大数据时代流动人员人事档案管理使用困境及对策分析

王 飞 吕文娟

（1.山东省济宁市泗水县泗河街道办事处，山东 济宁 273200；2.山东省济宁市泗水县人力资源和社会保障局，山东 济宁 273200）

随着市场化经济的不断发展和完善，我国的人员流动速度在加快，在一定程度上来说人员的流动将会极大的促进社会的整体进步以及发展，但是同时应当注意的是人员的流动便意味着人事档案的变动。所以，当下的企业在新的背景之下应该做好对于人事档案管理使用的阻碍因素进行深入分析。大数据的特点就是打破了时间以及空间的限制，数据的共享在当下十分的普遍，所以在新时期人事档案的管理和使用面临着许多新的问题。

1 大数据档案管理的概述

大数据即是指的使用传统的软硬件难以进行管理和处理的数据集合，在这种状况下需要一种新的处理模式才可以使数据的集合变程具有更强的决策力以及洞察力的海量的信息资产。大数据技术的主要意义并不是对于信息的大量掌握，更多的是应该关注对于这些信息的处理，这些数据的数量是十分巨大的，甚至可以达到几百个TB，在这种背景下特别是一些网络公司更加应该设置大型数据库将数据进行存放，若是一直使用原来的技术处理不仅仅会导致效率十分的低下，而且还可能会导致出现处理错误的情况。大数据的主要特征有以下的几个方面：1）量大，存储量大，计算量也大；2）样多，数据的产生速度十分快，数据处理的要求也十分的快。主要就是这些方面的特征，若是将其有效的使用在流动人员的档案管理中将会极大的提升管理的效率，根据笔者进来的观察发现通过大数据进行流动人员的档案管理可谓是极大的提升了整体的工作效率。

2 大数据时代流动人员人事档案管理使用困境

2.1 档案的存放位置过于散乱

虽然当下的科技技术水平得到了高速的发展，但是总的来说大数据的技术发展并不是十分的成熟，想要更好的使用大数据技术应该做好将大数据技术更好的服务于人。当遇到的问题得不到很好的解决时，大数据技术的使用将会产生很多的漏洞给管理人员造成很多的困难，所以应该对于各个环节中的问题进行提前的总结和制定相应的预警方案。当下的大数据技术想要更好的在档案管理中使用，就应该注意做好将大量的人事档案做成数据影像化的形式进行存放，大量的数据影像化无疑将会给相关的工作者带来巨大的工作量，需要花费很多的时间进行这项工作。

2.2 进行数据存放时难以保证足够的安全

在当下的信息化背景之下，个人数据对于一个人来说十分重要，所以相关部门在进行人员档案管理时一定要做到安全的管理，尽可能的保证数据不出现任何的泄露现象，若是进行档案管理的过程中出现了档案信息的泄露无疑会给相关的人员带来巨大的打击，严重时将会引起社会的不安，所以数据安全是一项至关重要的工作。当下信息化时代若是稍有不慎就可能会出现数据泄露的现象发生，所以应当加大对于数据保护方面的人力、资金等投入。

2.3 相关工作人员难以胜任繁重的档案整理工作

由于档案的数量一般较多，所以在进行统计的过程中将会面临着十分大的难题，对于海量的档案进行数据的管理工作对于相关人员来说将会使十分繁重的一项工作，也是一项巨大的挑战。但是在现实中只有通过相关工作人员将档案进行合理的编排和收集之后才可以使用大数据技术进行管理。大数据的技术是在近些年才开始逐步的使用，但是档案却在大数据出现之前已经有了很多，以前会存在着许多的遗留问题，很多的人员在进行流动时可能并没有将其数据进行归档到相应的部门，所以产生了滞后性的问题，很多问题并没有做好预防的工作，而是在产生之后才进行相应的处理，使得人员档案管理的问题变得十分的棘手。在当下的大数据背景之下，相关的档案管理人员应该更好的掌握Hadoop、HDFS等相关技术才可以更加有效的提升大数据管理的效率，但是现实生活中很多的管理人员并没有做好相关技术学习，使得档案整理管理的工作很难得到相应的提升。

3 大数据时代流动人员人事档案管理使用困境的解决对策

3.1 在单位内部建立大数据的文件信息资源平台

在现实档案的管理工作中由于各地的人员流动其实并不确定，所以应当建立一个人员档案管理的共享数据库，这样就可以将各地的信息进行有效的整合，将更好的记录相关人员的具体流动状况，在很大的程度上减少整体的工作量以及提升档案管理人员的整体工作效率。若是有效的使用大数据的技术还可以将各地人员的档案信息进行有效的汇总，合理的使用相关技术将会更好的服务于相关的工作人员。与此同时，当相关人员的信息数字化之后将会更好的进行管理。

3.2 搭建云信息平台以及建立信息安全技术

在构建大数据平台时应该建立一个云计算系统，这样就可以在很大的程度上给全国的档案管理工作提供便利性，与此同时，由于很多的1数据都是在网上，还应当具备一个更加安全的网络信息平台才可以更加有效的保护相关用户的数据安全，这样一来就可以使相关的用户更加放心的将自己的档案交给相应的档案管理部门，这是实现数据数字化的关键环节，也是更好的实现大数据档案信息管理的关键之处。

3.3 加强大数据人事档案管理的宣传工作

在当下的大数据的背景之下，想要让更多的人接纳大数据就应当加强大数据的宣传教育工作，只有这样才可以使得大数据技术人员进行档案管理的过程中更加的顺利。在宣传的过程中应该注意将大数据的利与弊直接的摆在相关人员的面前，只有让更多的人接受和使用大数据的教育才可以将这项工作更加顺利的进行下去，若是不做好提前的宣传工作将会面临很大的阻碍。在当下信息化的时代大数据的使用必然是一种趋势，所以我们在生活中应该让更多的人看清未来发展的方向，使大数据技术更加的深入民心，这样就可以做到更顺利的将相关技术进行推进。

4 结语

总而言之，大数据技术可谓是的得到了十分广泛的使用以及发展，已经越来越多的行业在使用该项技术。与此同时，大数据虽然给当下的人们带来了巨大的便利性，但是其还有着一定的弊端，在进行工作时不难发现其很多地方还不够完善，需要对相关的技术进行完善才可以更加有效的对人事档案进行管理。根据文中的分析不难发现，大数据技术的使用归根结底还是人的问题，相关的领导应该注意对于人的培养工作，只有逐步的提升相关人员的综合素质才可以更好的发挥和使用大数据技术进行档案的管理工作，这样就既可以方便了群众又可以方便了相关部门的管理。相信随着整体技术的进步和发展，我国的大数据技术将会逐步的变得更加的完善。