新形势下做好医院科研档案管理工作的策略分析

张 雨 古立丽

（荆门市第二人民医院，湖北 荆门 448000）

随着我国经济的发展和科学技术的不断提高，我国城市化建设也越来越完善，基本解决了人们的温饱问题，这促进了人民的生活水平得到了提高。为了促进我国社会的平稳可持续发展，人们将更多的视线投放到社会基础建设上，而医疗事业做为与人的健康有着密切联系的社会事务，得到了重点关注。为使医疗事业和医疗技术的发展能够符合当今时代人们对医疗方面的要求，有必要促进医疗事业的发展。在这样的环境形势下，医院开展了大量的科学研究项目，以促进医疗技术的提高，这也导致我国的医院科研档案越来越多，增加了科研档案管理的负担。为了解决这一个问题，做好医院科研档案管理工作十分有必要，这不仅仅能够为医院进行科研活动提供各种经验资料，推动科研工作有序开展，还能使医院管理事务实现科学化、系统化、信息化，紧跟时代的步伐。为我国提供良好的医疗水平，提高人们的生活幸福感。

1 新形势下做好医院科研档案管理工作的必要意义

1）时代发展的需要。21世纪的到来，我国进入了以信息科技为主的高新技术发展阶段，这使人们在发展时期顺应时代潮流，能够实现社会事务和活动管理的信息化，智能化，运用这一系列信息辅助技术，能使工作更加便利、更有效率地开展。在新形势下，我国推动了信息科技的发展，使人们的生活各个方面都实现了信息化、自动化。运用计算机和网络技术辅助人们的日常出行和活动，为人们提供更加便利的日常业务，这一系列的活动表明，使管理工作和其他业务科学化、信息化、技术化能够使相关工作在日常活动中更加有效率运行，应该被广泛的运用于我国的各项管理任务中。目前，在我国的各个行业的业务管理中，实现信息化已经是十分常见的现象，形成了一定的趋势。像医院科研工作这一种能够推动我国社会进步的科研项目，有必要实现更加科学、有序地管理，以便推动医院科研工作的进展，为我国实现技术发展奠定基础。对此，我国为实现社会管理工作的有序性，发布了信息化管理的相关文件。促进医院档案管理工作的完善和提高，是顺应国家的发展形势以及时代的潮流必然结果。

2）医院科研工作的需求。医院科研档案记录的是医院进行科研技术开发、创新的相关信息，是医院的重要文件，能够为医院的发展提供经验以及指导目标。因此医院科研项目要想更加顺利地完成，有必要做好医院的科研档案管理工作，使科研档案能在有序的管理下辅助于医院的科研技术创新工作，推动医院的技术发展，以使人们能够拥有先进的医疗设备和技术。而医院进行技术研究等项目，目的就是为了让医疗技术和医疗水平能够跟得上时代发展的变化，以处理一些由于时代的变革所产生的事件。因此，作为记录医院科研项目重要信息的档案，是医院发展的重要因素也是科研技术发展的基础，有必要迎合医院科研工作在新形势下的需求，实现医院科研档案管理工作对信息技术和科学技术的有效运用，推动管理事业的发展，促进我国医院科研工作效率和质量的提高[1]。

2 新形势下提高医院科研档案管理工作质量的有效措施

1）提高医院科研部对档案管理的重视度。科研档案管理工作是医院进行科研技术发展和研究的重要组成部分，记录着医院的科研成果、科研资料以及其他重要的信息，能够反映医院科研的进程以及科研研究趋势、研究目标，更是医院科研经验的经验成果，能够为医院以后的科研工作提供参考理论，促进医院科研工作水平不断提高。因此，医院的档案管理部门以及科学研究等部门应该重视对于科研档案的管理工作，并根据时代的发展，不断提高科研档案管理工作技术水平，推动医院档案管理工作质量和有效性的提高。对此，医院科研部的相关管理人员要在科研档案管理上投放更多的关注度。可以设立专门的档案管理技术开发研究部门。例如，设计科研信息计算机管理部门，聘请相关信息技术人员设立医院科研档案管理系统，将档案进行信息化，并通过信息系统的大数据和共享功能，使医院科研项目的一些重点信息能够记录在系统中，方便科研人员进行查询与记录。

2）完善医院科研档案信息的基础建设。新形势下我国已经进入信息化，医院的科研工作要得到提高和进步，就应该随着时代的潮流，使医院科研档案管理实现信息化、系统化。这就需要医院在进行档案信息管理工作的过程中，增加管理工作的投资比重，完善相关基础建设。例如，购买医院科研档案信息管理信息化所需要的基础设备，如，计算机、服务器、扫描仪、USB接口、移动硬盘等，并购买符合医院科研，档案信息管理的相关系统，并培养专业的信息技术人员进行系统的操作。以方便医院在进行科研工作的时候，能够将科研信息准确快速的录入到已经信息化的科研工作管理系统中[2]。

3）明确档案管理的范围。为了使医院科研档案管理工作更加有序，有质量，要明确科研档案内容的管理范围，以促进科研工作的快速开展。新形势下，利用好信息科技，将档案信息化、系统化，使档案信息的管理范围在系统的自动分类和处理过程中，划分好内容范围。由此一来，在医院进行科研工作中，既能既减少人力资源和资金成本的输出，又能实现工作的高效率，高质量[3]。

4）注重相关人才的引进和培养。新形势下我国各项事务与生产活动的开展都受到时代的影响，开始不断革新发展，使生产速率以及质量能够跟上时代的步伐。我国的医疗事业作为国家发展和社会有秩序运行的基础事业，必须随着时代的发展而不断发展。而做好医疗档案管理工作，能够推动医疗事业的发展，这就有必要使医疗事业的研究工作得到革新和发展，使其符合现代化发展进程。因此，医院相关事务管理部门除了要聘请医院科研相关的人才和技术人员之外，还要加强对医院科研档案信息管理工作部分部门人才培养和引进，使医院档案管理工作部门工作人员能够运用专业的知识和发挥职业素养，促进医院管理水平的提升，完善医院档案管理的一些制度和完成相关事务，使医院的科研工作能够在进行的过程中更加便捷。并能够使科研工作人员能在科研工作中，将重要信息准确有效率的记录在案。成为医院以后进行科研工作的经验参考，以促进医疗技术水平的提升。对此，医院培养专业的档案管理工作人员时，可以选择对与医院科研工作相关的工作人员进行培养，以方便在进行科研工作时的同时能够展开记录。也可以聘请专业的档案管理工作人员，配合科研工作人员的工作开展，使工作效率更高。并要求所有科研技术研究者拥有基本的科研档案管理素养，这就需医院科研管理部门展开定期的培训与考核，提高相关工作人员对档案管理的重视度[4]。

3 结束语

科研档案管理工作对医院的科研工作的开展十分重要。在新形势下，我国实现了科学化，技术化，信息化的发展，因此，要使医院的科研工作能够得到提升，必须使医院的档案管理工作实现信息化、系统化，使其管理工作能够更加有效率、质量，促进医院医疗科颜氏唔地进行。，促进我国医院医疗事业的发展和进步。