信息化建设与基层检察院档案管理措施研究

沈红华 卢玉洁

（启东检察院，江苏 启东 226200）

1 引言

基层检察院的档案信息化建设，能实现在管理工作开展中，具备较高的管控和服务优势。因此要能识别在信息化建设存在的不足之处，积极的探索各种科学化的建发展模式，将科学的建设效果有效发挥出来，不断提升档案信息资料的应用价值。

2 基层检察院档案管理信息化建设现状

进入新世纪以后，各地基层检察院陆续开展档案信息化建设工作，主要是将传统纸质档案以数码形式进行录制和存储。随着档案数量的快速增长，档案信息化工作量也显著提升，基层检察院每年完成的档案信息化案卷数量逐年递增，解决了许多档案老化、缺失等问题。电子数字化档案不仅有利于对档案的存储和保护，还能够提高档案利用效率，方便查阅和统计，开展相关专题调研活动。在信息化技术的快速发展下，基层检察院档案信息化的工作涵盖面也逐渐扩大，针对日益增加的信息处理量，引进了先进的技术和设备。在这些先进设备的有利支持下，能做到在工作开展过程中，发挥出良好的信息化建设优势，能全面保障自身的服务价值和能力可靠的发挥。同时利用信息化建设方式无疑有效提升了档案管理的实际效率，同时在各种科学管控制度流程的引导和规范下，信息化档案管理的基本质量也得到较大的提升。但是，因为档案信息化建设仍然处于探索和发展完善阶段，很多的建设问题不能有效的规避，导致很多的问题隐患的存在，比如，在信息化档案管理的模式下，工作人员的安全管控意识和能力不强，导致档案管理工作开展中，存在较大的档案数据资料丢失、被盗、被攻击的安全隐患，主要是工作人员往往不能具备较高的安全操作使用能力，同时也不具备安全规范操作流程的科学规范和指导，导致工作开展中，存在诸多的安全隐患问题。同时，档案资料的管理能力不足，导致档案资料信息的价值能不能科学发挥，很多档案资料的价值信息不能科学发挥，在档案管理中，因为不能充分利用各种科学化的档案管理理念，导致档案管理的科学优势不能有效体现。

3 基层检察院档案管理信息化建设的制约因素

1）信息化档案管理模式不统一。基层检察院档案管理的基本形式是通过基层政府以及上级基层检察院部门共同领导的，导致在不同的领导机制下，存在一定的工作开展要求和形式上的差异性，很多的工作开展存在双向工作性，工作效率受到限制，同时因为不同的基层检察院在信息化管理上存在一定的管理模式、档案格式、文件存储方式等不统一的问题，导致了不同基层检察院之间的交流能力下降，很多工作不能科学有效的开展，工作优势不能科学有效的发挥。

2）档案信息资源利用意识不强。受长期传统信息资源管理模式的影响，导致了很多工作的开展不能具备较高的信息资源深入开发的意识，同时也导致在档案信息资源的开放利用上，不能具备较高的运行及管理技能提升优势，在工作开展中，不能具备较高的资源应用优势。应用意识不强，档案管理信息化建设以后，其实际的管控效率和信息资源挖掘优势不能有效的发挥，使得档案管理模式的发展受到一定的制约阻碍。

3）缺乏专业从业人员。基层检察院的档案信息化建设，需要做到在工作开展中，能具备较高的档案管理知识以及信息化管理操作思想，在工作开展过程中，要能保障各种科学工作能力的发挥，具备较高的专业化、高效化工作优势。而因为受到传统档案管理方式的影响，很多工作人员的信息化管理模式转变能力不高，专业管理的基本素养不能保障，同时基层检察院在现代化专业档案信息管理人才的引进上布局不足，导致后继的管理人才缺乏，导致各种科学化的档案管理模式不能科学有效的发挥作用。

4 加快基层检察院档案管理信息化建设与利用的建议对策

1）信息化建设应做好科学规划。基层检察院在档案管理的信息化建设过程中，应能具备良好的规划指导能力，主要是能以良好的规划设计优势，保障在工作开展中，能具备较高的科学建设效果，能实现在工作开展中，更加具备基层检察院档案管理人员的行为规范和引导能力。同时基层检察院档案信息化建设工作的有效建立，要能符合阶段化科学建设的要求，要能具备基层检察院工作开展的统一规划和领导的效果，能消除信息化档案管理模式中，诸多不统一、不规范的建设问题。在规划设计中，要能根据基层检察院基本发展现状以及科学化的建设发展需求，有效的落实匹配性的规划要求，能具备档案管理规划实践执行中的统一领导能力，保障在工作开展中，能发挥出良好的建设效果。

2）信息化管理流程的确立。档案信息化模式，能具备较高的服务和运行效率保障，在工作开展过程中，能发挥出良好的技术支撑效果，要能做到在工作开展中，具备较高的信息化管理效果，就要做到在工作开展中，能具备突出的信息化管理效果。信息化管理流程也是工作人员的基本指导原则，依据科学化的管理流程，能有效的规避存在的问题，提升实际的工作开展科学性。比如要能在管理流程制定中，充分可靠到安全管理要求，就要是能识别档案管理中的信息安全影响问题，能实现在管理层面上，具备更加可靠的信息化管理优势，充分保障在信息化建设上，能以科学的安全指导流程，消除不良的安全问题。同时流程建设要能符合良好的信息管理运行保障，能做到在管理工作开展中，充分获得较高的信息管理存在问题识别和及时解决能力，将科学化的流程指导优势发挥出来。

3）积极引入先进管理理念和技术。基层检察院的档案管理信息化升级改善，要能充分从管理理念上转变，摒弃传统不良的、低效率的管理问题，充分保障在管理工作开展中，能获得较高的管理理念优势，能实现在工作开展过程中，以科学化的建设理念作为管理模式的科学布局和有效指导。同时要能积极的引入先进技术，做到在工作开展过程中，能发挥出良好的技术设备提升能力，使其在管理工作中，能发挥出良好管理技术设备和方法可靠支撑能力，实现在工作开展中，能具备较高的客观技术因素提升效果。

4）发挥人才支撑优势。基层检察院工作的科学有效开展，要能实现在工作开展中，能具备较高的管理理念实施优势，就要具备专业管理人才的支持，主要是能获得有效的人才知识技能培养和提升机制，打造科学化的人才能力提升环境，实现工作能力的科学提升。同时要能注重专业化人才的科学引进，尤其是具备信息化、档案管理知识的符合人才引入，提升基层检察院档案信息化管理的人才队伍整体素质水平。

5 结语

信息化建设更加符合基层检察院的档案管理发展需求，能具备更加突出的档案管理能力，提升档案管理效率，从而为深入利用和发展档案价值信息，提供必要的技术保障，为打造深入化的档案管理模式，提供必要的技术和管理理念支撑。