的不精湛使得企业财务管理模式受到了影响，很多企业采用较分散的管理模式，就像有很多公司，子公司较多，虽然总公司会设立完整的财务部门，但是层层往下，部分子公司可能会因为规模小等其他原因而不设立相应的财务部门，或者财务部门员工设立少，工作繁杂，缺少相应的专业人员，对于新兴的财务系统软件不熟悉，哪怕是系统成熟但是操作不当，使得企业的财务结算的结果差异化。公司的电子化程度不高，操作不顺利，系统不完善，财务信息上下级不能实时共享，监管的信息不能及时上报，工作效率受到影响，信息化是为了对财务中的数据进行及时的处理和反馈，要求全面和准确性并存，但是现在很多企业致使一味地寻求结果，不注重过程，在信息化过程中缺少大数据的支撑，信息不全面，影响了企业进一步的发展。信息化无法彻底引入公司也无法完全的发挥作用。另一方面，信息化时代的财务管理工作所需要的不仅仅是财务方面的能力，还要求专业化和规范化的能力，更需要懂得计算机、懂得技术的人，但是很多公司没有意识到这个问题，所招聘的员工工作能力差，企业缺少相应的人才。还有的公司一味地依靠以往的经验，生搬硬套工作方式方法，使得企业的信息化变革得到了限制。而且部分企业缺少一定的硬件条件，不能独自开发出适合电子商务环境的财务信息系统。在这个经济发达的时代，经验不再是资产，而是负债。对经验的过度依赖使得对新兴事物的接受能力下降，因为经验的禁锢，使得企业一味地自欺欺人，曾经成功的模式成了他们衰退的原因，在进步的道路上抱残守缺，使得他们在改变经验的再教育上所花的投资越来越多，只是为了弥补部分经验带来的不足，增强创新意识，做好软硬件结合，将经验化作革新路上的垫脚石。才可以彻底适应并拥有信息化时代的财务管理的成功。

（3）费用管理不规范，资产管理散乱。企业缺乏严谨的核算制度造成了企业的成本流失。有的企业将各种类型的产品进行统一汇总，笼统核算，缺乏条理性，使得成本难以得到有效的控制；有的企业忽略了生产前后成本，只看重生产中成本，对成本掌控性低，无端的浪费了部分生产成本。费用是每个企业最大的支出，但是部门企业对于费用缺乏相应的管理制度和审批制度，“一支笔”制度无法有效实施。“一支笔”制度即企业应该由一位领导负责审批经费开支，再由财务人员报销的一种制度，其本意是为了解决企业审批程序多的问题，是为了提高办事效率而制定的。发挥了财务主要领导者的独立决策作用。除此之外，管理者对资产的不闻不问也使得资产流失严重，部分企业未对资产进行定期盘点，造成了存货与账面不相符，事务管理和账面存在着漏洞，事前预算不力，事后分析不到位。管理的混乱使得数据得不到准确分析，部门企业管理者事前虽然收集了数据，但是未进行有效的分析和全面的整理，预算不到位。事中也未对预算做跟踪性评估，最终影响企业的工作进度。

2 企业财务管理信息化变革的必要性

在现代企业的市场经济中，一切企业财务活动都必须以快、准、全的信息为导向，以数据为支撑。信息化早已成为企业经济活动的重要媒介。而且，随着知识经济时代的到来，以数字化技术为先导，以信息化为基础的新信息技术革命已经到来，信息化的快速发展使得信息的传播、处理和反馈的速度大大加快，从而使交易、数据可在瞬间完成，提升了财务工作的效率。财务管理信息化的优点主要还可以从以下两个方面体现：

2.1 缩短时间和空间，增加企业财务透明度

随着信息时代的来临，互联网、AI技术、大数据、物联网进入了企业经济环境，信息时代对于财务管理也逐步进入运用阶段，从国内的用友到金蝶，再到国际的SAP和ORACEL，财务软件一步步走向完善。在信息市场竞争日趋激烈、信息高速公路四通八达的今天，企业顺应时代潮流，引进信息化财务管理方式无疑是大势所趋，信息化财务管理首当其冲的方式就是财务软件的引进。目前，我国所运用的商品化财务软件的功能包括企业的账务处理、材料核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、销售利润核算等核算模块，和一些基本重要数据的处理，信息化会计软件的运用，不光提高了做账的效率，还为企业管理者的财务决策奠定了基础。另外，在信息化的财务管理当中，企业可以通过网络建立现金、银行存款、票据管理、网上银行、结算中心等模块。通过财务系统系统，运用银企直联、 网上结算等方式，提高资金利用率，降低资金成本，保证企业战略项目实施速度，降低了时间和空间的限制。还可以随时随地的进行网络核查，公布财务数据，同时可以对财务过程进行监控，在增强企业内控的情况下，增加了财务管理工作的透明度。使得财务工作有账可查、有理可讲，使得管理有据可依、有凭可证。为财务工作带来了便捷，为管理工作带来了依靠。

