基于云计算的数字档案馆建设

池 洋

（东北农业大学，黑龙江 哈尔滨 150030）

云计算具有准确性高、资源丰富、运行速度快的应用优势，使用云计算技术来建设数字档案馆，可以保证档案服务器的稳定运行，对扩大数字档案馆的信息资源有着重要作用。但目前云计算技术还尚未发展成熟，使用云计算技术来建设数字档案馆仍存在着一些问题，例如数据安全管理不到位、技术人员的责任心不强等，严重影响了数字档案馆建设的安全性。因此，相关技术人员要加强对云计算技术的研究，提升技术人员的专业水平和操作能力，不断完善数字档案馆的功能，进而有效提升数字档案馆的安全性。

1 云计算在数字档案馆建设中的应用优势

1.1 确保档案服务器的稳定运行

在数字档案馆中，数据一般集中在特定的服务器上，一旦服务器出现故障问题，就会造成数据的损坏或丢失，进而影响档案服务器的正常运行。云计算技术的应用提升了档案服务器运行的稳定性，极大程度地降低了服务器出错的概率，避免数据丢失所带来的威胁，真正实现了数字档案馆的无间断安全服务[1]。

1.2 节省了维护服务器的费用

过去，档案馆的管理人员需要定期对计算机、服务器等设备进行维修，同时还要做好软件的升级和更新，工作量巨大，并且容易出现人为操作失误的情况，不利于提升档案馆的工作效率和工作质量。使用云计算可以节省维护服务器的费用，因为云计算模式对用户终端配置没有限制，所以不需要定期进行维修、升级和更新，缓解了工作人员的压力，同时也避免了人为操作失误的情况。

1.3 扩展了档案馆信息资源的共享范围

云计算模式可以将不同的档案馆进行系统连接，促使服务器形成完备的基础设施，省略了设备更新的步骤，大大降低了服务器的运行成本，同时也能够有效提升档案馆的服务效率。云计算技术可以快速获取其他档案馆的信息资料，满足了各个档案馆之间文献传递的需求，扩展了档案馆信息资源的共享范围，实现了全球资源的信息共享和存取[2]。

2 云计算在数字档案馆建设中面临的问题

2.1 资源选择问题

数字档案馆中的档案信息存在着一定的保密性，部分档案涉及了国家机密和用户隐私，一旦公开就会造成严重的损失，这一特点也限制了云计算技术的应用。对于需要保密的档案信息，管理人员是不会放在云计算模式中保存的，通常情况下会放到本地保存，所以云计算技术的应用关键是对资源进行合理的保存，管理人员需要解决哪些资源可以放在云计算模式中，哪些资源需要放在本地保存，不能一味的将资源全部放进云计算中。

2.2 协议和接口问题

每个档案馆的实际情况不同，所以服务器的运行状态和操作系统也各不相同。为了使云计算技术可以更好的发挥功能，确保档案信息可以安全的接入到云服务中，数字档案馆的管理人员要实时关注云服务提供商开发的接口软件，进而选择适合本馆情况的插件，这样才能有效提升服务器的运行功能[3]。

2.3 数据安全问题

档案信息具有时效性和保密性的特点，要想建设好数字档案馆，就要确保档案信息的安全性。不少管理人员没有意识到保护档案信息安全性的重要性，在进行实际管理时没有制定相应的管理策略，管理工作不到位，致使云计算数据的安全性无法得到保障，进而影响了云计算企业的信誉，阻碍了云计算技术的未来发展。

3 解决措施

3.1 加强人才队伍的建设

目前，数字档案馆的建设工作受到了广泛的重视，基于云计算的数字档案馆建设更是重要的开发项目，所以需要大量的高素质人才，从而确保档案管理、服务器运行及系统开发与维护的工作质量。云计算企业要加强人才队伍的建设，及时引入专业水平高和操作能力强的人才，提升档案管理人员的责任意识，保证管理人员可以严格按照规定来进行操作，避免出现人为操作失误的情况，进而提升数字档案馆管理团队的整体素质。

3.2 建立完善的综合管理系统

虽然云计算对终端没有限制，但仍需建立完善的综合管理系统，以此来满足数字档案馆的服务功能需求。同时，还要建设完善的基础设施，其中包括计算机设备、服务器、数字化设备及档案加工设备等，使综合管理系统可以符合当前社会的发展，进而满足档案信息化功能的需求。

3.3 规定云计算行业标准

虽然云计算的出现为数字档案馆建设提供了便利，但目前云计算还没有相关的行业标准，不少档案馆在选择云服务时容易受到局限，进而对数字档案馆的建设工作造成了不良影响。因此，相关管理部门要及时制定云计算的行业政策，出台相关的章程和标准，规范云计算技术的服务要求，从而确保数字档案馆在建设过程中可以合理使用云计算技术。

3.4 建立统一的管理平台

建立统一的管理平台可以实现服务器和网络设备的统一管理，将档案信息集中在一起进行统一的管理，推动数字档案馆朝向自动化管理的方向发展，大大降低了人工操作的失误率，提升了档案信息管理的质量，同时也可以规范档案馆的信息管理工作，维护了档案信息管理的工作环境，为工作人员提供了应对攻击行为的时间，从而起到有效避免数据受到威胁的作用。

4 结语

随着信息全球化的发展，云计算的出现为数字档案馆的建设带来了诸多好处。但由于云计算是一种新兴的高科技技术，应用方面还不够完善，在提供便利的同时也存在着一些问题，如档案信息的安全性等。因此，档案馆的管理者要加强对云计算技术的应用研究，不断提升自身的管理水平，同时要建立完善的综合管理系统，规范云计算行业的标准，促使档案管理可以更加科学、更加可靠。