■余 岳
(广西建工集团有限责任公司)
我国现阶段有很多施工企业都没有充分认识到成本管理工作的重要意义,对于工程成本管理的重视力度不足,并且多是采用传统成本管理理念来进行工程的管理工作,在这一管理模式中,就容易出现管理人员的工作随意性比较大以及投入跟收益脱节等问题,直接影响到了项目工程的整体施工效益。部分企业在工程施工管理过程中主要将管理重点放在在工程质量管理上面,也没有及时采用先进有效的成本核算管理模式,对于项目工程缺乏理性的监管以及指导,这样也就容易导致建筑企业出现管理水平以及管理能力低下等诸多问题,对于建筑企业经济效益的发展也造成了非常大的阻碍。
目前我国依旧有很多建筑企业并没有出台完善的成本管理制度,如企业的消耗量定额、标后预算、商务管理等制度,在成本管理过程中主要是依靠以往管理经验来进行管理,存在有不切实际以及操作性不强的问题,项目成本管理的精细化水平比较低,也就无法起到实质性开展效果。此外建筑企业内各个业务部门之间也没有做好成本管理的配合工作,缺乏通畅的信息交流,也就制约了成本管理水平的发挥。因为没有完善有效的规章制度进行约束,也就导致了企业成本管理工作效力过低,对于企业成本管理水平的完善与发展也会产生非常大的威胁跟影响。
目前我国建筑企业的相关工程管理人员有着年龄结构多样化的问题,专业水平也处于参差不齐的状态,部分工程成本管理人员的综合素质以及专业能力不足,也就导致了各项成本管理策略无法在工程施工中得到有效落实,影响到建筑企业成本管理水平。部分建筑企业还存在人员配置不够合理的情况,工程项目管理人员的综合素质无法满足管理岗位的实际需求,也就导致了项目成本管理的作用难以得到最大限度的发挥。
在现代建筑企业的自身发展过程中,还要不断提高对成本管理理念的重视力度,这也是提升建筑企业自身市场竞争能力的重要途径,对于企业的经济增长以及未来的良性发展也有着非常重要的意义。针对现阶段建筑企业内部的成本管理理念过于淡薄这一问题,需要我国施工企业能够加强成本管理理念在企业内部的宣传力度,让所有项目管理人员都能够明确成本管理工作的应用重要性,这样才能够在日常项目管理过程中积极落实相关的成本管理理念,对于企业项目管理水平的进一步提升也有着非常重要的意义。此外建筑企业还要积极学习和借鉴一些先进企业在成本管理案例中的应用经验,对自身在项目成本管理工作中存在的不足之处进行不断的创新和改进,只有这样才能够达到预期的成本管理效果,促进企业自身的项目管理水平得到进一步的提升。
为了获得良好的建筑企业项目成本管理效果,也就需要项目管理人员能够就项目资金管理、劳务队伍管理以及材料机械设备管理工作几方面入手,对现有的项目成本管理水平进行不断的创新跟强化,来达到预期的成本管理效果。
(1)加强项目合同管理。工程项目施工合同是在工程项目的综合管理中,合理把控施工工期、建筑质量和成本投入的重要法律文件,应充分对合同进行交底。要建立和完善合同实施保证体制,编制《合同策划书》,将合同责任目标细化和分解,实施目标化管理,加强合同文件和资料的管理工作,建立合同管理的各项组织制度和管理制度,并加大对于合同履行的监督力度,以确保合同目标的顺利实现。
(2)加强项目资金管理。资金管理作为建筑工程项目成本管理体系中的重要内容,只有做好了资金管理工作,才能够实现工程项目各项资金的最优化配置,对于企业经济效益的提升也有着非常重要意义。在工程项目的资金管理过程中,需要施工企业能够在结合了建筑市场发展情况以及项目特点基础上,预先做好工程项目资金预算编制工作,把施工进度款和材料款、劳务费、安全投入等费用的比例和节点有机地统筹好,结合预算编制落实到项目实施过程中,对于项目资金与预算编制存在误差的部分,也要在第一时间内进行解决处理,借此来实现项目资金的合理配置,确保项目工程的成本管理效果。
(3)加强分包队伍管理。分包管理包括专业分包管理和劳务分包管理。建立分包进度及结算的台帐,并及时更新。明确分包合同编号、分包单位、主要分包内容、合同额、本次办理额度、累计办理额度、应付款总额、己付款、欠款、是否完工等内容。要明确分包的办理流程、办理时间、相关办理人员的职责以及奖惩措施等,避免出现分包结算办理时间拖延过长、漏扣款或重复扣款现象,禁止出现超付或超结现象。来达到预期的工程施工效益。