2.2 提高经济效益，增强企业内控

信息化时代的来临见证着科技水平的进步，科技水平的进步又推动力科技手段的发展。信息化的财务管理已经走向了各类不同的企业，企业引进了财务系统辅助做帐，信息化的财务系统可以在短时间完成单一、耗时、重复性工作，也可以将节约出时间获取更多的生产力。数据处理时间减少了，业务的效率和质量却提高了，信息化系统的引入节约了大量的财力物力，减少了人力成本和劳动成本，使得企业可以在原有的资源上得到更大的生产力。还可以将剩余资源做更加合理的规划，将人员做更加有用的工作调配。提高了企业的经济效益，让企业在现代化的竞争中站稳了脚跟。另外，信息化的财务处理是以数据处理为基础，将经过处理的准确的数据结构进行总体核算，得出规范的财务信息结果，这样的运算流程减少了财会人员的数据核算时间，基础数据的准确也提高了财务报表准确性，减轻了财会人员的核算压力。信息化的财务管理工作还起到了内部监管控制的作用，一切数据信息化杜绝了财务人员伪造财务报表和做假账现象，数据的自动化运算让企业管理人员既不能夸大利润，也不能挪用公款。维护了企业财务管理中客观公正的准则，对于企业来说，信息化的财务管理是对财务工作的统一，

信息系统的引入让管理证可以得到一份清晰明了的财务数据报告，也让企业避免了经济犯罪，更让管理者做出的决策有据可依，增加了决策的精准度和企业的内部控制力度，为企业的长久发展提供了基本保障。

3 企业财务管理信息化变革方向

信息系统给企业带来的不只是技术上的改变，还重构了企业的经营模式，历史阶段的财务管理主要注重的是财务工作，轻视了管理工作，信息化的财务管理打破了这个常规，将先进的电子信息技术手段和管理手段相结合，将会计信息系统作为基础，使财务工作电算化彻底实施，将线下财务变为网络财务，以互联网为平台，进行财务数据的核算、检验、分析、监督和控制，优选财务管理模式和运算功能，将数字化融入进管理之中，将管理全面信息化，经济时代的来临加速了信息技术的发展，财务工作和管理手段合二为一的模式备受推广，如果一个企业享有提升市场竞争力，就必须对财务管理水平进行优化，因此，企业推进信息化财务管理是势在必行的，财务信息化不光拓展了财务工作的空间，还提升了财务工作实效，财务管理效能的增加让企业的职能综合性得以增强。财务管理信息化是顺势而生的一种新的财务管理方式，物流、资金流、信息流的同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化，最终造就财务资源供应链化，在企业信息化治理的各个环节，将现代技术应用于财务之中，将信息系统融入到财务软件之中，将管理工作和数据信息加入到企业的各个环节之中，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益。进一步来说，信息化的财务管理，包括数据的录入、信息的整理、运营的虚拟、战略的短现以及职能的综合，这些业务不再是单一的属于财务部门，而是将企业的管理部门、财务部门及下属各部门紧密联合起来，令企业运营由上到下，由内到外，整合统一，便于管理。现阶段的信息化财务技术还处于不断更新的阶段，随着电子时代的稳步发展，在后续的财务工作中可能会引入更加高端的AI技术对财务工作和管理工作进行同化整合，以更为完善的技术设计出财务机器人或者全自动财务监控软件，将财务管理工作加以便捷化，以增加企业内控管理，完善企业的总体制度。

结 语

在信息化遍布生活的今天，财务管理从纸质化到信息化甚至到智能化，无疑是大势所趋，企业的信息化道路是各有所需，各不相同的，作为信息化时代的企业要明确了解自身需求，根据需求“量体裁衣”从基础数据入手，保证财务管理工作的有效运行，结合公司现状，加强财务工作效率，科学规避财务风险，在降低财务管理成本的同时加强财务内部管控。当然，现在技术的不完全成熟使得企业财务管理也面临着一定的问题。针对这些问题，企业可以财务管理意识、树立财务管理创新思想、培养复合型人才、提高财务管理信息化水平、加强对财务风险把控力度、从而使得自身财务管理工作更加符合信息化时代的要求。