浅析高校图书馆的藏书剔旧工作

华 菁

（南京大学图书馆，江苏 南京 210023）

1 引言

2015年11月国务院印发了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，图书馆作为高校基础建设中的重要组成部分，更应当抓住机遇，迎接挑战，不断优化馆藏结构，提高服务水平，为学校学科建设提供强有力的资源。双一流建设对图书馆的传统资源、空间利用、文献检索及读者服务都提出了新的标准，2017年教育部对我国792所高校图书馆馆舍面积进行了统计[1]，数据表明，只有9%的高校图书馆馆舍面积达到了5万m2以上，这说明了我国绝大部分高校图书馆都面临着空间不足的问题。虽然现如今电子资源发展迅猛，但纸质资源仍然是不可或缺的重要部分，高校图书馆需要根据学生的知识需求采购大量书籍，随着图书馆纸本资源的不断增加，不可避免的会出现涨价、饱和现象，一方面书刊无处存放，另一方面也使读者无法有效地利用资源。因此，如何合理利用有限的馆舍空间显的尤为重要，图书馆藏书剔旧就成了一项重要的工作。

2 藏书剔旧的概念

藏书剔除的概念最早源自于图书馆学家斯坦利·J·斯洛特所著《图书馆藏书剔除》一书，书中对于藏书剔除概念的解释是“‘藏书剔除’的涵义是将某些图书从基本藏书区中撤出，转入某种辅助藏书区、储存中心, 或加以注销”[2]。吴唏在《藏书组织学概要》一书中写道：“藏书剔除主要探讨从馆藏中清除无用藏书，利用率低的藏书和破损藏书的理论和方法”[3]。

3 藏书剔旧的意义

1）优化馆藏结构。图书的老化不仅指的是图书的自身材料老化，另一方面是指图书的自身内容陈旧。图书自身的材料老化主要表现为图书的掉皮、缺页等，导致无法正常流通，使用率降低。图书自身内容的陈旧是由于随着科学技术的迅速发展，部分图书思想陈旧、过时，在内容方面已经不能适应时代发展的需要，失去了利用价 值[4]。2）缓解书库紧张状况。高校图书馆传统的观念认为馆藏数量越多越好，因此，许多图书馆只重视藏书的数量，而并不重视藏书剔旧的工作。图书馆的馆舍面积是固定的，而每年采购的大量新书却是源源不断的，这就加深了馆藏空间的有限性和图书资料的无限性之间的矛盾，所以只有做好藏书剔旧的工作，才能从根本上解决这个问题，为新书的采购提供存放位置[5]。3）提高图书利用率。高校图书馆进行藏书剔旧工作不仅可以节省工作人员管理图书的时间和精力，也可以节省读者寻找所需图书的时间和精力，减少杂乱的图书从而减少不必要的麻烦，加快读者的借阅速度从而提高图书的利用率。

4 藏书剔旧的方法

1）书龄剔除法。这种方法是把图书的出版日期、印刷日期、采购日期等作为标准来进行藏书剔除。对于一般图书而言，其使用价值总是随着时间的推移而逐渐降低，即出版物越新，利用率越高，出版年代越久远，利用率越低。除了一些高质量的长效书外，大多数藏书超过一定时间后都会失去继续利用的价值，内容老化成为过时的图书。因此，藏书剔旧应与图书老化的速度相一致，才能保证藏书具有活力。2）滞架时限剔除法。这种方法是根据一本书在两次流通之间（包括最后一次流通至今）滞留在书架上，未被使用的时间长度来确定图书是否应剔除[6]。该方法还需要结合复本量和流通率来综合考虑，其中复本量是指采购同一本书的数量，所需剔旧图书的复本量通常在3本以上，复本量大而流通率低的图书应首先被剔除，可以保留1～2本；复本量大而流通率也高的图书则应根据多种因素综合考虑。从统计学角度来看，每种图书各个复本的流通率应该是相等的，通过图书馆服务平台可以对图书的各个复本的借阅次数进行统计，该图书复本的借阅次数除以其复本量就是流通率，流通率低的图书应首先被剔除。3）外观剔除法。这种方法主要是由图书的破损程度决定的。由于年代久远会造成纸质图书的自然老化；由于热门图书借阅率高、翻阅次数多会造成图书的掉皮、缺页；由于有些读者在借阅过程中不爱惜图书会造成图书的污损。这些都是图书在借阅流通过程中难免遇到的问题，有些图书破损严重已经不能被修复，影响了读者的使用，应该考虑及时剔除。但在剔除的过程中，一定要分清楚是图书的自然老化，还是利用率过高造成的破损，对于利用率过高的这些图书，应当在剔旧的同时进行登记，之后重新采购新书作为补充[7]。除此之外，还有利用数学统计、公式或模型来确定剔旧的数学法[8]，采用多种方法综合考虑确定剔旧的组合标准法等。在高校图书馆藏书剔旧的实际操作过程中，并不是单一使用某种方法，而是根据各个图书馆的实际情况以及图书的种类、数量、质量等，几种方法结合使用，这样才能更好地做好图书剔旧工作，提高图书馆的藏书质量。

5 藏书剔旧后的处理

高校图书馆对于剔旧的图书要做好流通权限以及数据库检索的变更工作，这样不仅可以更加清楚的管理图书，也不会误导读者错误的检索信息。对于剔旧下来的图书，高校图书馆应该根据其图书的价值分别进行处理。

1）密集书库存放。对于一些流通率低且利用率低，但仍然有一定文献价值的图书，高校图书馆可以将其存放至密集书库，在读者需要时提出申请，然后由工作人员去书库提取后交给读者进行查阅，这在一定程度上保持了馆藏的系统性和完整性。但需要注意的是，由于存放在密集书库的这些图书年代相对久远，老化破损严重，有的是孤本有一定的收藏价值，所以原则上不可以借出，只能在图书馆短暂的阅览[9]。2）交换。对于一些复本量大而流通率低的图书，可以通过馆际交换的方式，与其他学校图书馆互通有无，达到补充本馆和其它馆馆藏资源空缺的目的，最大限度的发挥图书的使用价值[10]。3）捐赠。还有一些剔旧图书部分内容已经陈旧过时，对于本校图书馆已经没有保留价值，但对于读者尚有一定参考价值，这时可以将这些图书捐赠给贫困山区，为贫困山区的教育贡献一份微薄的力量。4）报废。还有一些剔旧图书内容已经完全陈旧过时，或者残缺破损严重已无法再利用，可以将这些图书报废，送造纸厂化浆造纸。

6 结语

随着科技的发展，虽然电子资源与纸质资源共存，但是纸质图书的开架借阅服务仍然是各高校图书馆最基础的服务，因此，如何更好地优化图书馆的藏书结构，为读者提供更加快捷便利的借阅服务，这是每个高校图书馆都应该思考的问题。藏书剔旧作为优化馆藏的有效举措，应该被视为是一项常态化的重要工作。各高校图书馆应该根据本馆的具体情况，制定最适合本馆的剔旧标准和方法，使藏书剔旧工作持续稳定的开展，从而更好地为学校的教学和科研服务。