赵 朋 山西五建集团有限公司
目前,针对广大建筑企业来讲,为了能够让项目更加具有高性价比,提高项目经济效益,需要采取合理控制成本的举措。第一,成本控制工作本身具有一定复杂性以及周期性特点,存在一定难度,要求管理人士能够对此高度重视;第二,成本控制过程当中,要保障管理人具备主动性和积极性,避免过于被动;第三,在成本控制的过程当中,要保证其具有科学性和创新性,改革以往传统成本控制模式,要采取更加新型成本控制方法。这样才能够让工程成本消耗量得到进一步缩减,有利于提高建筑工程项目经济效益。
从当前建筑施工企业成本管理的实际情况来看,最主要的就是成本管理制度不够完善。首先,由于缺乏完善的成本管理制度,其结果就导致企业在具体的成本管理工作中并没有执行到位,相关工作没有落实到位,且没有明确规定相应的权责归属问题,严重阻碍了成本管理工作的顺利进行。其次,因为成本管理制度不够完善,使得建筑施工企业内部各单位之间的沟通和协调工作存在一定的缺陷,不能及时交换相关的数据信息,不利于信息的传递,也就无法保证相关单位获取的数据信息的准确和有效性,大大增加了建筑施工企业成本管理工作的难度。
随着国家经济形势向常态化发展,传统的企业管理模式已无法满足日益残酷的市场竞争需求。建筑行业大部分企业为了扩大生产经营规模,一味追求项目数量及经营产值等数量指标,使得企业成本管理压力逐渐增大,资金形势越来越紧张,企业经济效益普遍呈下降趋势。重规模和数量指标的发展模式,也导致企业在管理过程中忽视成本控制工作;同时大部分企业也缺少定期成本活动分析,或是成本分析工作流于形式,导致企业收入成本数据模糊不清,阶段性工程效益无法准确计算。
在万物互联的时代,智能化已悄然进入各行各业、各个领域并得到广泛应用。企业能在第一时间利用互联网大数据、建设信息化管理,在行业中自然享有核心竞争力。部分建筑施工企业与时俱进积极引入现代化的信息系统提升成本管控的信息化程度,优化企业成本管控的效率。但基于目前总体来看,建筑施工企业成本管控信息化程度普遍较低,信息化建设只局限于生产数据、财务数据、质量安全数据的录入与统计,缺乏对企业成本信息数据的深入分析。因此信息数据使用者对成本管控中出现的问题与风险不能提前识别判断,形成有效的事前预警机制。导致企业成本管控信息化浮于表面,发挥不了建设当初所要达到的预期效果。
建筑施工企业涉及项目金额大,工期周期长,区域分布广,地方政策各不相同,成本管控具有很强的专业性和复杂性。成本管控人员需要熟悉我国的法律法规,具有敏锐的洞察力和执行力,语言表达和沟通能力,以数据说话,实事求是,要有解决成本管控中存在的问题和风险的信心和决心。现阶段大部分建筑施工企业成本管控人才建设意识薄弱,成本管控人员由财务人员兼职或非相关专业人员担任,思想传统缺乏创新意识,经验主义缺乏接受新事物思维,导致成本管控有制度却很难落到关键点上,难以出成效。
建筑工程项目实施的过程应当进一步完善管理体制,切实保障成本控制工作,使其具备长期化、机制化、制度化,只有这样才能促使当前建筑施工企业经济效益得到提高,避免由于组织缺乏管理造成成本无人监管、成本失控等问题。整体工程项目建设实施的过程当中,要求相关管理团队针对工程项目质量、进度、成本进行合理、科学决策;并且相关管理人员应切实承担好责任。另外企业需明确经济责任制度,建立奖罚分明考核制度,调动管理人员主动性和积极性,促使全员参与、全布局、全方位成本管理体系逐步形成。除此之外,要求采取统一化规章制度,对于每一个参与人员进行指导和约束。只有这样,才能为企业争取到更大成本利益。目前需要针对成本费用进行合理、科学控制,要提高工作人员技术水平,采取有效方式缩短或者减少某些工序当中的日消耗量。材料费用管理过程当中,应当对资金、时间、价值进行充分考量,避免资金过多占有,合理、科学确定进货批量、材料用量,还需要加强机械费用管理和控制工作。对于当前建筑企业来讲,要结合自己实际情况购买施工机械设备,提升机械设备利用效率。与此同时,严格管理和控制机械油耗,降低成本,提升企业经济效益。此外,机械管理需强化日常管理和控制工作,使机械设备等始终处于稳定、安全运行状态,让机械设备能够在工程项目建设施工的过程当中发挥其重大作用。
建筑施工企业要想解决成本管理的相关问题,其首要工作就是要不断完善自身的管理体系。通过对成本管理体系的完善工作,不断规范施工企业成本管理的相关工作流程,明确划分施工企业各单位的具体职责,从而保证在建筑项目施工的各个工作环节都能有效的开展成本管理的工作。例如,建筑施工企业在完善了自身的管理体系之后,就能充分结合自身的实际情况,对企业的成本管理工作实行规范化的管理流程,还能明确划分相关单位的具体职责,推动施工企业的各个单位都能参与到成本管理的工作中来,有利于各单位之间的沟通和协作运转。另外,建筑施工企业可以通过完善的成本管理体系,对当前的建筑项目成本核算体系进行改进和优化。从而严格控制企业的成本开支,进一步提升施工企业的资金使用效率,在提升建筑项目工程施工效率的同时,保证建筑项目工程的施工质量,进而实现建筑施工企业经济利润最大化的目标。
