关于档案管理科学保障体系建设的思考

叶 晔 滕 松

（1.武汉市勘察设计有限公司，湖北 武汉 430000；2.武汉市测绘研究院，湖北 武汉 430000）

档案管理工作是国家发展必不可缺的工作环节，档案管理科学保障体系建设是实现国家科学发展的必然途径，因此，相关部门要重视档案管理科学保障体系建设的重要作用，积极制定其建设措施，提升档案管理科学保障建设水平，将档案的社会价值、社会作用最大程度的体现出来，为我国的科学发展观提供更加优质的档案服务。现阶段，我国经济和国力的飞速提升，以及信息技术的全行业应用，对档案管理工作提出了更高的要求，相关部门开展档案管理科学保障体系建设工作的时候，也要考虑到当下社会的实际发展情况，确保档案科学保障体系建设能顺应时代发展的潮流，为国家经济和国力的科学发展提供先进、科学的档案服务。

1 档案管理科学保障体系建设的重要意义

1.1 提升国家文化实力

档案是我国文化的客观、具体记录，是我国民族文化、民族精神的客观记载形式，充分体现了社会发展的过程，具有极大的文化价值、社会价值。档案是对历史事件、活动、人物等的客观记录，是追溯历史原貌的重要参照依据，而且其涵盖范围非常广泛，例如人物、经济、文化、政治等，是我国文化的集中、客观体现，不仅能为传统文化起到重要的传承作用，还能为文化的发展起到积极作用，提升国家的文化产业实力。

1.2 信息化发展趋势的需要

近些年来，信息技术爆破式发展实现了全行业覆盖，我国的档案管理的工作渠道、样式等也得到了多元化的丰富，而且也日渐朝着数字化、体系化、便捷化等方向发展，同时也面向更多层次的人群提供服务。这种情况下，档案管理科学保障体系建设的开展能促使档案管理工作顺应时代发展，完善档案管理的便捷化、大众化服务，实现社会大众对档案文化的需要。

1.3 档案管理工作健康发展的需要

我国档案管理工作历经几十年的发展史，已经形成了比较成熟、固定的工作模式，近些年来，其管理领域也在不断的进行拓展，但是档案管理工作的开展进程无法跟上国家发展和信息时代发展的脚步，这就需要加快档案管理科学保障体系建设，促进档案管理工作的便捷化、信息化、高效化，借此促使档案管理工作满足国家发展和时代发展的需求。

2 关于档案管理科学保障体系建设的几点思考

2.1 强化档案管理科学发展观念

档案管理科学保障体建设是倡导国家科学发展观的直接体现，这就需要相关工作人员摒弃一切不科学、顽固不化的思想观念，强化档案管理科学发展观念，正视现阶段档案管理工作中的诸多问题，并对其进行深入、彻底的分析，提出相应的解决、优化方案，切实把科学发展的观念落实到档案管理保障体系的建设中。同时相关工作人员要强化社会服务意识，社会发展意识，进行深入、真实的社会调查研究，正确把握社会大众对档案信息的需求方向及期待愿景，进而保障档案管理科学保障体系的建设方向，正确处理大众需求与国家信息安全的关系，力求在维护国家经济、社会现状安全、稳定的前提下，满足大众对档案文化的需求，提升档案管理的社会服务性，科学性。此外，相关工作人员还要注意分析整合新情况、新规律，保障档案管理科学保障体系建设与时俱进，实现档案管理工作的不断发展创新。

2.2 完善相应制度体系

完善的档案管理体系是提升档案管理科学保障体系建设水平的前提性保证，也是档案管理科学保障体系良好运转的关键。因此，相关工作人员要着眼全局，完善档案管理工作的相关法律，为档案管理科学保障体系的建设及运转提供依据政策导向及硬性约束。相关工作人员要完善档案管理部门的组织架构，同时落实岗位责任制度，提升档案工作的责任感、使命感、荣誉感，还要细化档案管理工作的工作环节，根据档案管理工作的资料收集、分析、整合、管理、运用等各个工作环节的工作特性制定不同的管理措施，增加档案管理工作的规范化、科学化、高效化。此外，相关工作人员还可以制定详细的考核制度及相应的奖励制度，提升档案管理工作人员的工作活力及竞争意识，为档案管理科学保障体系建设创设良好的基础条件。

2.3 提高队伍整体素质

当前社会大背景下，对档案管理工作人员的综合能力和素质都有了更高的要求，这是档案管理工作人员的挑战也是其实现职业发展的机遇。现阶段信息技术已经逐步应用在档案管理工作中，档案管理工作人员也需要及时提升自身的信息技术能力，同时适应档案管理工作信息化、便捷化、高效化的管理工作模式。因此，档案管理工作人员要对工作抱有积极的态度，积极接受信息技术知识，提升对档案管理工作的统筹安排，顺应社会和时代的发展，符合档案管理工作的岗位要求，同时要运用自身的知识与管理能力对档案管理科学体系建设提出诸多可行性意见，促进档案管理工作保障体系建设的全方位优化、创新。

2.4 落实信息化建设

信息时代下，档案管理的工作模式、工作内容、工作效率都发生可极大程度上的优化，而且档案管理的意义、开放层面也发生了诸多的变化。这就促使档案管理科学保障体系建设从本质上实现档案管理的信息化建设。相关管理人员要给予档案管理信息化建设足够的重视，最大限度的为落实档案管理信息化建设提供技术支持、资金保障，力求实现档案管理科学保障体系建设的理想目标。相关管理人员要将档案管理信息化建设贯彻到档案管理的日常工作中，督促全员参与到档案管理信息化建设中，保障档案内容在信息化转换过程中完整、正确，为后续的工作提供正确、完整的基础。相关管理人员还要对信息化的档案进行细致的分类，构建清晰的管理架构，保障后续的工作的便捷、清晰。此外，相关管理人员还要制定明确的档案归档、调取制度，可以划分工作人员的档案管理平台使用权限，这样既能保障档案信息的安全，又能实现档案信息的便捷化使用，有利于发挥档案管理科学保障体系建设的最大使用价值。

3 结束语

我国的档案客观记录了事件、人物、活动等的具体发展过程，是我国民族文化、民族精神的重要载体形式，充分体现了社会发展的过程，具有重要的社会价值、文化价值。管理科学保障体系建设是我国发展和时代发展的要求，可以提升国家文化实力、促进档案工作健康发展、提升档案管理的便捷化、满足社会大众对档案文化的需要。相关管理人员要给予档案管理科学保障体系建设足够的重视，为其提供足够的人员支持、资金支持、技术支持，还要提升档案工作人员的信息技术水平和工作素养，细化档案管理工作、完善相应制度体系、落实信息化建设，为档案管理科学保障体系建设创设良好的工作基础，确保档案管理科学保障体系建设的全面性、时效性，充分发挥其社会价值，为我国经济、国力的提升提供更加优质的服务。