浅谈事业单位档案管理发展前景与创新策略

王 琳

（菏泽市郓城县医疗保障局，山东 菏泽 274700）

随着经济社会和事业单位工作的开展，事业单位档案管理有了新的发展和变化，但仍然存在一些不容忽视的问题。为适应新时代对事业单位档案管理工作提出的新要求，必须大力推进事业单位档案管理规范化，解决存在的问题，更好地为事业单位改革和发展服务。事业单位的档案管理工作与信息化技术息息相关，两者也需要有效的结合才可以促进事业单位的发展，而档案管理工作也需要不断的创新与改进，来营造一个良好的环境，以加强档案管理工作的水平与效率，而在具体的工作过程中，档案管理人员需要借助计算机技术的优势，实现档案管理信息化建设，从而全面提高档案管理人员的服务意识，从而打造良好的管理团队以及专业的档案管理人员，以促进事业单位档案管理工作的稳定发展与可持续发展。

1 事业单位档案管理中存在的几个主要问题

1）档案管理设备过于陈旧需要及时的更新。一些事业单位的档案管理的设备需要更新换代，过于陈旧的一些设备会导致一些基础的档案资料很难得到完整的归档，对新时期的档案管理工作造成了一定的阻碍与困扰，因此，一些设施方面需要高度重视，不然在工程过程中会导致工作效率的下降。

2）领导对档案的重视程度不足。领导对档案管理的实际工作不重视，相比业务工作，档案工作往往不见成效，与其他的工作影响水平低。领导对档案管理工作落实不到位，认为档案管理是后续的工作，人力资源、物力资源、财力资源的整体投入水平低，档案管理水平较差。

3）档案人员的配置不到位。档案管理人员往往较少，事业单位的档案管理受编制、岗位限制影响，往往配置不合理，不到位，甚至由其他岗位人员专项负责。许多档案管理人员没有经过合理的培训上岗，档案管理工作的整体水平较差。档案人员需要明确档案配置标准，但实际应用过程中往往出现配置不足、配置不当的情况，这严重的影响档案的工作开展，造成工作与人员的配置不合理。

4）档案管理制度不完善。事业单位在新时期下突出的最明显的问题就是档案管理工作上的问题，多数事业单位都由于缺乏健全的档案管理制度，出现这一情况的主要原因就是事业单位的主要领导人和负责人，缺乏对档案管理工作的认识，在新时期下只是过度重视管理形式的创新，而忽视了内容和制度的创新和完善，这就导致档案管理工作的效率比较低，难以满足新时期下事业单位的发展需求。

2 促进事业单位档案管理发展的重要举措

1）提升档案管理人员综合业务素质水平能力。按照档案管理工作情况需求，准确的判断档案管理工作的各类现实情况和意义，重点加强历史意义的研究，不断强化档案管理中政治责任化管理水平的建设。按照思想充分认识情况，重点分析档案管理的思路，进一步提升档案管理的使命认同感。加强档案管理工作的业务培养，业务的提升，强化档案人员的工作重点，完善政治责任感，加强档案人员的使命意识。

2）充分利用互联网优势进行档案管理。我国的事业单位的档案管理部门工作不够公众化，无法让公众切身参与到实际的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相关部门应该充分利用互联网优势，借助网络平台的影响力，构建专门的档案管理系统网站，向人们开放，向人们公开工作的进程和成果，结合具体的社会情况，扩大档案管理工作的影响力和知名度，让更多的民众了解、参与。推动我国事业单位档案管理工作的开展，促进社会主义市场经济的发展。

3）档案管理配置资源得到合理的安排。在具体的工作过程中，效率是事业单位能力评估的标准，事业单位若想使效率提升到最大化，就需要进一步的对资源整合做出努力，来配合事业单位各方面工作的开展，而对于事业单位的档案管理工作而言，需要因时制宜的采用具体的方法来安置档案资源，这样不但可提高信息处理的效率，同时还可以节省一定的人力物力，将档案部门的作用发挥到最大化，不断的提高检索的效率与质量。

4）档案资料的开发利用率需要提高。档案管理工作在任何单位中都有着重要的作用与意义，尤其在事业单位的发展中，有着非常重要的影响作用，因此，档案管理的资金投入也需要进一步的加大，不断的完善档案管理的基础设施建设，而如何提升对档案资料的开发利用率这将是一个重要的问题，需要档案管理人员不断的实践与探索，将开发利用率的程度提升到最大，不断的加强档案管理队伍的建设，并定期的对工作人员进行培训与指导，使他们的工作技能与综合素养得到综合性的提升，也只有这样，才可以使开发利用率得到明显的 提高。

5）档案管理信息化建设需要加强。档案管理信息化建设是当前比较重要的一项任务，数字化的储存方式有助于档案资料得到永久的保存，对于科学化的管理有着非常重要的意义与作用，而在事业单位的管理过程中，如果遇到一系列的问题与困难没有得到及时的解决，势必会造成工作进程受到阻碍与影响，对于档案管理的规范化与科学化无疑是没有益处的，而另一方面来讲，数字化的管理方式也是促进档案管理更精确更全面，因此，事业单位在调整档案管理的过程中，要全面的考虑问题，意识到网络安全的重要性，使它们可以更加精确的融入到档案管理工作中去，如果这些信息资料一旦泄露出去，势必会造成比较严重的后果，影响着事业单位的发展。

3 结束语

以上分析，事业单位档案管理工作的信息化建设是一个长远的计划，也是一项非常繁琐复杂的工作内容，因此，事业单位需要给于档案管理工作的高度重视，不断的抓住机遇并结合档案管理工作的新模式，加强新技术的融入，不断的加大创新力度，并针对档案管理工作中存在的问题做出分析，并及时的进行解决，以提前档案管理信息化的效率与湮没无闻，实现事业单位的稳定与可持续发展。而事业单位档案管理工作自身的发展本身就具备不可替代的位置，对社会发展也有着非常重要的意义，因此，就要求事业单位的工作人员在思想上提高重视，加强管理创新力度，采用新的方法手段进行管理，同时也需要工作人员不断的开发与拓展，将自己本质工作做好，达到档案管理工作发展的预期效果。