建筑施工企业需要充分运用先进的成本管理理念,从而保证企业成本管理工作的有序进行,进一步提升成本管理工作的质量。建筑施工企业在引进先进的成本管理理念之后,需要充分结合施工企业自身发展的实际情况,建立完善的成本管理体系,建筑施工企业加强成本管理就是为了求生存,在充分参考市场价格的基础上,合理设立工程造价和项目收益的概念。在激烈的市场竞争中,为了适当降低投标价格,如果不去充分了解市场,对成本管理理念进行创新和改进,进而创造更高的社会效益和经济效益,那么企业就会一直处于亏损的状态,从而逐渐被市场淘汰。所以,建筑施工企业加强成本管理,充分运用先进的成本管理理念,是企业提升经济效益的主要措施之一。
建筑施工企业每个工程项目都有其特殊性,在工程项目实际施工过程中,施工预算与项目成本管理的执行效果和预算准确度与管理人员的综合素质和专业技术水平能力密切相关,预算管理和执行人员的综合素质和专业业务能力也能够决定工程项目施工过程中的成本控制效果。因此,施工企业在人才管理过程中,应做好综合全面的培训教育工作,确保工程施工管理和预算管理人员的专业水平不断提高,确保企业能够更加全面综合的掌握工程项目的数据和信息。
当前形势下,信息技术发展日新月异,计算机信息技术已经被应用到越来越多的施工企业之中。数据库、云计算,都是帮助企业加强管理的好工具,企业对员工的培训亦应该与时俱进,紧跟行业发展趋势。好的培训体系可以提高施工预算与项目成本管理人员实际预算管理与成本控制的积极性,促进企业健康快速地发展。企业定期还可以举行各种技能培训班或经验交流会,推动施工现场管理人员形成相互学习和相互竞争的良好氛围,相互促进共同进步。
施工预算的目标是帮助企业更好地配置各项资源,进而有效地进行成本控制,达成良好的经济效益。首先,企业管理层应该参与预算管理,明确指定预算管理牵头部门,配合部门,清晰的责权划分便于企业对各个部门的预算管理执行结果进行考核,也一定程度上减少了各部门对工作相互推诿的情形。其次,施工预算是企业进行施工成本控制的基础,企业只“管”而不“控”,任成本费用肆意支出,会将企业一步步推向亏损破产的边缘,因此企业应该建立与施工预算配套的各项成本管理制度及措施。最后,企业应定期进行实打实的成本活动分析,将图纸预算、施工预算与实际支出进行比对,分析节超,查找原因,总结经验,进而帮助企业在后续施工过程中更好地完善施工流程,管理措施等。对于成本管控,企业也可以搜集同行优秀企业或标杆企业的相关数据,定期进行科学合理的分析比对,找出差距,弥补短板。
工程项目的成本控制,从参与人员来讲,应该包括决策层、管理层、技术层、执行层等全部项目人员。管理层要起带头作用,积极宣贯成本控制的理念,培养全员的成本控制意识。有人说,成本管理是领导的事,是预算的事,那说明大家观念还没有改变,现在国家强制使用的工程量清单计价模式,成本控制涉及所有部门所有人员,并与每个人的切身利益相关,因此,我们全体管理人员都要提高成本意识,积极参与到成本管理当中,从小事做起,从自身做起,从一点一滴做起,全面控制项目成本,做到人人心中有成本,处处有成本,把成本控制当作事业来对待。
近年来,随着信息技术的不断发展,信息的传播效率显著提升,各种信息都可以转换成数据实时传输。这一特点为建设工程项目成本控制提供了数字化平台,通过这个数字化平台可以实现信息的共享以及成本核算的准确性。(1)数据的收集与汇总,并形成数据库。建筑施工企业需要建立一整套信息化处理流程,通过这个信息化流程,可以时刻录入项目部提供的数据资料并形成数据库,例如:可以通过信息化平台可以收集优质的供货商、优质的劳务公司以及优质的往来单位,还可以收集各种建筑材料价格数据库,收集各类人工单价数据库以及项目其他单项数据库。(2)信息化处理的重要性。通过数据库数据,可以定期检查各项工作的进度、成本差异;分析计算各项工作的盈亏;并利用已完工量与成本消耗量,预测项目完工时各项成本走势、节超,及时调整各项工作的基础预算。
成本管控是企业可持续健康发展永恒的话题。建筑施工企业只有正确认识成本管控对企业的重要性,增强成本管控的意识,并借助现代化的信息技术手段,不断完善成本管控的奖惩机制,加强企业人才队伍建设,为满足成本管控的需求,企业的成本管控才能真正发挥应有的效用。当然,随着我国经济在国际市场上的地位越来越重要,建筑施工企业的成本管控还有很多不完善之处,亟待需要解决的问题也很多,需不断努力,攻坚克难,制度一定会越来越完善,企业发展一定会越走越顺畅。