(4)加强材料机械管理。加强材料管理,是项目成本控制管理的重要环节。材料费用大约占工程项目总造价的60-70%的比重,因此,要想有效控制项目成本管理工作,就必须做好全方位、全过程的材料管理。例如,通过对钢筋角料按照规格、长度进行整理归类,然后根据工程图纸,优先选用角料降格使用来加工墙体单肢箍筋、拉钩、马镫筋等。降低钢筋损耗率。再例如;有效核对混凝土用量是控制主体结构成本的关键,在浇筑混凝土之前,施工员根据预算量的90%进料,再根据实际情况补方量;在浇筑之后,预算员、施工员、材料员共同核对预算量与实际用量,建立楼层商品砼浇捣台帐。若出现超量,及时分析查找原因,避免下一层再出现类似现象。通过对比,有效地控制混凝土实际用量,不出现偏差,达到商砼的节约率。在进行设备的选型跟配套使用过程中,要遵循一机多用的施工原则,严格按照相关规范来进行机械设备的操作,这样也就可以有效避免操作失误所导致的一系列施工问题发生,减少机械设备的维修费用。
项目经理、项目管理人员作为成本管理工作的具体落实人员,他们的职业素质直接关系到成本管理质量以及管理效果。要通过不断提高管理人员的素质和业务水平,促进企业成本管理的科学性和时效性的进一步提升。
(1)提升总包管理能力。把传统的“配合、服务”转为“管控、服务、协调”;把传统的“阶段管理”转为“项目全生命周期”总承包管理;把传统的“生产系统主推”转变为“全系统”全员管理,所有相关方都是管理对象;把传统的“风险共担”转为“承包商承担”;由传统的“公开招标”转为“邀请招标、议标;由传统的“先设计、后施工”转变为“设计、施工深度交叉”;由传统的“业主主导”变为“承包商负主责”。
(2)要着力提高索赔能力。认真执行企业商务索赔管理制度,把变更索赔工作贯彻于项目管理的全过程,是工程项目增盈减亏的重要手段。成立变更索赔工作小组,对索赔事项认真分析、充分及时搜集索赔证据(包括草签及影像资料),加大与业主的沟通交流力度,在合同条款规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用的资料和相关文件,及时办理签证,确保变更索赔工作始终在有序可控的轨道上运行。
在进行项目工程的成本管理工作中,施工企业还要对现有的成本管理思路进行不断的创新跟优化,这样才能够满足建筑市场对于企业成本管理工作的具体要求,为建筑企业带来良好的经济效益和社会效益。在进行项目工程的成本管理模式创新过程中,首先需要进行施工图纸的优化工作。
(1)加强施工变更索赔工作,强化索赔意识。变更索赔工作贯彻于项目管理的全过程,是工程项目增盈减亏的重要手段。成立变更索赔工作小组,收集签证索赔资料,加大与业主的沟通交流力度,在合同规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用的资料和相关文件,确保变更索赔工作始终在有序可控的轨道上运行。切不可将签证问题遗留到工程结算时,工程结束后甲方肯定是爱理不理,且不说签字过程的麻烦,解决起来就真有点“人为刀俎,我为鱼肉”。不像在施工过程中甲方为了追求进度,多少会照顾下施工单位的情绪。因此,签证要及时、有效、全面。
(2)加强商务管理,使项目扭亏为盈。通过二次经营,亏损项目变更为定价项目,扭亏为盈。我们做工程的目的就是为了盈利,盈利的主要途径就是加强施工过程中商务合约管理及成本核算管理与控制。项目部商务人员和技术人员等各部门相互配合,通过与业主沟通,针对某些亏损项目通过二次设计及变更,把亏损项目变更为定价项目的方式努力规避造价下浮,且在定价过程中积极与业主定价部门沟通,通过二次经营确保定价项目所确定的价格不下浮且有一定的利润。
(3)优化施工工艺流程,提高施工效能。在项目施工过程中积极采用一些先进的节能工艺,从而在保障了建筑工程项目整体施工质量基础上,有效减少对于施工材料的消耗,还可以减少建筑项目在后期使用过程中的使用能耗,促进工程项目的施工效益得到进一步的提升。同时,还要注意施工图纸的优化工作。特别是EPC项目,要求设计人员将成本管理理念充分融入到项目设计工作中,并且做好各个施工工序以及施工环节的协调工作,这样可以为后续的成本管理奠起到良好的指导效果,避免项目成本超出概算,有效避免材料浪费以及人力资源浪费等诸多问题的发生,对于项目成本管理水平的提升也有着非常重要的意义。
近年来我国建筑行业得到了非常迅速发展,促使施工企业在发展过程中面临的市场竞争也变得越加激烈,在这一市场发展趋势下,施工企业要想得到持续的发展,也就要强化自身项目成本管理水平,提升自身的市场核心竞争能力。因此建筑企业必须要结合自身成本管理工作中存在的问题进行不断创新和优化,来获得良好的工程施工效益跟施工质量。