大数据环境下对油田档案编研工作的研究

赵妮娜

（大庆油田第七采油厂信息中心档案室，黑龙江 大庆 163517）

“网络环境”主要是以计算机技术和现代通讯技术的结合为基础，以高速、宽带以及电缆传播、无线电传播等为特点，使得档案编研工作变的更加高效，为油田企业降低成本。网络环境使得油田档案汇编工作从原始的纸质档案向虚拟电子信息方向所转变，如今，已经取得了非常好的效果。网络环境下的档案汇编工作实现了自身的价值，传统的纸质档案受到数量与质量的限制，而通过网络将会使档案汇编工作突破数量与质量上的限制，发挥更大的作用。

1 油田企业档案编研的阶段划分

油田企业档案编研工作所处的网络环境大致可分为两个阶段：“网络化”与“网络社会化”。“网络化”阶段则是接受国外新思想以及构建档案编研网站的阶段。这个阶段是我国刚刚走向网络的阶段，是油田企业档案编研工作发展的重要阶段，通过这个阶段，能够使该工作向网络完美过渡。“网络社会化”阶段主要是档案编研工作走向全球化的阶段，使得其能够满足国家发展的需求，能够丰富社会的文化，以及促进社会的进步。

2 网络环境下的油田档案编研工作

2.1 传播媒介从有形转向虚拟

在以前，大多出版的载体都是实体的物质，比如说远古的甲骨金文、我们所使用的纸张、书本等，他们传播信息必须借助有形的载体。现如今，随着网络技术的普及与发展，信息的传输与存储可以不依赖有形载体，可以借助网络实现。这种载体是虚拟的，通过无线电波等形式的发送，被计算机等媒体给接收。传统的出版物借助各种有形载体，无论是传输信息还是存储都非常的不方便，而以网络为基础的出版物是一种数字产品，传输信息和存储信息将会非常的容易与方便。如果购买网络形势下的出版物，必须获得相应的授权，才能通过计算机实现，在这种情境下，我国更加的注重专利与版权。网络环境下的档案编研，将会比传统模式下的编研工作更加的高效与方便，也会极大的促进油田企业的发展。

2.2 有利于油田档案编研工作发挥它更大的作用

1）使编研工作变的更加灵活。网络与传统模式相比，将会节省印刷纸张、装订等纸质版档案所必要的生产环节，为油田档案编研工作降低大量的成本，并且能够缩短周期，加快信息的传播速度。网络环境下的油田档案编研工作的时效性非常强，相比较以前的任何一种形式，都能够完完全全的秒杀。在网络环境下，还可以通过对信息的不断积累与添加，从而形成一个小型汇编，继续积累将会形成一份著作。并且通过网络环境的编纂形式比之前的报纸、书等形式都要容易，没有那么多的要求，通过这种时效性强的方式将会对油田多年的地质、油气开发等相关资料科学的进行分类与分析，从而为油田的开发与部署打下坚实的基础。最重要的一点是，网络环境下的油田档案编研工作可以随时进行修改，比传统模式下的编研工作方便了太多。

2）拓展档案汇编的传播范围。网络环境直接拓展了油田档案汇编的传播范围，使得有需要的人更加容易使用档案。将档案汇编发布到网上之后，就可以使得所有浏览者获得他权限以内的东西。档案汇编工作再也不用受到那么多的限制，也不用受到发行数量的影响，只要浏览者打开相应的网址，便可以观看所需要的信息。通过网络，档案汇编将会发挥出它真正的价值，并且将会突破数量的制约，可以使得世界上所有的人都得到这一份信息，从而使得档案汇编发挥它最大的作用。在网络环境下的油田档案汇编，将会极大的拓展档案汇编的传播范围，一方面使得档案汇编发挥出它真正的价值，一方面还能造福很多的相关工作者。

3）改变传统的档案编研沟通模式。通过网络环境，使得档案编研工作走向了开放。通过网络，相关的工作人员可以避免盲目，从而得到了主动性。网络编研工作的互动模式更加有利于油田档案编研工作的开展。编者与利用者之间的互动，使得两者的地位发生了变化。在互动模式的影响下，相关工作者可以将自己的编研计划与成果发布到网上，使得更多的研究人员对自己的工作提出更多有利的建议，编研者将会获得更多油田部门的需求信息，从而对档案编研工作正确的安排以及控制。通过这种互动，使得档案编研工作集思广益，这样才能够最大程度的满足油田企业发展的需求。通过网络环境的档案编研，一旦该工作出现问题，通过利用者的指正，编者随时对其进行改动，从而保证档案编研工作的质量。

2.3 加大对人才的培养力度

油田档案编研工作要求工作人员能够熟练的掌握计算机，精通网页制作、网页编辑，还需要有一定的审美能力，所以，必须加大对网络编研人才的培养力度。如今，油田档案编研工作难就难在需要创新，因此，创新能力也是工作人员需要具备的。创新主要包括观念和技能两方面的创新，观念创新需要工作人员解放自己的思想，转变自己的观念，充分了解档案编研工作在油田企业中所起到的重要作用。另外，工作人员应该对周遭的资源等加强开发与利用，前提是避免违背法律法规。编研人员还需要不断的借鉴相关行业的先进经验，并且不断的学习，从而增强自身的工作技能。相关企业应该对工作人员定期展开培训，增强他们的理论基础，使他们的综合素质得以提升。

2.4 丰富技术手段

传统的档案编研工作大多比较单调，大多是文字与图片结合的形式，利用者很难获得自己的信息，汇编也缺乏足够的吸引力。在万维网出现之后，它可以通过超文本链接的方式存取互联网的信息文档，并通过图形、声音、视频等的结合，使得档案汇编工作变的更加生动，并且提升了档案汇编工作的质量，让利用者更容易的获取自己所需的信息。通过这种方式，能够吸引更多的读者，将档案汇编工作的价值发挥到最大。

3 结束语

在网络环境下，首先是档案编研工作的载体发生了很大的变化，从有形转向虚拟，虚拟的载体为油田企业节省了大量成本，并且缩短了编研的周期，从而促进相关企业的发展。其次是信息传播的速度更加的灵活与快速。信息传递借助光缆、电波等形式，往往只需要几秒钟或者几分钟就能使人们知道自己想知道的信息。另外，网络环境下的档案编研工作的形式较多，改变了传统的单一形式。通过网络编辑技术的支撑，丰富了油田档案的编研手段，使得油田档案编研工作发生了天翻地覆的变化。在网络环境下，油田档案编研工作得到了很大的进步，使得油田企业跟上了时代的脚步，也使得油田企业的传统观念及方法出现了转变。